سيروسير العمل والتنبيهات
قاعدة بسيطة «فاتورة فوق مبلغ تحتاج موافقة» أسهل من الموافقات. يضيف القواعد ويعدّلها ويشغّلها ويوقفها المالك وحده، على الكمبيوتر والجوال؛ وغيره ممن يفتح سير العمل يراها فقط.
- في سير العمل اختر عندما (إنشاء مستند (قبل الترحيل)، ترحيل فاتورة، صرف رواتب، إغلاق وردية…)، وأضف شروطاً إن شئت (الإجمالي أكبر من…).
- اختر الإجراء: يحتاج موافقة (يوافق من يفتح الموافقات: «المالك» و«محاسب» وأي دور مخصص يفتحها)، تنبيه داخلي لدور، أو منع العملية برسالة. يحتاج موافقة يعمل مع إنشاء مستند (قبل الترحيل) فقط، ومنع العملية لا يعمل مع فاتورة متأخرة السداد (فحص يومي): استعمل تنبيهاً. شروط النوع والطرف والمنشئ تُختار من قائمة بالأسماء (على الجوال أيضاً: اضغط خانة القيمة تحت الشرط فتظهر القائمة). الآجل (على الحساب) ما يبقى ديناً على الطرف بعد المدفوع، وصفر للفاتورة المدفوعة كلها: «البيع الآجل فوق 100$ يحتاج موافقة المالك» = إنشاء مستند (قبل الترحيل)، شرط النوع يساوي فاتورة بيع، وشرط الآجل (على الحساب) أكبر من 100 بعملة الدفاتر (بالليرة: 100 × سعر الدولار)، ثم يحتاج موافقة للمالك. شرط «أكبر من» وأخواتها يأخذ رقماً كما تكتبه: 5,000,000 أو 5000000 أو بالأرقام العربية. كل قاعدة لها تعديل وحذف (يسألك قبل الحذف)، و«عميل أو مورد جديد» يعمل لكل زبون أو مورد يُضاف ولكل عميل محتمل يصير زبوناً.
- التنبيهات تصل إلى التنبيهات؛ اضغط افتح لتفتح الفاتورة أو الوردية التي يشير إليها، أو تم حين تنتهي منه (تنبيه يشير إلى ما لا يفتحه دورك يظهر عليه تم وحده)، أو اعتبرها كلها مقروءة. القراءة لك وحدك: يبقى التنبيه عند غيرك حتى يقرأه. التنبيهات تظهر داخل البرنامج فقط: ليس لها صوت، ولا تصل إشعاراً على شاشة الجوال أو الكمبيوتر، وهذا غير موجود حالياً. الصوت الموجود هو أصوات البيع: زر السمّاعة في نقطة البيع (على الجوال في بيع بالكاميرا) يشغّل صوتاً قصيراً عند تمام البيع وصوتاً آخر عند رفض باركود أو دفع، لهذا الجهاز وحده.
استدعاء Webhook (نظام خارجي) يُضاف من الكمبيوتر فقط. إن فشل يصل المالك تنبيه «تعذّر استدعاء Webhook» باسم القاعدة وسبب الفشل.
على الجوال: سير العمل من مجموعة الإدارة (للمالك؛ المحاسب يراه وأعلاه «يشغّل سير العمل ويوقفه ويضيفه المالك فقط»): سير عمل جديد بالخيارات نفسها، ثم حفظ سير العمل، ومفتاح بجانب كل قاعدة يوقفها أو يشغّلها. والتنبيهات في المجموعة نفسها: اضغط التنبيه لتفتح ما يشير إليه. إشارة السلة بجانب سير العمل تحذفه (أطفئ مفتاحه لإيقافه مؤقتاً).