أسعار الصرف وإعادة التقييم
- السعر: الإعدادات ← التوطين ← أسعار الصرف (على الجوال لا «التوطين»: المحاسبة ← أسعار الصرف أو الصندوق ← سعر دولار أمريكي اليوم؛ ورسالة «اكتبه في «أسعار الصرف»» تعني هذه الشاشة): العملة والتاريخ وكم ليرة للوحدة، بالليرة الجديدة التي حُذف منها صفران: سعر كُتب بالليرة القديمة (بالآلاف) يجعل كل مبلغ يُحوَّل به مئة ضعف، فاكتبه بالجديدة. في دفاتر بالدولار تكتب الليرة والدرهم وكل عملة أضعف من الدولار كما يُتداول سعرها: كم منها للدولار (الدرهم 3.65)، واليورو كم دولار لليورو. وإن ظهر السعر مقلوباً (الدرهم 0.27) فقد كُتب قبل هذا: اكتب سعر اليوم من جديد، وما سُجّل به يُصحَّح من تعديل مستنده. الفاتورة بعملة أخرى تُحوَّل بسعر يومها (أو آخر سعر قبله). أما الصنف المسعّر بالدولار فيحتاج سعر اليوم نفسه ليُباع. ويظهر تحت خانة السعر سعر السوق اليوم من موقع «الليرة اليوم» (sp-today) بشراء ومبيع؛ اضغط الرقم ليُعبّأ في الخانة إن شئت ثم احفظ. هو اقتراح فقط: لا يتغيّر أي سعر من تلقاء نفسه ولا يُحفظ شيء حتى تحفظه بنفسك، وإن كنت بلا إنترنت لا يظهر.
- إعادة التقييم آخر الشهر: إعادة تقييم بتاريخ آخر يوم: الفواتير المفتوحة بعملة أجنبية وصناديق العملات تُقيَّم بسعر اليوم، والفرق يُرحَّل إلى «فروق صرف» ويُعكس وحده في اليوم التالي. قبل الترحيل يظهر ما سيحدث: كم فاتورة مفتوحة وكم صندوقاً، و«صافي الفرق: ربح» أو «خسارة» بمبلغه، أو «لا فرق، فلا قيد»، ويسألك به. إعادة التقييم بتاريخ مضى تأخذ ما كان مفتوحاً في ذلك اليوم: الفاتورة التي دُفعت بعده تُقيَّم، والتي صدرت بعده لا. تُعاد مرة واحدة لكل تاريخ، فالضغط مرتين لا يضاعف الفرق، ولا إعادتها على جهازين قبل أن يتزامنا (المزامنة).
- أعدت التقييم بسعر خاطئ؟ تحت إعادة تقييم كل الأيام التي قُيّمت ولم تُقفل فترتها، مع ربحها أو خسارتها. صحّح السعر، ثم إلغاء التقييم على ذلك اليوم وسبب الإلغاء وتأكيد الإلغاء: يُلغى أثره من يومه ومن عكسه في اليوم التالي، وتبقى القيود ظاهرة، ثم أعد التقييم بالسعر الصحيح. في فترة مقفلة لا يُلغى، وأثره انعكس في اليوم التالي. على الجوال اضغط اليوم في القائمة، واكتب سبب الإلغاء ثم إلغاء التقييم. هي شأن دفاترك لا شأن الزبون: لا هي ولا عكسها في كشف حساب الزبون أو المورد، لا على الورقة ولا على الشاشة، ولا في الرصيد الذي في صفحته، على الكمبيوتر والجوال. تراها في فروقات الصرف وإعادة التقييم وحركة الديون. وفي يومها نفسه فقط يقرأ ميزان المراجعة وأرصدة الزبائن والموردين رقماً يختلف عن الكشف بمقدارها، ويقول كشف الحساب على الشاشة الفرق؛ وفي اليوم التالي يتساويان.
- فاتورة آجلة بعملة أجنبية: القبض عليها ومرتجعها وإشعارها يُنقص كلٌّ منها ما بقي عليها بعملتها، وفرق القروش بين المبلغ بالليرة وما أنقصه بسعر الفاتورة يُرحَّل إلى «فروق صرف»، فيبقى رصيد الزبون أو المورد مساوياً لما بقي على فواتيره.
على الجوال: المحاسبة ← أسعار الصرف: سعر صرف لأي عملة وأي يوم، آخر الأسعار، وإعادة تقييم، أو سعر اليوم في الصندوق أو في فاتورة الشراء. المالك وحده يكتب الأسعار ويعيد التقييم.