سيروالصرافة والحوالات
لمكتب صرافة وحوالات: أسعار شراء ومبيع لكل عملة كل يوم، وصرف يأخذ السعر منها وحده، وسجل للحوالات الصادرة والواردة بأرقامها وعمولاتها، وحساب لكل وكيل. كله في الدفاتر نفسها. فعّله من الإعدادات ← الأقسام: الصرافة والحوالات (أو اختر قالب «صرافة وحوالات» عند أول تشغيل)، ثم افتح الصرافة والحوالات. لكل عملة صندوق بعملتها.
- أسعار اليوم: في لوحة الأسعار اكتب لكل عملة سعر الشراء (بكم تشتريها من الزبون) وسعر المبيع (بكم تبيعها له)، ثم حفظ الأسعار. سعر أمس يظهر خفيفاً في الخانة ولا يُستعمل اليوم حتى تكتب سعر اليوم. زر سعر السوق يملأ الخانتين من sp-today حين تضغطه فقط، ولا يُحفظ شيء قبل حفظ الأسعار. سعر الشراء لا يكون أعلى من سعر المبيع. طباعة أو مشاركة يطبع أسعار اليوم أو يرسلها للزبائن.
- شراء وبيع العملة: في الصناديق (في الصرافة والحوالات نفسها، وأسفل نقطة البيع) اختر من وإلى، واكتب أحد المبلغين فقط: الآخر يظهر في خانته الفارغة بسعر الشراء حين تشتري العملة (يدخل صندوقها) وبسعر المبيع حين تبيعها (يخرج من صندوقها). مثلاً زبون يبيعك 100 $: من صندوق الليرة، إلى صندوق الدولار، و100 في المبلغ الداخل، فيظهر في المبلغ الخارج ما تدفعه له بالليرة. ثم صرف. الفرق بين سعر البيع وكلفة العملة في الصندوق يدخل حساب «أرباح الصرافة» (إيراد)، لا «فروق صرف».
- حوالة صادرة (الزبون يعطيك المال لتسليمه في مدينة أخرى): حوالات صادرة ← حوالة صادرة جديدة: المرسل والمستلم وهاتفاهما، إلى (المدينة أو المكتب)، والوكيل: المكتب الذي يسلّمها هناك (من قائمة الموردين، أو اكتب اسمه في أو وكيل جديد)، والصندوق الذي يدخل إليه المال (عملته عملة الحوالة)، والمبلغ والعمولة، ثم تسجيل الحوالة. يدخل الصندوق المبلغ والعمولة، والمبلغ يُسجَّل للوكيل في حسابه، والعمولة في «عمولات الحوالات». اطبع الإيصال للمرسل. حين يسلّمها الوكيل اضغط إجراء ← سُلّمت. ما للوكيل تدفعه له بسند دفع من صفحته.
- حوالة واردة (وكيل يخبرك بمال لمستلم عندك): حوالات واردة ← حوالة واردة جديدة بالأسماء والوكيل الذي أرسلها والصندوق الذي تُسلَّم منه والمبلغ، والعمولة ما يدفعه لك الوكيل على تسليمها. يُسجَّل المبلغ والعمولة على الوكيل، والمبلغ ينتظر في «حوالات واردة غير مسلّمة». حين يأتي المستلم: إجراء ← تسليم للمستلم، فيخرج المبلغ من الصندوق. اطبع له الإيصال.
- القائمة: المنتظرة أو الكل، والبحث برقم الحوالة (RMT-5) أو اسم أو هاتف. عمولات اليوم فوقها بكل عملة. رقم الحوالة يُبحث عنه أيضاً من البحث العام.
- خطأ: إلغاء الحوالة مع السبب يعكس قيدها كاملاً، ما دامت لم تُسلَّم. حوالة واردة سُلّمت خطأً: تراجع عن التسليم مع السبب أولاً. حوالة صادرة علّمتها سُلّمت خطأً: لم تُسلَّم بعد.
- شكل الإيصال: الإعدادات ← قوالب الطباعة ← إيصال حوالة (الحجم، التذييل، الشروط).
على الجوال: البيع ← نقطة البيع والعروض ← الصرافة والحوالات: لوحة الأسعار وحوالات صادرة وحوالات واردة، والخطوات نفسها؛ اضغط الحوالة لتسلّمها أو تلغيها أو تشارك إيصالها PDF. الصرف من الصندوق ← صرف بين الصندوقين، ويقترح المبلغ الآخر بسعر اللوحة.
المبلغ للوكيل وعليه يُسجَّل بعملة الدفاتر بسعر يوم الحوالة. حوالة بالدولار تحتاج سعر الدولار في أسعار الصرف ذلك اليوم.