البيع اليومي

نقطة البيع (الكاشير)

1. افتح نقطة البيع واكتب الرصيد الافتتاحي في الصندوق (ما في الدرج الآن)، ثم افتح الوردية. الخانة تبدأ برصيد الصندوق في الدفاتر: إن طابق الدرج فلا تغيّره. تحت الخانة «أُغلقت آخر وردية بنقد معدود …»: ما بقي في الدرج عند آخر إغلاق، فتقارن به. وبجانبها وأنت تكتب «رصيد الصندوق في الدفاتر» و«الفرق عن الدفاتر». إن اختلفا يسألك سيرو قبل الفتح بالفرق نفسه: وافق فيُقيَّد الفرق الآن، أو ارجع وصحّح الرقم. مع وردية لكل جهاز يقول «لكل الأجهزة» ولا يظهر فرق ولا يُقيَّد شيء، لأن الدفاتر لا تعرف حصة هذا الجهاز من الصندوق، وتبدأ الخانة فارغة لتكتب ما في صندوقه. وكذلك على جهاز مربوط بأجهزة أخرى، بصندوق مشترك أو بصندوق لكل جهاز: الدفاتر تجمع صناديقها فلا يُقارن بها صندوقه ولا يُقيَّد فرق عند الفتح، والخانة تبدأ فارغة، والمتوقع في الصندوق عند الإغلاق يُحسب مما كتبته.
2. امسح الباركود، أو اكتب اسم الصنف ثم Enter، أو اضغط على بطاقة الصنف. المسح يذهب إلى الفاتورة أينما كان المؤشر: باركود يُمسح والمؤشر في خانة كمية أو مبلغ أو المدفوع نقداً يدخل الفاتورة صنفاً، وتبقى الخانة كما كانت. البحث يجد أي جزء من الباركود، لكن Enter لا يضيف بجزء منه: رمز ناقص يطابق صنفاً واحداً، أو رمز لا يطابق شيئاً، يقول «لا صنف بالباركود أو الاسم»، ويبقى الصنف المطابق ظاهراً لتضغطه إن كان هو المقصود. وما طابق أكثر من صنف، رمزاً كان أو اسماً، لا يضيف شيئاً ولا يقول شيئاً: تبقى البطاقات ظاهرة لتختار منها. وإن كان ما كتبته في اسم صنف واحد، مثل 621 في «دفتر 621»، فEnter يضيف هذا الصنف ولو كان الرقم نفسه جزءاً من باركود صنف آخر.
3. اكتب المبلغ المدفوع واضغط دفع نقدي. لتحويل أو بطاقة أو محفظة مثل شام كاش اكتب المبلغ في خانتها. المطلوب هو ما بعد العروض الترويجية والنقاط والضريبة ورصيد بطاقة الهدية، فالباقي يُحسب منه. ويظهر المطلوب والإجمالي والباقي، وعلى الجوال مبلغ كل صنف في الفاتورة، مع إشارة عملة دفاترك جنب الرقم: $ في دفاتر بالدولار، SYP في دفاتر بالليرة. وفي باقي البرنامج تحمل الإشارةَ المجاميعُ والأرصدة: أرقام الرئيسية و«ملخص اليوم»، رصيد الزبون أو المورد في صفحته وقائمته وكشف حسابه، الصناديق والبنك، مجاميع الفاتورة (المجموع والإجمالي والمسدَّد والمتبقي) بالعملة التي تُقرأ بها الفاتورة، ومجاميع قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ورصيد دفتر الحساب. في الجداول تُكتب الإشارة مرة واحدة في رأس العمود، مثل «الرصيد (SYP)»، لا في كل خانة، وما كان بعملة أخرى يُكتب رمزها بجانبه. ومع العرض بعملة تصير إشارة العملة المعروضة. الأوراق المطبوعة وملفات PDF تكتب عملتها في رأسها كما كانت. المدفوع نقداً أقل من المطلوب نقداً لا يُقبل: اكتب المبلغ كاملاً أو ادفع الباقي بطريقة أخرى. اتركه فارغاً إن دفع الزبون المبلغ تماماً، أو اضغط Enter فيه ليُدفع. من لوحة المفاتيح: Enter في خانة البحث وهي فارغة ينقلك إلى المدفوع نقداً، فاكتب المبلغ (أو لا شيء) وEnter ثانية تدفع. ما يُكتب في خانة بطاقة أو محفظة لا يزيد على المطلوب: الباقي يُعطى نقداً فقط. بعد الدفع اضغط طباعة الإيصال في رسالة الفاتورة (يُطبع عليه المدفوع والباقي إن أعطاك نقداً أكثر من المطلوب)، وتبدأ الفاتورة التالية لزبون عابر بسعر البيع. الفاتورة التي على الشاشة تبقى كما هي إن انتقلت إلى شاشة أخرى أو أُعيد تحميل الصفحة. إلغاء يُفرغها، وتراجع في الرسالة يعيدها قبل أن تضيف صنفاً آخر.
4. آخر اليوم: افتح شريط الوردية أسفل الشاشة («… سحب من الصندوق وإغلاق الوردية»)، اكتب النقد المعدود فعلياً واضغط إغلاق الوردية. من يرى المتوقع في الصندوق يرى الفرق تحت الخانة وهو يكتب («نقص 2,000» أو «مطابق»). يسألك سيرو مرة بالمبلغ الذي كتبته، وبالمتوقع في الصندوق والفرق لمن يراهما، وبعدد طلبات المطعم المفتوحة غير المدفوعة إن وُجدت (نقدها ليس في الدرج بعد)، لأن الوردية لا تُفتح بعد إغلاقها: تأكّد منه ثم وافق. Enter وحده في الخانة لا يصل إلى هذا السؤال: الزر هو الذي يغلق. رأس شريط الوردية يذكر وقت فتحها («منذ …») ومن فتحها. يظهر الفرق إن وُجد، ويُقيَّد وحده في الحسابات بيوم الإغلاق: العجز يخرج من الصندوق والزيادة تدخله، والفرق على حساب «عجز وزيادة الصندوق» في دليل الحسابات، فيبقى رصيد الصندوق في الدفاتر ما عُدّ فعلاً. المتوقع في الصندوق يشمل كل نقد دخل الدرج أو خرج منه أثناء الوردية من هذا الجهاز: بطاقة هدية بيعت، بعت أو اشتريت نقداً في العمليات اليومية، تسليم نقد مندوب، فاتورة نقدية من المبيعات، ويظهر في تقرير الوردية سطراً وحده. فصندوق الكاشير وصندوق فواتير المبيعات العادية صندوق واحد أصلاً («الصندوق» في دليل الحسابات)، ولا يلزمه خيار دمج: الفاتورة النقدية من المبيعات تدخل المتوقع في الصندوق ويقولها تقرير الوردية (Z) «نقد دخل الصندوق من عمليات أخرى». أما فاتورة نقدية كُتبت على جهاز آخر مربوط بالمزامنة فلا تدخل متوقع وردية هذا الجهاز: اكتب فواتير الدرج على الجهاز الذي فيه الوردية، وإلا ظهر نقدها زيادة عند الإغلاق. الكاشير لا يرى المتوقع في الصندوق قبل أن يعدّ. إغلاق وردية بيوم داخل فترة مقفلة يُرفض.

• بيع بلا جرد للدرج: نقطة البيع على الكمبيوتر تحتاج وردية مفتوحة، لكن فتحها لا يحتاج عدّاً: الخانة تبدأ برصيد الصندوق في الدفاتر، اضغط افتح الوردية كما هي. ولا يلزم إغلاقها كل يوم: تبقى مفتوحة وتبيع عليها، وأغلقها يوم تعدّ الدرج، فيحسب سيرو المتوقع في الصندوق من فتحها إلى إغلاقها. ليعرف أين الفرق، يفصل تقرير الوردية (Z) مبيعات نقطة البيع النقدية عن «نقد دخل الصندوق من عمليات أخرى» (فواتير المبيعات النقدية والباقي). ولا تريد زر الفتح أصلاً؟ يفعّل المالك فتح الوردية وحدها عند أول بيعة من الإعدادات ← نقطة البيع (على الجوال: طرق الدفع)، فتفتح نقطة البيع على البيع مباشرة وفوقها «تُفتح الوردية وحدها عند أول بيعة، برصيد الصندوق في الدفاتر»: أول بيعة تفتحها برصيد الصندوق في الدفاتر بلا سؤال، فلا فرق عند الفتح ولا يُقيَّد شيء، ويبقى الإغلاق كما هو حين تعدّ الدرج. يسري على كل أجهزة المحل. على جهاز مربوط بأجهزة أخرى تُفتح من صفر، ومع وردية لكل جهاز أو رصيد صندوق تحت الصفر لا يُقاس شيء عند الفتح، كما في الفتح باليد. الجوال يفتحها وحده دائماً، مفعّلاً كان الخيار أم لا.
• سعر كتبته في نقطة البيع: سعر الواحدة لهذه البيعة وحدها، ولا يصير سعر الصنف وحده. بعد الدفع، إن كتبت سعراً غير سعر البيع لصنف، يسأل سيرو تحت الفاتورة اعتماد هذا السعر سعراً للصنف؟ ويذكر كل صنف بسعره القديم ← الجديد: نعم بجانب الصنف تجعله سعره، ونعم للكل للأصناف كلها، ولا يغلق السؤال. لا يأخذ السؤال المؤشر، فالبيعة التالية تبدأ كأنه غير موجود، وEnter لا يجيب عنه. يظهر لمن يفتح المخزون ولم يُمنع من «تعديل أسعار البيع» (المالك مثلاً)، لا للكاشير. سعر كتبته بالليرة لصنف مسعّر بالدولار يُحفظ بالدولار بسعر صرف يوم البيعة. لا يسأل عن سعر وحدة أخرى (كرتونة) ولا حين تختار التسعيرة: ذاك يُعدّل من الأصناف أو قوائم الأسعار. يبقى التغيير في سجل التدقيق. على الجوال السؤال نفسه بعد دفع نقدي في بيع بالكاميرا.
• الرصيد الافتتاحي: إن اختلف عن الدفاتر ووافقت على السؤال، يُقيَّد الفرق يوم الفتح بقيد وحده على «عجز وزيادة الصندوق»، فتصير الدفاتر مثل الدرج، ويقول تقرير الوردية (Z) فرق الفتح عن الدفاتر. والإغلاق يقيس ما حصل في الوردية فقط، فلا يظهر الفرق نفسه عجزاً مرة ثانية. ومع فرق، Enter في الخانة لا يفتح الوردية: اضغط افتح الوردية لتصلك الأسئلة. هذا الفرق يدخل الربح: مال أدخلته للمحل ليس فرقاً، سجّله رأس مال أولاً ثم افتح الوردية. أما رصيد الصندوق في الدفاتر تحت الصفر (اشتريت نقداً قبل أن تسجّل رأس المال) فيقوله سيرو تحت الخانة ويطلب مراجعته، ولا يسأل عن فرق ولا يُقيَّد شيء عند الفتح: افتح دفتر الصندوق وسجّل رأس مال أو المقبوض الناقص، واكتب في الخانة ما في الصندوق الآن. كتبته خطأً؟ قبل الإغلاق، في شريط الوردية: اكتب الصحيح في الرصيد الافتتاحي وسبب التصحيح، ثم تصحيح الرصيد الافتتاحي: يظهر الفرق وأنت تكتب، ويسأل مرة بالرقم والفرق، وEnter في الخانة لا يصحّح. يُقيَّد الفرق بين الرقمين، فإن رجعت إلى رقم الدفاتر فلا أثر في الربح. يبقى التصحيح في سجل التدقيق. وصحّحته على جهازين برقمين مختلفين قبل المزامنة؟ يبقى قيد الأول ويرجع الرقم على الجهازين إلى ما يطابقه، وتظهر ملاحظة تذكر الرصيد الذي صار. وصحّحته على جهاز قبل أن يسمع أنها أُغلقت على جهاز آخر؟ يبقى فرق التصحيح مقيَّداً ولم يدخل في العدّ، فتخالف الدفاتر المعدود بقدره، وتظهر ملاحظة تقول ذلك: راجع تقرير الوردية، ومنه عكس فرق الفتح يرجعه. على الجوال: الوردية ← الرصيد الافتتاحي ← تصحيح. وردية فُتحت قبل هذا كله لا قيد لها عند الفتح: تصحيحها لا يقيّد شيئاً، ورقم خاطئ فيها يصير عند إغلاقها عجزاً أو زيادة.
• وردية أُغلقت وفرقها خطأ: في تقرير الوردية (Z)، لمن له المحاسبة: اكتب سبب العكس واضغط عكس قيد الفرق، أو عكس فرق الفتح لفرق قُيِّد عند فتحها. يسأل مرة، ولكل قيد عكس واحد: يبقى القيد ظاهراً ويُقيَّد عكسه، ويتغيّر رصيد الصندوق في الدفاتر بمبلغه، ولا يدخل العكس في المتوقع في الصندوق في أي وردية مفتوحة. وأُغلقت على جهازين بعددين مختلفين، وعكس الجهاز الثاني فرقه قبل أن يسمع بالأول؟ يبقى فرق الأول، وتقول ملاحظة ذلك، ويبقى الزر ليعكسه إن كان خطأً. ورابط قيد الفرق يفتح القيد نفسه، وفيه إلغاء القيد أيضاً. وإن كان الفرق قد رجع إلى الدفاتر بفرق فتح وردية بعده، أو رجع كله بفرق إغلاق وردية بعده، يرفض سيرو عكسه ويقول المبلغ، لأن عكسه يضاعفه والدفاتر تحمله صحيحاً: إن كان ذلك الفرق نفسه خطأً فاعكسه من تقرير ورديته أولاً، ثم اعكس هذا. وقيد يدوي بين الصندوق و«عجز وزيادة الصندوق» تصحيح لا نقد، فلا يدخل في المتوقع في الصندوق. أما قيد يدوي بين الصندوق وأي حساب آخر أثناء وردية مفتوحة فيُحسب مالاً دخل الدرج أو خرج منه: يدخل في متوقعها، ويقوله تقريرها (Z) «نقد دخل الصندوق من عمليات أخرى» أو «نقد خرج من الصندوق بعمليات أخرى». إن لم يتحرك مال فعلاً فألغِ القيد قبل الإغلاق. وردية قديمة أُغلقت قبل أن يصير الفرق يُقيَّد، فتقريرها يقول إن فرقها مسجَّل في هذا التقرير فقط ولم يُقيَّد في الدفاتر: لا قيد لها ولا يلزمها تصحيح.

• السعر هو سعر البيع من الأصناف، أو سعر التسعيرة المختارة (قوائم الأسعار). لتبيع قطعة مرة بسعر آخر (سماعة 1000 بـ 950) اكتبه في سعر الواحدة تحت اسم الصنف في الفاتورة: يتغيّر لهذه البيعة وحدها، وبجانبه «بدل 1,000» تضغطه فيعود سعر البيع. الخانة تظهر لمن لم يمنعه المالك من «تعديل أسعار البيع» في الحقول الحساسة (المستخدمون): العلامة المفعّلة هناك تمنع؛ ومن مُنع يرى السعر بلا خانة، ولا يكتب إجمالي السطر. لا يظهر السعر الإفرادي للمحاسب أو للمبيعات؟ أزل العلامة عن دوره.
• زبون أعاد بضاعة: مرتجع من نقطة البيع تحت الفاتورة، لمن منحه المالك هذه الصلاحية من المستخدمين؛ ومن لم يُمنحها يرى مكانه «المرتجع من نقطة البيع يحتاج صلاحية يمنحها المالك من «المستخدمون»». اكتب رقم الفاتورة (فواتير الوردية في القائمة) واضغط عرض، ثم الكمية التي تعود من كل صنف والسبب، ثم تسجيل المرتجع أو إرجاع كل المتبقي. وأنت تكتب الكميات يظهر «قيمة المرتجع …» ومن أين يُردّ، ويسألك بها قبل التسجيل. المبلغ يُردّ بالطريقة التي دُفعت بها الفاتورة، والنقد من صندوق الوردية: يظهر في تقرير الوردية سطراً وحده (المرتجعات والمردود نقداً) وينقص من المتوقع في الصندوق. المرتجع على وردية مفتوحة فقط، وقاعدة موافقة على المرتجعات تحجزه حتى يوافَق عليه.
• فاتورة نقطة البيع لا تُعدَّل بعد الدفع كما تُعدَّل فاتورة البيع، لأن نقدها دخل وردية الصندوق: صحّحها بـمرتجع من نقطة البيع، ثم بِع الصحيح من جديد. وبطاقات الأصناف بالصور التي في نقطة البيع موجودة في فاتورة البيع وفاتورة الشراء أيضاً: بطاقات الأصناف تحت الأسطر (كيف).
• نقد تأخذه من الدرج أثناء الوردية: سحب من الصندوق في الشريط نفسه: اكتب المبلغ واختر الغرض، فلا شيء مختار سلفاً، وEnter في الخانات لا يسحب. مصروف يدخل في «مصاريف عمومية». سحب شخصي ما يأخذه صاحب المحل لنفسه: ينقص رأس المال ولا يُحسب مصروفاً. إيداع ينتقل إلى البنك أو صندوق آخر تختاره في يذهب إلى. الثلاثة تنقص المتوقع في الصندوق وتظهر في تقرير الوردية. النقل إلى صندوق بعملة أخرى صرف في الصناديق أسفل نقطة البيع (على الجوال صرف بين الصندوقين في الصندوق)، بسعره. رسالة خضراء أعلى الشاشة تقول كم سُحب، فلا تسحبه مرتين. اخترت غرضاً خطأ؟ لمن له المحاسبة: في تقرير الوردية (Z) تحت السحوبات اضغط القيد بجانب السطر (على الجوال اضغط السطر نفسه)، ثم إلغاء القيد بسبب، فيرجع المبلغ إلى المتوقع، ثم اسحب من جديد. والكاشير يطلب ذلك ممن له المحاسبة.
• أصوات البيع بجانب الفاتورة: صوت قصير حين يتم البيع، وصوت آخر حين يُرفض باركود لا يعرفه سيرو أو يُرفض الدفع. الماسح يصفر عند قراءة أي باركود، فهذا الصوت يقول لك إن الصنف لم يدخل الفاتورة دون أن تنظر إلى الشاشة. مطفأة في البداية، ويُحفظ الاختيار لهذا الجهاز وحده. لا يُسحب أكثر مما يُتوقع في الدرج، والسحب المسجَّل خطأً يُلغى من قيده في المحاسبة بسبب، فيعود إلى المتوقع. بعد إغلاق الوردية لا يُسجَّل عليها سحب ولا بيع، حتى من صفحة بقيت مفتوحة: افتح وردية جديدة.
• تقرير كل وردية (Z): ورديات سابقة في الشريط نفسه، ثم طباعة أو مشاركة في أعلى التقرير. المتوقع والفرق يبقيان كما كانا عند الإغلاق، ولو اعتُمدت بعده فاتورة منها كانت بانتظار الموافقة.
• الكمية تُكتب في خانتها بجانب الصنف (1.5 كيلو)، أو اكتب المبلغ في الخانة التي بعدها لتبيع بالمبلغ («بعشرة آلاف زيت»): تُحسب الكمية وحدها، المبلغ ÷ السعر.
• صنف كميته في الفاتورة أكثر مما في المستودع يظهر تحته «المتوفر 3 فقط» بالأحمر، والبيع يتم.
• نقطة البيع تأخذ المبلغ كاملاً ولا تبيع بالدين: البيع على الحساب من فاتورة بيع بـ«آجل». زبون جديد يريد نقاطاً: اختر + زبون جديد… في قائمة الزبون (تحت زبون عابر)، واكتب اسم الزبون الجديد ثم أضف، فيُختار للفاتورة. لمن يفتح العملاء والموردون؛ الكاشير يطلب ذلك من المالك. ولا أصناف بعد؟ مكان البطاقات «لا يوجد أصناف بعد» مع أضف صنفاً.
• أزرار المجموعات فوق البطاقات: تظهر متى كان للأصناف مجموعات، والضغط على مجموعة يعرض أصنافها وحدها، والبحث يجد في كل الأصناف. جهاز يبيع بالماسح ولا يحتاجها؟ أزل العلامة عن إظهار المجموعات في نقطة البيع في الإعدادات ← نقطة البيع تحت على هذا الجهاز فقط: تختفي من نقطة البيع على هذا الجهاز وحده، وتظهر البطاقات كلها، والبحث يعمل كما هو. بطاقات الأصناف في فاتورة البيع تبقى بأزرارها. إخفاء مجموعة واحدة منها غير موجود حالياً. على الجوال لا أزرار مجموعات في بيع بالكاميرا: البحث يجد الصنف باسم مجموعته.
• التسعيرة تحت الزبون تبيع الفاتورة كلها بسعر الجملة أو الموزع (قوائم الأسعار)، وبطاقات الأصناف تُظهر أسعارها.
• تابلت على شبكة المحل فقد الاتصال؟ بعد 30 ثانية بلا جواب يظهر «لم يصل جواب الدفع خلال 30 ثانية…». لا تغيّر الفاتورة واضغط زر الدفع مرة أخرى حين يعود الاتصال: إن كانت قد سُجّلت تظهر «تمت فاتورة …» برقمها نفسه، ولا تُسجَّل مرتين.

لا تظهر خانة شام كاش أو سيرياتيل كاش؟ أضفها من طرق الدفع.

• بأي عملة تبيع نقطة البيع؟ بعملة دفاترك، إلا إذا اختار المالك غيرها في عملة البيع في نقطة البيع (تحت). في دفاتر بالليرة تنزل الأصناف بالليرة، والمسعّر بالدولار بسعر اليوم. في دفاتر بالدولار تنزل بالدولار، وتحت المطلوب يظهر ما يساويه بالليرة بسعر اليوم، مثل «= 14,500 ل.س». يدفع الزبون كله بالليرة؟ اضغط كلّه بالليرة (على الجوال دفع بالليرة والمبلغ) فيذهب المبلغ إلى صندوق الليرة. أعطاك أكثر؟ اكتب ما أعطاك في خانة صندوق الليرة فيظهر الباقي بالليرة. ودفع جزءاً بالليرة والباقي بالدولار: ليراته في خانة صندوق الليرة، والباقي في المدفوع نقداً. اختيار عملة الإيصال لكل بيعة غير موجود: العملة واحدة لكل أجهزة المحل، أو فاتورة البيع بالليرة في العملة.
• نقطة بيع بالليرة على دفاتر بالدولار: في عملة البيع في نقطة البيع (أين) اختر الليرة، فتصير أسعار البطاقات وأسطر الفاتورة وسعر الواحدة والمطلوب والإيصال كلها بالليرة بسعر صرف اليوم، ولا يرى الزبون دولاراً. النقد يدخل صندوق الليرة، والدفاتر تبقى بالدولار. سعر الصنف بالدولار يتحوّل بسعر اليوم ويُقرَّب كما اخترت في تقريب أسعار الليرة، والصنف المسعّر بالليرة يبقى بسعره. بلا سعر صرف لليرة اليوم تقول البطاقات «لا سعر صرف اليوم»: اكتبه في أسعار الصرف ثم بِع. أعطاك الزبون دولاراً؟ اكتبه في خانة الدرج بالدولار، فيُحسب بسعر اليوم ويظهر الباقي بالليرة من صندوق الليرة. مرتجع فاتورة بالليرة يُردّ بالليرة من صندوق الليرة. والمطعم يبيع بالليرة أيضاً (المطعم).
• الباقي من: حين يعطيك الزبون أكثر من المطلوب وللمحل أكثر من صندوق نقدي، يظهر تحت المدفوع نقداً الباقي من وبجانب كل صندوق الباقي بعملته بسعر اليوم. يبدأ بما كان دائماً: صندوق الليرة حين دُفع بالليرة على دفاتر بالدولار، وإلا الدرج. اختر صندوقاً آخر لتعطي الباقي منه، فيبقى في الدرج كل ما أعطاك ويخرج الباقي من ذلك الصندوق، ويقوله الإيصال «الباقي للزبون» بعملته. على الجوال الباقي من تحت الباقي.
• عدّ صندوق الليرة عند الإغلاق: مع عملة البيع في نقطة البيع يسأل إغلاق الوردية عن صندوق الليرة باسمه تحت النقد المعدود فعلياً: اكتب ما فيه بالليرة. من يرى المتوقع يرى الفرق بالليرة وهو يكتب، وفي السؤال. المتوقع فيه ما كان فيه عند فتح الوردية في الدفاتر وما دخله وخرج منه فيها (المبيعات والباقي والمرتجعات وصرف من هذا الجهاز). الفرق يُقيَّد مع فرق الدرج في قيد الوردية نفسه على «عجز وزيادة الصندوق»، بسعر صرف يوم الإغلاق: نقص 1,000 ليرة يُخرج من صندوق الليرة 1,000 ليرة بالضبط، ولا يذهب منه شيء إلى «فروق صرف». فرق أصغر من سنت واحد على دفاتر بالدولار يبقى في التقرير ولا يُقيَّد. تقرير الوردية (Z) وورقته يقولان لصندوق الليرة الرصيد الافتتاحي ودخله في الوردية والمتوقع فيه والمعدود فعلياً والفرق، وعكس قيد الفرق يعكس القيد كله. على جهاز مربوط بأجهزة أخرى أو مع وردية لكل جهاز لا تعرف الدفاتر ما كان في الصندوق عند الفتح: يُكتب المعدود ويُحفظ في التقرير، ولا متوقع ولا فرق. وصندوق آخر بعملة أخرى أخذ نقداً في الوردية (صندوق الدولار) يظهر بخانته أيضاً وعدّه اختياري: اتركها فارغة (لم يُعدّ) فلا يُقيَّد له شيء.

على الجوال: الوردية من مجموعة نقطة البيع والعروض تفتح الوردية وتسحب من الصندوق وتغلقها بالنقد المعدود، وتشارك تقرير الوردية (Z)، ومنها مرتجع من نقطة البيع لمن مُنح الصلاحية (ومن لم يُمنحها يرى الجملة نفسها التي على الكمبيوتر): اختر الفاتورة واكتب الكمية والسبب ثم حفظ المرتجع. البيع نفسه من بيع بالكاميرا: امسح الباركود (يصفر الجوال ويهتز قليلاً عند قراءته، فتعرف أنه أُخذ دون النظر إلى الشاشة)، أو اضغط ابحث عن صنف بالاسم واكتب اسم الصنف أو مجموعته أو رمزه. اضغط سطراً لتبيع بالمبلغ: اكتب مبلغ فتُحسب الكمية وحدها، المبلغ ÷ السعر. وفيه سعر الواحدة لتبيعه مرة بسعر آخر (لمن يُسمح له بتعديل أسعار البيع)، ورجوع لسعر البيع يعيده. زبون، تسعيرة، نقاط، بطاقة هدية لاختيار زبون بأسعاره ونقاطه أو التسعيرة أو إدخال رمز بطاقة. اكتب ما أعطاك الزبون في المدفوع نقداً فيظهر الباقي، ثم دفع نقدي أو دفع بـ شام كاش أو البطاقة. لتقسيم الفاتورة اضغط دفع مجزّأ واكتب ما يُدفع بكل طريقة (صندوق الدولار بالدولار؛ بلا سعر اليوم تقول خانته «لا سعر صرف اليوم؛ يُدخله المالك أو المحاسب من «المحاسبة» ← «أسعار الصرف»»)، فيأخذ الدرج المتبقي نقداً. تعليق يحفظ الفاتورة جانباً لتخدم زبوناً آخر، ومعلّقة تعيدها. بعد البيع مشاركة PDF أو طباعة أو نص. زر السمّاعة بجانب زبون، تسعيرة، نقاط، بطاقة هدية يشغّل أصوات البيع على هذا الجوال. إغلاق الوردية يسأل مرة بالمبلغ المعدود قبل الإغلاق، ولمن يرى المتوقع يظهر الفرق تحت النقد المعدود فعلياً وفي السؤال. وتحت الرصيد الافتتاحي في الصندوق «أُغلقت آخر وردية بنقد معدود …» كما على الكمبيوتر، وفرق عن الدفاتر يسأل قبل الفتح: تأكيد الفرق أو تصحيح الرقم. سحب من الصندوق يختار مصروف أو سحب شخصي أو إيداع قبل أن يعمل زر سحب. وفي تقرير الوردية سبب العكس وعكس قيد الفرق لمن له المحاسبة. أول بيع بلا وردية مفتوحة من بيع بالكاميرا أو دفع طلب مطعم يفتحها برصيد الصندوق في الدفاتر، فلا فرق عند الفتح. وعلى جوال مربوط بجهاز آخر يفتحها من صفر، لأن رصيد الدفاتر هو رصيد المحل كله لا ما في يدك: إن كان معك نقد وأردت عدّه ففعّل أولاً وردية لكل جهاز ثم افتحها من الوردية. ورجوع من الفاتورة وفيها أصناف (أو فاتورة معلّقة) يسأل قبل أن تضيع: ابقَ أو اخرج دون حفظ. ما ليس له صنف: صنف غير مسجّل تحت البحث، اكتب ما تبيعه وسعره ثم إضافة. وتعليق يحفظ البيعة مع زبونها وتسعيرتها على الجوال، فتبقى ولو خرجت من الشاشة، واضغط معلّقة لتعود إليها.

### وردية لكل جهاز كلمات: صندوقين، كاشيرين، وردية لكل كاشير، أكثر من جهاز بيع، درجين للمحل وردية واحدة يبيع فيها الجميع. إن كان عندك جهازان وصندوقان، فعّل وردية لكل جهاز من الإعدادات ← نقطة البيع (على الجوال: طرق الدفع): يفتح كل جهاز ورديته برصيده، ويغلقها بعدّ صندوقه، ويُحسب المتوقع في الصندوق من مبيعاتها وحدها. ولا يُقيَّد عند الفتح فرق عن الدفاتر، فما تكتبه هو بداية الوردية ورقم خاطئ يظهر عند إغلاقها. ما يميّز الجهاز هو متصفحه أو جواله، فلا تمسح بيانات المتصفح أثناء الوردية. وردية كانت مفتوحة قبل التفعيل تبقى متاحة لكل الأجهزة حتى تُغلق. ودون هذا الخيار تُقاس خانة الفتح على رصيد المحل كله، على أي جهاز: جهاز معه صندوقه وحده يرى فيها «نقص» بما في صناديق غيره، وإن وافقت يُقيَّد نقص كاذب على الأجهزة كلها. وافقت؟ عكس فرق الفتح في تقرير الوردية يرجعه.