فحص الدفاتر: هل في حساباتي ما لا يتفق؟

المحاسبة ← فحص الدفاتر (على الجوال فحص الدفاتر في مجموعة المحاسبة) يقرأ دفاترك ويقارنها ببعضها، ولا يغيّر شيئاً. لكل بند معناه و«الحل» وعدده ومبلغه، وسطور تفتح القيد أو المستند أو الصنف. يفتحه من يفتح المحاسبة.

«قيود مدينها لا يساوي دائنها»: البرنامج لا يسجّل قيداً كهذا، فهو من مزامنة انقطعت أو ملف تضرر.
«حساب المخزون لا يساوي قيمة البضاعة»: قد يظهر فرق مؤقت قبل أن تتزامن الأجهزة، فزامنها وافحص من جديد. وعلى الوارد أولاً (FIFO) قد يقول عن فرق قروش «فرق صغير، الأرجح أنه من التقريب»: يأتي من بضاعة بيعت قبل تسجيل شرائها، فزامن وافحص من جديد، وإن كبر الفرق فاضغط زر المساعدة.
«أصناف كميتها تحت الصفر»: بيع أكثر مما سُجّل دخوله.
«أرصدة لا تفسّرها فواتيرها ولا سنداتها»: رصيد أكبر من كل ما هو مفتوح على الزبون أو المورد. قارن كشف حسابه بدفترك واسأل الدعم؛ لا تسجّل عليه ديناً لتغطية الفرق، فالمبلغ داخل في رصيده والدين يضاعفه. تأمين الإيجار ليس من هذا.
«مبالغ على الزبائن أو الموردين بلا اسم»: لا تظهر في كشف حساب أحد.
«قد تكون مكررة»: نفس الطرف واليوم والمبلغ. قد تكون عملية حقيقية تكررت، فلا يقول البرنامج إنها خطأ.
«مستودع مؤرشف فيه بضاعة»: محسوبة في المخزون ولا تُباع.
«مبيعات هذه السنة بلا تكلفة معروفة»: دخلت كاملة في الربح.

نتيجة الفحص تبقى كما قرأها حتى تضغط افحص من جديد، ولو تزامن الجهاز وأنت تقرؤها أو صحّحت شيئاً من سطورها: اضغطه بعد كل تصحيح.

ما يفحصه هو اتفاق الدفاتر مع نفسها: سعر أو كمية كتبتهما خطأً وقيدهما متوازن لا يظهران هنا، ولتتبعهما اضغط سطر الحساب في قائمة الدخل. والمساعد لا يرى نتيجة الفحص: انقل له ما تقوله الشاشة إن سألته.