سيروالإدارة والفريق
ما يحتاجه صاحب العمل لإدارة فريقه، على الكمبيوتر وعلى الجوال بالأسماء نفسها. على الجوال كلها في مجموعة الإدارة بالشاشة الرئيسية (وسجل التدقيق في الإعدادات)، ويظهر منها ما فعّلته في الأقسام وما يسمح به دورك.
- العملاء المحتملونافتح العملاء المحتملون، اكتب الاسم والهاتف والمصدر والقيمة المتوقعة وموعد المتابعة، واضغط إضافة (على الجوال: عميل محتمل جديد).
- المندوبونفي المندوبون أضف المندوب وعمولته ومنطقته، وفي إسناد عميل اختر لكل زبون مندوبه أو منطقته.
- على جوال المندوبعلى الجوال فقط.
- الموظفون والرواتبفي الموظفون والرواتب أضف الموظف براتبه الشهري، والبدلات إن كان له بدل ثابت كل شهر: بدل في كل سطر، اسمه ثم مبلغه («بدل مواصلات…
- قواعد الرواتب وقسيمة الراتبفي الموظفون والرواتب افتح قواعد الرواتب واكتب كل قاعدة: الاسم («تأمينات (حصة العامل)»)، ويدفعها الموظف (تُقتطع من راتبه) أو المحل…
- الإجازاتفي الموظفون والرواتب تحت الإجازات أضف أنواع الإجازات: اسم الإجازة، وأيام في السنة، ومدفوعة أو لا، ويُرحَّل الباقي إن كان ما لم…
- جدول الوردياتفي الموظفون والرواتب تحت جدول الورديات علّم الموظفين، واختر من وإلى، وبداية الوردية ونهايتها، والأيام (الجمعة غير معلّمة)، ثم حفظ…
- مطالبات المصاريفما يدفعه الموظف من جيبه للمحل (مازوت، قطعة، توصيل) يُسجَّل مطالبة، ويُدفع له بعد الموافقة.
- الحضور من جهاز البصمةصدّر من برنامج جهاز البصمة ملف الحضور (Excel أو CSV): صف لكل بصمة، فيه رقم الموظف على الجهاز والتاريخ والوقت، وقد يكون فيه الاسم.
- المشاريعمشروع جديد باسمه وعميله وموازنته، ثم اضغطه لترى الإيرادات والمصاريف وتكلفة الساعات والربح وكم صُرف من الموازنة.
- الملاحظات والمهامعلى كل فاتورة وزبون ومورد وأمر إنتاج وطلب إصلاح ومشروع قسم الملاحظات والمهام: اكتب ملاحظة واضغط إضافة.
- سير العمل والتنبيهاتقاعدة بسيطة «فاتورة فوق مبلغ تحتاج موافقة» أسهل من الموافقات.
- سجل التدقيقالإعدادات ← التدقيق على الكمبيوتر، أو الإعدادات ← سجل التدقيق على الجوال: كل تغيير على أي سجل مع الجهاز الذي أجراه، وكل دخول وقيد…