الموظفون والرواتب

في الموظفون والرواتب أضف الموظف براتبه الشهري، والبدلات إن كان له بدل ثابت كل شهر: بدل في كل سطر، اسمه ثم مبلغه («بدل مواصلات 300»). البدل يُصرف كاملاً مع الراتب، ولا يُحسم منه الغياب. موظفان بالاسم نفسه يختلطان في الرواتب والسلف، فيطلب البرنامج ما يميّز الثاني («سامر - بائع»).
الحضور اليومي: اختر لكل موظف حاضر أو غائب أو إجازة واضغط حفظ الحضور.
آخر الشهر اكتب الإضافات والحسميات واضغط صرف رواتب. وأنت تكتب يظهر الصافي لكل موظف، وفي الأسفل ما يخرج من الصندوق، ويسألك الزر بعدد الموظفين والمبلغ قبل الصرف. لا تُصرف رواتب شهر لم يأتِ (لما يُدفع مقدّماً سجّل سلفة)، ولا يُصرف لموظف تاريخ بدئه بعد الشهر. يُحسم كل يوم غياب بنسبة الراتب/30 (ولا يُحسم للغياب أكثر من راتب الشهر)، وتُصرف كلها من الصندوق بقيد واحد. إن كانت حسميات موظف أكبر مما يستحقه هذا الشهر لا تُصرف الرواتب، ويقول البرنامج كم يستحق: خفّضها إليه واحسم الباقي في الشهر القادم.

العمولة: افتح العمولات أسفل الصفحة، واضغط الموظف: لكل قاعدة العمولة (نسبة % من المبيعات أو مبلغ لكل قطعة) والقيمة وعلى (كل الأصناف أو مجموعة أصناف، والمجموعة الرئيسية تشمل مجموعاتها الفرعية)، ثم حفظ العمولة. للموظف أكثر من قاعدة، مثل 2% من كل المبيعات و500 لكل هاتف؛ امسح القيمة لحذف القاعدة.

- تُحسب من فواتير البيع المرحّلة في الشهر، والنسبة من المبيعات بعد الحسم وقبل الضريبة، والقطع بوحدة الصنف الأساسية. المرتجع في الشهر ينقص منها، ولو كانت الفاتورة من شهر سابق، فتُسترد عمولتها من راتب الشهر الذي رجعت فيه. - لمن البيعة: لمندوب الفاتورة إن كان عليها مندوب؛ وإلا فبيعة الكاشير لمن فتح الوردية؛ وإلا لمن أنشأ الفاتورة. المستخدم يصل إلى موظفه بـمستخدم الموظف في تعديل الموظف، والمندوب يصل إليه بالمستخدم نفسه أو باختيار هو المندوب في عمولته. موظف بلا مستخدم يأخذ عمولة فواتير مندوبه فقط، وفاتورة لمندوب ليس موظفاً لا تُحسب لأحد. - قبل الصرف ترى في العمولات عمولة الشهر لكل موظف وما بُنيت عليه («عمولة 2% من مبيعات 100,000 = 2,000»)، وعند صرف رواتب تظهر تحت اسمه وتدخل في الصافي وإضافات الشهر وتُقيَّد مع الرواتب، وفي القسيمة سطراً باسم «عمولة». لا تُعدَّل عند الصرف؛ لمكافأة فوقها اكتبها في إضافات.

راتب بالدولار (عملة الراتب): اختر عملة الراتب بجانب الراتب الشهري عند إضافة الموظف أو تعديله، مثلاً راتب 500 دولار على دفاتر بالليرة. البدلات تُكتب بعملة الراتب نفسها. عند صرف رواتب يُحوَّل الراتب والبدلات إلى عملة الدفاتر بسعر صرف يوم الصرف (آخر سعر مكتوب في أسعار الصرف حتى ذلك اليوم)، ويظهر تحت اسمه «500 $ بسعر 13,000»، وكذلك في كشف الشهر وفي القسيمة. الإضافات والحسميات والسلفة تُكتب عند الصرف بعملة الدفاتر، والقيد كله بعملة الدفاتر من الصندوق. إن لم يكن للعملة سعر صرف يرفض البرنامج الصرف باسم الموظف والعملة: اكتب سعر اليوم في «أسعار الصرف» ثم اصرف. صُرف بسعر خاطئ؟ ألغِ رواتب الشهر، صحّح السعر، واصرفها من جديد.
السلفة: تُعطى بـسند صرف ← سلفة لموظف. عند صرف الرواتب يظهر عمود سلفة بما عليه، فيُحسم من راتبه؛ صغّر الرقم لتقسيطها على أشهر، وما بقي يُحسم في الشهر التالي. لا يُحسم أكثر من راتبه، وما حُسم يدخل في حسميات.

تعديل موظف أو إزالته: تحت الموظفون اضغط تعديل بجانب اسمه: الاسم والوظيفة والهاتف والراتب الشهري وعملة الراتب والبدلات، ثم حفظ. الراتب الجديد يُصرف من أول رواتب تصرفها بعده، والرواتب المصروفة تبقى كما صُرفت. إزالة تحذف موظفاً أُضيف بالخطأ؛ ومن له حضور أو رواتب أو سلف (ترك العمل) يُؤرشف: يبقى في السجلات والكشوف ولا تُصرف له رواتب، ويعود بـاستعادة من المؤرشفون. لا يُزال من عليه سلفة باقية: تُحسم من راتبه أو تُسترد بسند قبض أولاً.
ملف الموظف: في تعديل أيضاً القسم (يقترح البرنامج الأقسام التي كتبتها)، ونهاية العقد، وانتهاء الهوية أو الإقامة، وصورة الهوية أو العقد (صورة أو PDF، تبقى على الجهاز الذي أُرفقت منه). قبل 60 يوماً من انتهاء العقد أو الهوية يظهر تنبيه أعلى الموظفون والرواتب بالاسم والتاريخ، ويبقى بعد الانتهاء بكلمة «(انتهى)» حتى تغيّر التاريخ.
رواتب خاطئة؟ تحت كشف الشهر اكتب سبب الإلغاء واضغط إلغاء رواتب: يُعكس قيدها فيعود المبلغ إلى الصندوق وتعود السلف المحسومة على أصحابها، ثم اصرف الشهر من جديد. القيدان يبقيان ظاهرين في الدفاتر، والسبب في سجل التدقيق. إن كان الشهر في فترة مقفلة يُؤرَّخ العكس بتاريخ اليوم.

رواتب الشهر تُصرف مرة واحدة؛ الكشف يبقى ظاهراً لذلك الشهر. وإن صُرفت على جهازين قبل أن يتزامنا يبقى صرف واحد (المزامنة).

على الجوال: الموظفون والرواتب من مجموعة الإدارة، بالأسماء نفسها (العمولات أسفل الشاشة: اضغط الموظف لقواعده): اضغط الموظف لتعديله (ومنه عملة الراتب وملفه: القسم ونهاية العقد وانتهاء الهوية أو الإقامة وصوّر الهوية أو العقد) أو إزالة، والمؤرشف لـاستعادة، والسلفة في خانة سلفة تُحسم تحت كل موظف، وسبب الإلغاء وإلغاء رواتب تحت كشف الشهر. صرف الرواتب وإلغاؤها وإزالة موظف تسألك أولاً بالمبلغ أو الاسم.