سيرونقل الدفاتر إلى عملة أخرى
إن كان المحل مربوطاً بمتجر ديكس فالنقل يفصل الربط في الملف الجديد؛ اربطه من جديد منه، فدفاتر بالدولار تُربط بمتجر بالليرة (كيف)، وتظهر هذه الجملة في الخطة قبل النقل. محل يعمل بالليرة ويريد دفاتره بالدولار، أو العكس، بلا إعادة إدخال. من الإعدادات ← الشركات (على الجوال الشركات) ← نقل الدفاتر، للمالك:
- اكتب كم ليرة للدولار واضغط اعرض ما سيحدث: كل صندوق وبنك، وما لك وما عليك، وقيمة المخزون، وصافي المحل بعد النقل، وما لا ينتقل. لا يتغير شيء قبل الزر الأخير.
- اختر الأسعار والفواتير: تبقى أسعار البيع والفواتير بعملتها وتتغير الدفاتر وحدها، أو تتحول الأسعار بهذا السعر.
- اضغط انقل إلى شركة جديدة، ثم ادخل باسمك وكلمة مرورك.
ما يحدث:
- شركة جديدة: فيها الأصناف والأسماء والمستودعات والصناديق وقوالب الطباعة والمستخدمون والصلاحيات، بأرصدة اليوم. الشركة القديمة تبقى كما هي بكل فواتيرها وقيودها، وتفتحها من الشركات متى شئت.
- لا يتغير ما لك وما عليك: زبون عليه 50,000 ليرة يبقى عليه 50,000 ليرة، وصندوق فيه 500 دولار يبقى 500 دولار. السعر الذي كتبته يحدد قيمتها في الدفاتر فقط.
- المخزون: الكلفة القديمة بالسعر الذي كتبته. كلفة الدولار الحقيقية يوم الشراء لا تُعرف، فما قبل النقل لا يصير ربحاً بالدولار.
- الأرباح تبدأ من الصفر، وأرباح ما قبل النقل تدخل في رأس المال.
- ما لا ينتقل: الفواتير والقيود السابقة، وما لم يكتمل مثل أوامر البيع والعقود والفواتير المجدولة والشيكات والمبالغ المقدمة، والمرفقات. الشاشة تعدّها لك: أكملها قبل النقل، أو أعد إدخالها بعده. بطاقات الهدايا ونقاط الولاء تنتقل بما بقي فيها.
- كمية سالبة لا تنتقل، والشاشة تسمّيها: صحّحها بالجرد بعد النقل. صنف ناقص في مستودع وزائد في غيره ينتقل بمجموعه. وأرصدة أصغر من أصغر مبلغ في العملة الجديدة لا تنتقل، والشاشة تعدّها.
لا يعمل على جهاز يزامن مع غيره، والرسالة تقول ماذا تفعل. والأجهزة الأخرى تُربط بالشركة الجديدة من جديد.
- التقارير بالدولار: التقارير والقوائم المالية بعملة الدفاتر دائماً. في دفاتر بالليرة تُعرض قائمة الدخل والميزانية العمومية ومنشئ التقارير وميزان المراجعة ودفتر الحساب والفروع ومراكز الربحية وملخص اليوم بالدولار عرضاً فقط بسعر واحد (العرض بعملة: تقرير بعملة أخرى)، والفاتورة بالدولار نفسها، وصندوق الدولار، وعملة ثانية على المستند في قوالب الطباعة. لربح حقيقي بالدولار بسعر كل يوم تحتاج دفاتر بالدولار من البداية.
عملة الدفاتر لا تتغير بعد الإنشاء، وبيانات الشركات الموجودة لا تُحوَّل. استيراد الدفاتر القديمة بالليرة القديمة متاح فقط في الدفاتر بالليرة، ومتجر ديكس يُربط بشركة عملة دفاترها عملة المتجر نفسها.