سيرومجموعات الأصناف
رتّب الأصناف في مجموعات رئيسية (مواد غذائية، منظفات…) وتحت كل منها مجموعات فرعية (حبوب، زيوت…). تظهر شجرة بجانب قائمة الأصناف (فوقها في النافذة الضيّقة): كل مجموعة رئيسية بعدد أصنافها، والسهم بجانبها يفتح مجموعاتها الفرعية ويطويها، والضغط على اسم مجموعة يعرض أصنافها. على الجوال في المجموعات (زر المجلدات بجانب البحث): السهم يطوي المجموعة الرئيسية ويفتحها، وتحت كل مجموعة عدد أصنافها، وزر القمع يعرض أصنافها، والضغط على الاسم يعدّلها. مثال: مجموعة «رز» وفيها رز مصري ورز إسباني طويل ورز سيلاني، كل منها صنف بسعره وباركوده. المجموعات للفرز والبحث، ولا تغيّر شيئاً في الحسابات إلا إذا ربطت مجموعة بحساب مبيعات خاص.
- في الأصناف افتح المجموعات.
- اكتب اسم المجموعة واترك مكانها مجموعة رئيسية، أو اختر «تحت» مجموعة رئيسية لتصير فرعية، ثم إضافة مجموعة.
- اختر المجموعة لكل صنف عند إضافته أو من تعديل.
- أزرار المجموعات فوق القائمة تعرض أصناف مجموعة واحدة؛ الرئيسية تعرض فرعياتها معها، وبلا مجموعة تعرض ما لم يُرتَّب بعد.
- في نقطة البيع تظهر الأزرار نفسها فوق الأصناف.
- على الجوال: في الأصناف أيقونة المجموعات بجانب جديد: اكتب اسم المجموعة واختر مكانها، ثم إضافة مجموعة. وفي الصنف (جديد أو بالضغط عليه) اختر المجموعة.
- تغيير مجموعة صنف له متغيرات ينقل متغيراته معه.
- تُحذف المجموعة الفارغة فقط: انقل أصنافها أولاً.
- ترتيب القائمة: قائمة الأصناف بالاسم. الأصناف المستوردة من Excel تحفظ مكان أسطرها في الملف، فيظهر تحت البحث الترتيب وفيه بالاسم وبترتيب الملف: الثاني يعرضها كما رتّبتها في Excel، والأصناف التي بلا مكان بعدها بالاسم. يحفظ كل جهاز اختياره، وتتبعه أزرار نقطة البيع على ذلك الجهاز. لتغيير مكان صنف واحد اكتب رقماً في الترتيب من تعديل (على الجوال: بالضغط على الصنف): الاستيراد يعطي الأسطر 10، 20، 30…، فـ 15 تضعه بين الأول والثاني، والفارغ يرجعه إلى آخر القائمة. ولترتيب القائمة كلها من جديد: صدّرها إلى Excel، رتّب الأسطر، واستوردها مع رتّب الأصناف كما في الملف (كيف).
- من Excel: عمود المجموعة يأخذ «مواد غذائية › حبوب»، والمجموعة غير الموجودة تُنشأ. الاستيراد من Excel.
على الجوال: الأصناف ← زر المجموعات لإضافتها وتعديلها، واختيار المجموعة تحت البحث يعرض أصنافها. في الفاتورة يكفي أن تكتب اسم المجموعة في بحث الأصناف.