تطبيق الجوال والأجهزة

المزامنة

• يتزامن الجهاز التابع كل دقيقة وعند فتح التطبيق وعند الخروج منه، وسيرو مغلق حين يوقظه النظام (متى)، حين يصل إلى كمبيوتر الشركة، وما تحفظه عليه يُرسل بعد ثوانٍ. للمزامنة فوراً: المزامنة ← زامن الآن. الشاشة الرئيسية والمزامنة تذكران آخر مزامنة ناجحة، وإن فشلت المحاولة الأخيرة آخر محاولة «لم تنجح» مع سببها، فلا تحسب الجهاز محدَّثاً وهو ليس كذلك. وعلى الكمبيوتر يرى المالك أعلى كل صفحة «المزامنة متوقفة» ما دامت تفشل، مع آخر مزامنة ناجحة، والإعدادات ← المزامنة تذكر آخر مزامنة ناجحة وآخر محاولة كالجوال.
• على كمبيوتر الشركة يرى المالك أعلى كل صفحة «جهاز لم يتزامن منذ 3 يوم» مع رمز الجهاز، إن مرّ يوم على آخر اتصال لجهاز تزامن معه خلال الشهر: مبيعاته ليست في دفاتر الشركة بعد، وتضيع إن ضاع الجهاز، فزامنه. وفي الفروع المتصلة يظهر بلون التنبيه. ويرى «2 تعارض مزامنة بانتظار المراجعة» ما دامت تعارضات لم يراجعها، وعلى الجوال سطر مثله في الشاشة الرئيسية للمالك.
• كل جهاز يرقّم فواتيره بسلسلته، فلا تتكرر الأرقام. فواتير الجوال أو الفرع تظهر على كمبيوتر الشركة بعد المزامنة في المبيعات مع غيرها، ويُعرف جهازها من رمزه في رقم الفاتورة، وتدخل في الأرباح والصندوق والمخزون كأنها صدرت عليه.
• إن عدّل جهازان الشيء نفسه يُعتمد الأحدث، ويظهر التعارض في الإعدادات ← المزامنة على الكمبيوتر، وعلى الجوال في المزامنة ← تعارضات المزامنة (للمالك): موافق يُبقي المعتمد، واعتمد القيمة الأخرى يكتب القيمة الثانية فتصل الجميع في المزامنة التالية. ومتوسط تكلفة الصنف لا يصير تعارضاً: يحسبه كل جهاز من حركات المخزون فيتساوى على الأجهزة. اضبط ساعة كل جهاز على الوقت الصحيح.
• أضاف جهازان دون اتصال شيئاً بالرمز نفسه (صندوقان أخذا الرمز 1103 مثلاً): يبقى الرمز لما أُنشئ أولاً، ويأخذ الآخر رمزاً مثل 1103-2 على كل الأجهزة، ويظهر ذلك في التعارضات للعلم فقط. وتبقى كل طريقة دفع على حسابها، ولا تتوقف المزامنة.
• وصل من جهاز تغيير رفضته قاعدة البيانات هنا: يُترك هو وحده ويظهر في التعارضات بسببه، وتكمل المزامنة ما بعده. إن كان سجلاً تحتاجه فأدخله يدوياً، وحدّث سيرو على الجهازين.
• الجهاز وكمبيوتر الشركة على إصدارين مختلفين: لا ينتقل شيء بينهما حتى يتحدّث الأقدم منهما، فلا يضيع حقل لا يعرفه ولا تدخل الدفاتر عمليات من إصدار أُصلح خطأ فيه، ويقول الجهاز أيّهما يُحدَّث. كلٌّ يتابع عمله، وعملياته باقية عليه وتصل كاملة بعد التحديث، أيّهما تحدّث أولاً. وإهلاك الشهر ورواتبه تبقى مرة واحدة ولو شُغّلت على جهازين.
• حُذف حساب على جهاز لأنه بلا حركات، وعليه قيود على جهاز آخر: يبقى الحساب بقيوده على كل الأجهزة، ويظهر ذلك في التعارضات. وكذلك الزبون والصنف. وما عدّله قبل أن يصله الحذف جهازٌ عليه حركاته يبقى على كل الأجهزة، وكذلك ما كتبته في الزبون (هاتف مثلاً) على أي جهاز؛ أما الصنف أو الحساب فجهاز عدّله ولا حركات عنده يذهب تعديله، ويقرأ ذلك في تعارضاته، فأعد التعديل. وما تعدّله بعد أن رجع يصل الجميع.
• أُدخل سعر صرف اليوم نفسه على جهازين: يبقى الأحدث على كل الأجهزة، ويظهر ذلك في التعارضات.
• سنة مالية أُقفلت على جهاز تبقى مقفلة ولو فتحها جهاز آخر قبل أن يتزامن (بقيد بتاريخ فيها).
• استُرجع كمبيوتر الشركة من نسخة احتياطية: يعيد إليه كل جهاز تابع في مزامنته التالية ما عنده، عملياته وعمليات الكمبيوتر التي جاءت بعد تاريخ النسخة، فلا يضيع شيء. زامن الأجهزة التابعة قبل أن تصدر فواتير جديدة على الكمبيوتر، فلا تتكرر أرقامها.
• استُرجع جهاز تابع (أو جهاز يتزامن عبر Google Drive) من نسخته: لا يعطي رقماً جديداً حتى يتزامن وتعود إليه عملياته التي بعد تاريخ النسخة، وإن كان ذلك لن يكون فللمالك تابع دون انتظار المزامنة (الاسترجاع). وما تلغيه المزامنة على هذا الجهاز (مرتجع زائد، أو فاتورة اعتُمدت أو عُدّلت على جهازين) ينتظر ذلك أيضاً، ثم يُلغى.
• تكرر رقم فاتورة أو قيد أو تحويل أو جرد أو إذن تسليم أو استلام أو تكاليف استيراد أو تذكرة مطعم بعد استرجاع نسخة (جهاز أعطى رقماً كان قد أعطاه بعد تلك النسخة): يبقى الرقم لما سُجّل أولاً، ويظهر الآخر على كل الأجهزة برقم فيه لاحقة، مثل INV-B1~7F3A-2، ويظهر ذلك في التعارضات. لا يُحذف شيء ولا يتغيّر مبلغ، ويبقى من عمليات ذلك الجهاز في تقرير الفروع وفي صندوقه. وما سُجّل قبل هذا التحديث يبقى رقمه كما طُبع: تحويل أو جرد أو إذن تكرر رقمه قبله يبقى كما هو، وعملية جديدة بالرقم نفسه هي التي تأخذ اللاحقة. وجرد الرف نفسه على الجهاز وعلى نسخته المسترجعة، بالرقم نفسه، يُلغى الثاني منهما. وعن ورقة طُبعت بالرقم القديم ابحث بالرقم وحده، فتظهر الفاتورتان.
• سجّل جهاز دون اتصال قيداً أو حركة مخزون بتاريخ في فترة أقفلها جهاز آخر، أو في سنة أقفلها، قبل أن يصله القفل: يبقى على كل الأجهزة، فلا يُرحَّل شيء في فترة مقفلة ولو لإخراجه منها، ويظهر في التعارضات على الجهاز الذي وصله بعد القفل (مع Google Drive: على الجهاز الذي أقفلها، فهو وحده يعرف ما كان عنده حين أقفل)، فتعرف أن أرقام الفترة تغيّرت بعد إقفالها. إن كان لا يخصها فافتح الفترة أو السنة بسبب وصحّحه ثم أقفلها من جديد (قفل فترة).
• أرجع جهازان الفاتورة نفسها، أو سجّلا عليها إشعاراً، قبل أن يتزامنا، فزاد المرتجع على ما بيع أو الإشعار على ما بقي منها: يبقى الأول، ويلغي الجهاز الآخر ما سجّله بقيد عكسي، وترجع البضاعة والرصيد معه، حين يتزامن. ومرتجع أو إشعار سُجّل على فاتورة ألغاها أو عدّلها جهاز آخر يُلغى كذلك: سجّله من جديد على الفاتورة المعدّلة إن كان لا يزال قائماً. وما سُجّل كذلك قبل أن يصحّحه البرنامج بنفسه يبقى، فلعلك صحّحته: صحّح الفرق بإشعار أو بجرد إن لم تكن فعلت. وكذلك إن كان سيرو على الجهاز الذي سجّله قديماً فلا يلغيه. وكل ذلك يظهر في التعارضات، ويخرج منها على الأجهزة الأخرى حين يلغيه الجهاز الذي سجّله.
• متوسط تكلفة الصنف يُحسب من حركات كل الأجهزة بعد كل مزامنة، بترتيبها نفسه على كل جهاز. وإن باع جهاز صنفاً بالسالب واشتراه جهاز آخر قبل أن يتزامنا، أو أُلغيت الفاتورة نفسها على جهازين بعد أن اختلف مخزونهما، يسجّل كمبيوتر الشركة (ومع Google Drive الجهاز الذي أنشأ المزامنة) الفرق بقيد «فرق تكلفة المخزون: عمليات على أكثر من جهاز قبل المزامنة» حين يتزامن، فتبقى قيمة المخزون في الحسابات مساوية لما في المستودع على كل الأجهزة. ومع Google Drive، إن سكت ذلك الجهاز أسبوعاً انتقل هذا العمل إلى جهاز آخر: يقيّد ما تركه الأول من هذا الفرق، ويقول مبلغه وأثره في الربح سطر في التعارضات. أما ما في حساب المخزون من قيود لا تحرّك بضاعة (قيد يدوي مثلاً) فلا يقيّد له شيئاً ولا يتغيّر به الربح: يقول السطر مبلغه، ويذكر فحص الدفاتر هذه القيود وطريق تصحيحها.
• وافق جهازان على المستند المعلّق نفسه، أو حوّلا الطلب نفسه إلى فاتورة، قبل أن يتزامنا: يبقى الأول، ويعكس الجهاز الآخر ترحيله (أو يلغي فاتورته) بقيد عكسي عليه السبب حين يتزامن، فلا تتضاعف الكمية ولا المبلغ، ويظهر ذلك في التعارضات. إن كان على الفاتورة الثانية مرتجع أو سند فلا تُلغى وحدها: تقول التعارضات ماذا تفعل.
• وافق جهازان على المستند المعلّق نفسه قبل أن يتزامنا، ثم أُلغي أو عُدّل على أحدهما: يصير ملغى على كل الأجهزة، ويُعكس كل ترحيل له، ويرجع مخزونه ونقاطه مرة واحدة، ويظهر ذلك في التعارضات. إن كان يجب أن يبقى فسجّله من جديد. وإن لم يتزامن الجهاز الثاني بعد، يعكس ترحيله الجهاز الذي ألغى حين يصله.
• وافق جهاز على المستند المعلّق ورفضه جهاز آخر قبل أن يتزامنا، أيّهما كان أولاً: يبقى معتمداً ومرحّلاً على كل الأجهزة، والنقاط التي استعملها مستعملة والطلب الذي حُوّل منه منجزاً، ويظهر ذلك في التعارضات. إن كان الرفض هو الصحيح فألغِ الفاتورة بعدها.
• أُلغي السند نفسه أو الفاتورة نفسها على جهازين قبل أن يتزامنا: يبقى إلغاء واحد. وإن عُدّل على الجهازين يبقى أول تعديل، ويلغي الجهاز الآخر تعديله حين يتزامن. وإن أُلغي على جهاز وعُدّل على آخر يبقى التعديل قائماً، ويقول ذلك سطر في التعارضات: إن كان الإلغاء هو الصحيح فألغِ التعديل. ورواتب الشهر، أو إعادة تقييم العملات ليوم واحد، إن شُغّلت على جهازين يبقى منها قيد واحد ويعكس الجهاز الآخر قيده، وإن اختلف مبلغاهما تذكر التعارضات المبلغين: سجّل الفرق بقيد إن نقص الباقي شيئاً. وكل ذلك يظهر في التعارضات.
• سُجّل سند قبض أو دفع على جهاز لفاتورة عُدّلت (مرة أو أكثر) على جهاز آخر قبل أن يتزامنا: ينتقل السند إلى آخر تعديل لها حين يتزامنان، وما زاد عليه يبقى رصيداً للطرف.
• سُجّل سند قبض أو دفع لفاتورة ألغاها جهاز آخر قبل أن يتزامنا: يبقى السند، ويخرج من الفاتورة الملغاة، ويصير مبلغه رصيداً للطرف: سند الزبون يسدّد فاتورته التالية، وسند المورد يظهر في رصيده، ويقول ذلك سطر في التعارضات. إن كان خطأً فألغِ السند من كشف حساب. وإن كان السند بسعر صرف غير سعر الفاتورة يعود فرقه من «فروق صرف» إلى حساب الطرف بقيد تصحيح، ويذكر ذلك السطر مبلغه، وإن أُلغي السند انعكس قيد التصحيح وحده. وكذلك سند على فاتورة صحّحها جهاز آخر: ما لم يسعه التصحيح يعود فرقه إلى حساب الطرف بالقيد نفسه. وإن تعذّر القيد (حساب مؤرشف مثلاً) بقي الفرق في «فروق صرف» وقال السطر سببه: ليصير المبلغ كله للطرف ألغِ السند وسجّله من جديد.
• أُلغي سند قبض على جهاز، وجهاز آخر لم يسمع بالإلغاء خصمه عربوناً من فاتورة جديدة: حين يتزامنان ترجع الفاتورة مفتوحة بمبلغه، ويقول ذلك سطر في التعارضات. إن كان الزبون دفعه فسجّل قبضاً عليها. وإن كانت الفاتورة بالدولار يذهب فرق الصرف مع السند.
• حُذف صنف على جهاز وله حركات مخزون على جهاز آخر: يعود كما كان، ويظهر ذلك في التعارضات. أرشفه إن كنت لا تريده.
• حُذف صنف أو مستودع أو زبون أو حساب على جهاز، وكان جهاز آخر قد أضافه أو عدّله قبل أن يسمع بالحذف: يبقى الأحدث منهما على كل الأجهزة. وإن كان الحذف هو الأحدث يظهر ذلك في التعارضات على الجهاز الذي عدّله (وعلى الجهاز الذي أضاف المستودع): سجّله من جديد إن كنت تريده. وحذف صنف أو زبون أو حساب لم يعدّله أحد لا يظهر في التعارضات. وإن عاد لأن له مستندات على جهاز ثالث، يعود الصنف أو الحساب كما كان قبل ذلك التعديل على كل الأجهزة، فأعد التعديل، ويعود الزبون بما عدّلته فيه.
• طريقة دفع جاءت من جهاز بإصدار قديم وحسابها لم يصل هذا الجهاز: يرفض البرنامج الدفع بها ويقول «طريقة الدفع … بلا حساب على هذا الجهاز». زامن الجهاز ثم أعد المحاولة، أو ادفع بطريقة غيرها.
• عند تحديث البرنامج حدّث كمبيوتر الشركة (ومع Google Drive الجهاز الذي أنشأ المزامنة) أولاً ثم الأجهزة التابعة، وزامنها كلها بعد التحديث. جهاز بإصدار أقدم لا يعرف كل هذه القواعد: رواتب شهر صرفها هو وجهاز آخر قد تبقى مرتين، وطريقتا دفع أُضيفتا عليه وعلى جهاز آخر دون اتصال قد تختلطان، وفاتورة ألغاها هو وجهاز آخر قد يُسجَّل «فرق تكلفة المخزون» لإلغائها مرتين، ولا يصحّح ذلك إلا كمبيوتر الشركة (أو الجهاز الذي أنشأ المزامنة) إن كان محدَّثاً.
• الجهاز التابع يعمل من المستودع الذي اخترته له عند الربط (وإن لم تختر، فمن مستودع فارغ باسمه)، فيعرض الأصناف كمية مستودعه ومعها «في مستودعات أخرى». اختر في الجرد المستودع الذي تجرده قبل العدّ (الجرد). وفي محل واحد اجعل مستودع البضاعة مستودعه (لماذا).