سيرودليل الحسابات
كل حساب برمز: 1 الأصول، 2 الالتزامات، 3 حقوق الملكية، 4 الإيرادات، 5 المصاريف، وتحت كل منها حساباته برصيدها. تُعرض شجرة: كل مجموعة وتحتها حساباتها، والسهم بجانب رمز المجموعة يطويها فتختفي فروعها، ويفتحها ثانية. طي الكل يُبقي المجموعات الرئيسية وحدها، وفتح الكل يعرض كل حساب. على الجوال السهم بجانب قلم التعديل، والبحث يعرض كل ما يطابق ولو كان مطوياً. وحساب بعملة غير عملة الدفاتر (شام كاش بالدولار) يُنشأ من طرق الدفع، لا من هنا.
- دليل الحسابات في القائمة الجانبية.
- اختر تحت المجموعة (مثلاً 5 المصاريف) واكتب اسم الحساب (إيجار المحل) ثم إضافة. الرمز يأتي وحده (57)، وحين تنفد الرموز من رقم واحد يتسع وحده (501، 502…) دون أن يشبه رمز حساب آخر، أو اكتبه في الرمز على أن يبدأ برمز المجموعة، ونوع الحساب من مجموعته. حسابان بالاسم نفسه تحت مجموعة واحدة لا يجتمعان، والاسم حتى 80 حرفاً.
- لحسابات كثيرة من نوع واحد أضف أولاً مجموعة (مصاريف التشغيل) ثم أضف الحسابات تحتها.
- الدليل نفسه لا يُستورد من Excel: تضيف الحسابات هنا. أما أرصدتها أول المدة (الأصول والخصوم ورأس المال؛ حساب الإيراد أو المصروف يُرفض) فتُستورد بملف برمز كل حساب ورصيده: الأرصدة الافتتاحية من Excel.
- تغيير الاسم: تعديل بجانب الحساب ← حفظ.
- النظام المحاسبي الموحد: في تعديل اكتب الرمز في النظام الموحد ثم حفظ. رموز البرنامج لا تتغيّر، والرمز الموحد يُكتب بجانبها، ويمكن أن تعطي الرمز نفسه لأكثر من حساب (الصندوق والبنك تحت حساب النقدية الموحد مثلاً). يظهر في عمود الموحد في الدليل. ومن التقارير اختر ميزان المراجعة بالنظام الموحد: سطر لكل رمز موحد بمدينه ودائنه ورصيده حتى آخر الفترة، والحسابات التي تحته، مع Excel وCSV وطباعة / PDF. الحسابات التي لم تعطها رمزاً تجتمع في سطر بلا رمز موحد بأسمائها، فتعرف ما بقي.
- الحذف: لحساب لم يُسجَّل عليه شيء ولا تحته حسابات ولا موازنة ولا طريقة دفع، وليس من الحسابات الأساسية؛ وإلا يقول البرنامج لماذا. ما عليه قيود يبقى، ويمكن تغيير اسمه أو أرشفة الحساب: يختفي من الاختيار ولا يُسجَّل عليه جديد، وتبقى قيوده. يؤرشف حين يكون رصيده صفراً، ويعود بـإعادة من الأرشيف.
لا يُضاف حساب تحت حساب عليه قيود (مثل 52 مصاريف عمومية)، بل تحت مجموعة. بعض الرموز محجوزة لما يُنشئه البرنامج وحده (الخصومات 53، فروقات الجرد 54، فروق الصرف 55…). المحاسب والمالك فقط يريان الدليل والقوائم المالية.
على الجوال: المحاسبة ← دليل الحسابات: حساب جديد في الأعلى (تحت المجموعة واسم الحساب والرمز، ثم إضافة). القلم بجانب الحساب لتغيير اسمه أو الرمز في النظام الموحد (حفظ) أو حذف الحساب؛ إن رُفض الحذف يظهر أرشفة الحساب، والمؤرشف يعود بـإعادة من الأرشيف.
### مبيعات كل قسم في حساب {#sales-accounts} كلمات: حساب مبيعات مستقل، مبيعات القسم، قسم اللابتوب، قسم الموبايل، الفاتورة تبقى في 41، ربط المجموعة بحساب، ربط الصنف بحساب، حساب 43، حساب 44، مبيعات حسب القسم، توجيه المبيعات كل مبيعات الفواتير تدخل حساب 41 المبيعات، إلا إذا ربطت مجموعة أصناف بحساب خاص بها:
- أضف الحساب تحت 4 الإيرادات (مثلاً 43 مبيعات اللابتوب، 44 مبيعات الموبايل).
- رتّب أصناف كل قسم في مجموعة.
- في دليل الحسابات أسفل الجدول افتح حساب مبيعات كل مجموعة، واختر لكل مجموعة حسابها ثم حفظ. المجموعة الفرعية بلا حساب تأخذ حساب مجموعتها الرئيسية.
- الفاتورة التي فيها لابتوب وموبايل معاً تتوزع على الحسابين حسب قيمة أسطرها، والصنف بلا مجموعة مربوطة يبقى في 41.
- مرتجع الفاتورة وإشعارها يعودان إلى الحساب الذي دخلته، فيبقى رصيد القسم صافياً. الخصم على الفاتورة يبقى في 53، والضريبة في حسابها.
- يسري الربط على الفواتير الجديدة، وما رُحّل يبقى مكانه. ومرتجع فاتورة أقدم من الربط يذهب إلى 42.
- المبيعات في الصفحة الرئيسية وتقرير الفروع تجمع كل هذه الحسابات، والأرباح والخسائر تعرض كل حساب بسطره.
- حساب مرتبط بمجموعة لا يُحذف ولا يُؤرشف حتى تغيّر حساب المجموعة.
على الجوال: المحاسبة ← دليل الحسابات، قسم حساب مبيعات كل مجموعة أسفل الحسابات: اضغط المجموعة واختر حسابها.