سيروالموافقات
- المالك يضع قاعدة في الموافقات تحت القواعد: نوع المستند ومن مبلغ ويوافق عليه، ثم إضافة قاعدة. في يوافق عليه «المالك» و«محاسب» وحدهما، لأنهما من يفتح الموافقات؛ دور آخر لا يرى المستند المعلّق ليوافق عليه.
- مستند يطابق القاعدة يُحفظ بانتظار الموافقة ولا يدخل الحسابات ولا المخزون، وأعلى صفحته «بانتظار الموافقة: لا يُرحَّل حتى يوافق صاحب الصلاحية» ومعه رابط الموافقات لمن يفتحها. أخطأت فيه قبل أن يوافَق عليه؟ افتحه، واكتب سبب الإلغاء أسفل صفحته واضغط إلغاء المستند: يُسحب طلب موافقته ولا يُرحَّل أبداً، ثم سجّل غيره.
- صاحب الدور يضغط موافقة فيُرحَّل، أو رفض فيُلغى. الرفض يحتاج سبباً في ملاحظة (الموافقة لا تحتاجها)، ويبقى في آخر الموافقات وفي السجل أسفل صفحة المستند. بعدها تقول الصفحة أي مستند «وُوفق عليه ورُحِّل» أو «رُفض وأُلغي» ومبلغه.
- الرفض (أو إلغاء المستند المعلّق) يعيد ما حجزه: رصيد بطاقة الهدية ونقاط الولاء المستبدلة، والعرض أو الطلب الذي حُوِّل منه يعود مفتوحاً، والرحلة التي أُغلقت بفاتورتها تعود مفتوحة. وحصة السائق تُسجَّل حين يوافَق على الفاتورة. وإلغاء المستند المعلّق يُغلق طلب موافقته فيختفي من الموافقات.
- تعديل فاتورة لا ينتظر الموافقة: إن طابقت الفاتورة المعدّلة قاعدة رفض البرنامج التعديل وبقيت الأصلية كما هي.
- حذف قاعدة يسألك أولاً: ما يطابقها بعد الحذف يُرحَّل فوراً بلا موافقة.
- قسم الموافقات لا يظهر؟ فعّله من الأقسام. وقواعد أدق (شرط، منع، تنبيه) في سير العمل.
على الجوال: الموافقات من مجموعة الإدارة: اضغط المستند لتراه، ثم موافقة أو رفض مع ملاحظة إن شئت. والمالك يضيف القواعد تحتها بالخانات نفسها.