اسم المحل وشكل الفاتورة

الإعدادات ← قوالب الطباعة: الشعار والترويسة والتذييل وما يظهر على الفاتورة. الافتراضي لكل المستندات، وقالب نوع واحد (الفاتورة، السند…) يحفظ ما يختلف فقط: كل خانة لم تغيّرها فيه مكتوب بجانبها «من الافتراضي»، وتتبع الافتراضي إن غيّرته بعدها. معاينة (بعد الحفظ) يفتح آخر مستند من ذلك النوع بالشكل المحفوظ، فاحفظ أولاً.
حجم الخط على الورقة: حجم الخط في القالب: صغير أو عادي أو كبير أو أكبر أو كبير جداً، ثم حفظ. يكبر كل ما على الورقة معاً (الأسماء والأرقام والعناوين)، في الطباعة وPDF، على الكمبيوتر والجوال. في الافتراضي يسري على كل الأوراق، وفي قالب نوع واحد (الإيصال مثلاً) عليه وحده.
رصيد الزبون على الفاتورة: علّم رصيد الزبون أو المورد قبل المستند وبعده في قالب فاتورة بيع (أو الافتراضي) ثم حفظ: تحت المجموع يُطبع الرصيد السابق والرصيد الجديد بعد الفاتورة وما دفعه فيها، فيعرف الزبون كم عليه. الرصيد كما كان يوم الفاتورة، فإعادة طباعتها لاحقاً تعطي الأرقام نفسها. الفاتورة النقدية بلا زبون لا رصيد لها. فاتورة مدفوعة كلها: لا يتغيّر رصيده، فـالرصيد السابق والرصيد الجديد رقم واحد، وهذا صحيح. المدفوع نقداً يُطبع المدفوع نقداً (وفي المرتجع المردود نقداً)، لا اسم الصندوق، وما يدفعه فوق قيمة الفاتورة يُطبع دفعة زائدة على الحساب ويسدّد ما عليه من قبل، فيكون الرصيد السابق قبله والرصيد الجديد بعده. فاتورة بعملة غير عملة الدفاتر (فاتورة بالليرة والدفاتر بالدولار): يُطبع المدفوع في صندوق بعملتها (صندوق الليرة) بعملتها، والمتبقي بعملتها، والرصيد بعملتها أيضاً إن كان كل ما على الزبون فواتير بها؛ إن تعامل معك بعملة أخرى أيضاً يُطبع الرصيد بعملة الدفاتر كما في كشف حسابه. لمن حسابه بالدولار رصيده بالدولار، والفاتورة لا تذكر الدولار إلا بإذن القالب: علّم معه سطر بالدولار على فاتورة من حسابه بالدولار فيُطبع الرصيد السابق والرصيد الجديد بالدولار؛ بدونه لا يُطبع الرصيد على فاتورته.
شكل كشف الحساب، كشف عام: في الإعدادات ← قوالب الطباعة ← الافتراضي علّم كشف حساب عام (مدين ودائن أولاً، نوع المستند ورقمه بلا أصناف، التاريخ آخراً) ثم حفظ: من اليمين مدين ودائن، ثم البيان فيه نوع الفاتورة ورقمها بلا أسماء الأصناف، ثم الرصيد، وآخر عمود من اليسار التاريخ. ولإخفاء الرصيد بعد كل حركة علّم إخفاء الرصيد التراكمي من كشف الحساب: يبقى رصيد أول المدة ورصيد آخرها مكتوبين. وبلا علامة يبقى الكشف التفصيلي: التاريخ أولاً، وكل سطر يذكر ما بيع فيه. العلامة تخص الورقة وPDF والنص المرسل، أما الشاشة فتذكر الأصناف دائماً: فإذا رأيت الأصناف في كشف حساب على الشاشة، وفي المطبوع أو PDF رقم الفاتورة فقط، فأزل هذه العلامة ثم حفظ. ترتيب الأعمدة غير ذلك غير متاح. على الجوال الخياران في قوالب الطباعة نفسها، الافتراضي.
سند تحويل المخزون بشروطه: في الإعدادات ← قوالب الطباعة اختر سند تحويل مخزون: اكتب شروطك أو ملاحظاتك (مثل المحافظة على جهاز الأمانة) في تذييل (الشروط، الحساب البنكي، شكر…)، والعنوان (مثل «سند أمانة») في العنوان على الورقة (فارغ = اسم النوع)، ثم حفظ. تُطبع على هذا السند وحده. على الجوال: قوالب الطباعة ← نوع المستند ← سند تحويل مخزون.
«السيد» بدل «الزبون»: اكتبها في الكلمة قبل اسم الزبون أو المورد (مثل «السيد» أو «المطلوب من السيد»)، وفارغة تعني «الزبون» على البيع و«المورد» على الشراء. على الجوال الخياران في قوالب الطباعة نفسها.
السعر بالليرة والدولار معاً: اختر الدولار في عملة ثانية على المستند ثم حفظ: بجانب سعر كل صنف عمود السعر $، وتحت الإجمالي الإجمالي $ مع سعر الصرف، بسعر الدولار يوم الفاتورة (أسعار الصرف). إن لم يكن للدولار سعر حتى ذلك اليوم تُطبع الفاتورة وفيها «لا سعر صرف للعملة الثانية في تاريخ المستند». وعلى فاتورة بالدولار اختر الليرة فيظهر سعر كل صنف بالليرة أيضاً. بلا تعني عملة الفاتورة وحدها. على الجوال الخيار في قوالب الطباعة نفسها.
سطر بالدولار على فاتورة بالليرة: لمن حسابه بالدولار تُطبع الفاتورة بالليرة وحدها. علّم سطر بالدولار على فاتورة من حسابه بالدولار في القالب ثم حفظ: يظهر تحت الإجمالي «أُضيف إلى حسابكم» بالدولار وسعره، وعلى مرتجعه «نزل من حسابكم». ومع رصيد الزبون أو المورد قبل المستند وبعده يُطبع رصيده قبلها وبعدها بالدولار. عملة ثانية على المستند لا تُطبع على هذه الفاتورة. على الجوال الخيار في قوالب الطباعة نفسها.
فاتورة على طابعة الفواتير الصغيرة: حجم الورق ← رول 80 مم (طابعة الفواتير) في القالب الافتراضي أو في قالب فاتورة بيع وحده، ثم حفظ: تخرج الفاتورة بعرض الرول، الاسم والشعار في وسطها، وطولها على قدر أسطرها. اختر تلك الطابعة عند الطباعة. على الجوال: حجم الورق ← رول 80 مم، فيأتي ملف PDF بعرض 80 مم.
يُقصّ أول السطر أو آخره على الرول؟ الطابعة لا تطبع عرض الرول كله: رول 80 مم يُطبع عادة على 72 مم، ورول 58 مم على 48. اكتب ما تطبعه طابعتك في عرض الطباعة على الرول (مم) (72 إن لم تغيّره)، وصغّره إن بقي شيء مقصوصاً.
كتابة باهتة على الفاتورة؟ كل ما يخرج على الورق يُطبع بالأسود، الترويسة والرقم الضريبي والسجل التجاري مثل الأصناف. إن بقيت الفاتورة كلها باهتة فالسبب من الطابعة: ارفع الكثافة (Density) من إعداد الطابعة في ويندوز، أو غيّر رول الورق.
اسم المحل يُطبع أول سطر في كل مستند. لتغييره: الإعدادات ← التوطين ← اسم المحل أعلى بيانات المنشأة القانونية، ثم حفظ (للمالك). كل مستند تطبعه أو ترسله بعدها يحمل الاسم الجديد، القديم منها أيضاً، وعلى الأجهزة المتزامنة كذلك، ويبقى الاسم القديم في سجل التدقيق. وما تكتبه في نص تحت اسم المنشأة (العنوان، الشعار التجاري…) في الإعدادات ← قوالب الطباعة يُطبع تحته.
البيانات القانونية: الإعدادات ← التوطين ← بيانات المنشأة القانونية: الرقم الضريبي ورقم السجل التجاري والعنوان والهاتف، ثم حفظ. تُطبع على المستندات حين تكون البيانات القانونية للمنشأة معلّمة في قوالب الطباعة (معلّمة من البداية)، وفي ترويسة التقارير، والرقم الضريبي على الإيصال.
بيانات المشتري على الفاتورة: أضف من الحقول المخصصة للعملاء والموردين حقلاً للعنوان وحقلاً لرقمه الضريبي، وعلّم يُطبع على الفاتورة، واكتبها في صفحة الزبون، ثم علّم الحقول المخصصة المعلّمة للطباعة في القالب: تُطبع تحت اسمه. وبيانات البائع هي البيانات القانونية للمنشأة أعلاه. فاتورة بعملة أخرى (الريال السعودي مثلاً): أضفها إلى العملات المستعملة واخترها في العملة؛ الدفاتر نفسها بالليرة أو الدولار فقط، والبرنامج غير معتمد للفوترة الإلكترونية في أي بلد.
عرض سعر بترويسة خاصة (مقاولات، مكتب هندسي…): في الإعدادات ← قوالب الطباعة اختر عرض سعر: اكتب العنوان في العنوان على الورقة (فارغ = اسم النوع)، والأسطر تحت الاسم (مثل اسم القسم والمهندس المشرف) في نص تحت اسم المنشأة (العنوان، الشعار التجاري…)، والشعار من الافتراضي. أعمدة الجدول ثابتة: # ثم الصنف ثم الكمية مع وحدتها ثم السعر ثم الإجمالي؛ ترتيبها وإضافة عمود للوصف غير متاحين بعد.
قبل الطباعة على الكمبيوتر: معاينة قبل الطباعة بجانب طباعة يفتح المستند في نافذة من سيرو كما سيخرج على الورق، بحجم الورق والهوامش، ومنها تطبعه. كانت المعاينة وحفظ PDF وحفظ وطباعة تخرج أحياناً فارغة حتى الإصدار 2.28، وحدّث سيرو فتزول. وإلى أن تحدّث: طباعة من الفاتورة المحفوظة يطبع الورقة كاملة.
ورق آخر لمرة واحدة: حجم الورق تحت المستند في صفحة الطباعة (A4 أو A5 أو رول 80 مم (طابعة الفواتير)) يغيّر شكله لهذه الطباعة فقط، والمعاينة وحفظ PDF يتبعانه، وحفظ PDF يقترح اسم الملف من نوع المستند ورقمه واسم صاحبه. حجم القالب نفسه يبقى كما هو، ويُغيّر من هنا.
صفحة الطباعة تفتح وحدها بلا القائمة الجانبية: رجوع أعلاها يعيدك إلى الشاشة التي فتحتها منها، وإغلاق حين فُتحت في نافذة خاصة بها.

على الجوال: بيانات المحل (اسم المحل، السجل، الرقم الضريبي، العنوان، الهاتف) تظهر أعلى الفواتير والكشوف المرسلة، والإعدادات ← قوالب الطباعة تضبط القالب نفسه: العنوان على الورقة والترويسة والتذييل والشعار. الفاتورة والسند والكشف المرسلة PDF من الجوال تتبعه بالشعار وحجم الورق، والحقول المعلّمة يُطبع على الفاتورة تظهر فيها.