سيروسجل التدقيق
الإعدادات ← التدقيق على الكمبيوتر، أو الإعدادات ← سجل التدقيق على الجوال: كل تغيير على أي سجل مع الجهاز الذي أجراه، وكل دخول وقيد مع من قام به. ابحث باسم أو رقم، واختر المستخدم لترى ما فعله شخص واحد، وضيّق بالتاريخ (أيام المحل نفسها: ما جرى بعد منتصف الليل يظهر في يومه). يُعرض آخر 300 سطر، وأقدم في الأسفل يفتح ما قبلها. كل سطر يجمع من قام بالعملية والجهاز الذي أجراها، وفي التفاصيل الاسم والرقم والمبلغ والسبب حين يُكتب سبب. اضغط سطر قيد أو مستند لتفتحه، على الكمبيوتر والجوال. لا يُحذف منه شيء.
- كل عملية تحمل اسم دخول من قام بها، على الكمبيوتر والجوال، فلا يختلط شخصان لهما الاسم نفسه.
- ويُكتب فيه من أضاف مستخدماً أو أوقفه أو فعّله أو غيّر كلمة مروره، ومن أنشأ مفتاح API أو Webhook أو ألغاه (بلا المفتاح نفسه)، ومن غيّر الضرائب أو بيانات الفاتورة القانونية أو الولاء أو الحقول الحساسة أو أدوار التحقق بخطوتين، ومن غيّر سعر صنف أو شروط البيع لزبون (من الشاشة أو من Excel)، ومن ألغى مصروف شاحنة وسببه، ومن فعّل قسماً أو أوقفه أو عدّل قالب الطباعة أو أضاف حقلاً مخصصاً أو طريقة دفع أو أوقفهما، مع القيمة قبل التغيير وبعده.
- في التقارير اختر سجل التدقيق: المستخدم والعملية بالكلمات، وعلى ما جرت (قيد، مستند، حساب…)، والمرجع برقمه أو اسمه (#182، INV-19، 59 إيجار المحل)، والسبب.