سيروالأقسام: إظهار قسم أو إخفاؤه
افتح الإعدادات ← الأقسام وفعّل ما تحتاجه (التصنيع، المطعم، المندوبين…). لا يظهر القسم بعدها؟ قد يكون دورك لا يسمح به: اسأل المالك. القسم المتوقف لا يفتحه الموظفون ولو بعنوانه، ويقول لهم «هذا القسم متوقف» مع اسمه كما في الأقسام (وعلى الجوال «يفعّله المالك من المزيد ← الإعدادات ← الأقسام»)، وحفظ نموذج كان مفتوحاً حين أُوقف القسم يقول ذلك بدل أن يعود إلى الرئيسية؛ المالك وحده يصل إلى مستنداته القديمة.
- قبل إيقاف أو تفعيل يسألك سيرو بما سيحدث، بأرقام محلّك: ما يتوقف معه، و«عقود تتوقف فوترتها الشهرية التلقائية: 3» مثلاً، و«يتوقف التبادل مع متجر ديكس» إن كان متجرك مربوطاً. الإيقاف يخفي شاشات القسم ويوقف عمله التلقائي، ولا يحذف شيئاً؛ تفعيله من جديد يعيده كما كان.
- أقسام يحتاج بعضها بعضاً: المطعم يحتاج نقطة البيع (الدفع على وردية الكاشير)، والمتجر الإلكتروني يحتاج المبيعات والمخزون، والمندوبون والاشتراكات والعقود يحتاجان المبيعات، والتصنيع والتفكيك والجودة وتأجير المعدات تحتاج المخزون. تفعيل قسم يفعّل ما يحتاجه ويقول ذلك («يُفعَّل معه «نقطة البيع» لأنه يحتاجه»). إيقاف قسم يحتاجه قسم مفعّل يسألك عن إيقافهما معاً («يتوقف معه «المطعم» لأنه يحتاجه»)؛ وإن تغيّر ذلك على جهاز آخر في الأثناء يرفض ويقول: «أوقف «المطعم» أولاً، أو أوقفهما معاً».
- ما يتوقف وحده: فواتير الاشتراكات والعقود الشهرية (أما المدفوع مقدّماً فيبقى إيراده يدخل المبيعات شهراً بشهر، فالمال قُبض)، وتبادل المتجر الإلكتروني مع ديكس (عند التفعيل تصل الطلبات التي جاءت أثناء الإيقاف وتُرفع الكميات والأسعار). الفوترة المجدولة ليست قسماً: تبقى تعمل مع إيقاف المبيعات، وتوقفها من شاشتها.
- عند إعادة تفعيل الاشتراكات والعقود لا تُفوتر الأشهر التي مرّت وهو متوقف وحدها؛ يُفوتر الشهر الذي فعّلته فيه وما بعده. الأشهر الفائتة تظهر تحت كل عقد (كيف) لتفوترها يدوياً إن أردت.
- قوالب جاهزة (قالب «متجر إلكتروني» لمن يبيع أونلاين فقط؛ محل يبيع بالمحل وأونلاين يختار قالب نشاطه ويشغّل المتجر الإلكتروني من الأقسام، كيف): «متجر إلكتروني»، «بقالية / سوبرماركت»، «صيدلية / مستودع أدوية»، «ألبسة وأحذية»، «مطعم / كافيه»، «ورشة / مصنع صغير»، «تجارة جملة / توزيع»، «صالون حلاقة / تجميل»، «مكتب خدمات / مقاولات»، «محل صيانة جوالات وأجهزة»، «تأجير معدات»، «اشتراكات (إنترنت، نادي، صيانة دورية)»، «مكتب سياحة وسفر»، «صرافة وحوالات» (الصرافة والحوالات)، «نقل وشحن / أسطول شاحنات». كل قالب يفعّل أقسام نوع عملك وإعداداته دفعة واحدة، ولا يوقف شيئاً. تطبيق يسألك أولاً بما سيتغيّر: الأقسام التي يفعّلها، وكل إعداد يغيّره (طريقة التكلفة، نقاط الولاء) بقيمته الآن وما يصبح، ثم يقول ما فُعّل. القالب الذي تختاره في أول تشغيل يضبط إعداداته أيضاً، لا أقسامه فقط.
- الصيدلية: بعد القالب اجعل كل دواء له تاريخ انتهاء (على الجوال: النوع بدفعات وصلاحية؛ كيف)، فيُباع الأقرب انتهاءً أولاً ولا يُباع المنتهي. الألبسة: المقاسات والألوان من صفحة الأصناف (المتغيرات).
على الجوال: الإعدادات ← الأقسام (القالب يسألك كذلك قبل تطبيق). أزرار الشاشة الرئيسية تتبع الأقسام المفعّلة (خريطة التطبيق).