سيرواستيراد الأصناف من Excel
- في الأصناف اضغط استيراد من Excel، ونزّل قالب Excel إن لم يكن عندك ملف. في القالب: العمود الذي ينتهي عنوانه بـ * (العنوان الأخضر الداكن) إجباري، مثل «الاسم *»، والباقي اختياري، وشرح كل عمود في ورقة «شرح». صفّا المثال الرماديان لا يُستوردان ما داما كما هما (في المعاينة: متروك، وعلى الجوال ضمن بلا تغيير)، فاكتب أصنافك تحتهما أو مكانهما.
- اختر ملفك. أي ملف Excel أو CSV يصلح، حتى المصدَّر من برنامجك القديم: البرنامج يتعرّف على الأعمدة من عناوينها، وتغيّر أي عمود لم يُعرف.
- تظهر المعاينة: كل سطر جديد أو تحديث أو خطأ، مع السبب ورقم السطر في ملفك. على الكمبيوتر الأخطاء في ملف ينزّل الصفوف الخاطئة مع عمود السبب لتصلحها وتستوردها من جديد، والصفوف التي فيها خطأ تُترك وحدها ويُحفظ الباقي (ما تعنيه الأخطاء). صنف بكمية ولا تكلفة له يقول «بلا تكلفة، فيدخل المخزون بقيمة صفر»: إن كانت التكلفة في ملفك بعنوان لم يُعرف، اختر لها عمودها. صف «تحديث» يقول ما يتغيّر في الصنف الموجود، ومن أي اسم يُعاد تسميته إن طابقه الباركود. صفان في ملف واحد على الصنف نفسه: الثاني خطأ. وصنف بالدفعات لا يأخذ كمية افتتاحية من الملف (تدخل بفاتورة شراء مع رقم الدفعة).
- اضغط استورد. يُحفظ كل شيء دفعة واحدة، والأصناف الجديدة تدخل بكمياتها وتكلفتها.
إن ظهر «لم يصل الملف إلى البرنامج: انقطع الاتصال بكمبيوتر المحل أو تحدّث سيرو…» فلم يُحفظ شيء بعد أو لم يصل جوابه: حدّث الصفحة (F5) واختر الملف من جديد. ما حُفظ من قبل يظهر في المعاينة تحديثاً أو بلا تغيير، فلا يدخل مرتين.
- ترتيب الأسطر: الأصناف الجديدة تحفظ ترتيب أسطرها في الملف، بعد الأصناف المستوردة قبلها، فتظهر كما في ملفك حين تختار بترتيب الملف في الأصناف (ترتيب القائمة). علّم رتّب الأصناف كما في الملف قبل استورد ليأخذ كل صنف في الملف، الموجود أيضاً، مكان سطره: المعاينة تقول «يتغيّر: الترتيب»، ويتغيّر الترتيب وحده حتى لو لم تعلّم حدّث الموجود بقيم الملف. اتركه لملف يصحّح بعض الأصناف، فلا يتغيّر ترتيب الباقي. على الجوال المفتاح نفسه تحت حدّث الموجود بقيم الملف.
على الجوال: زر Excel في الأصناف بالمعاينة نفسها (Excel على الجوال).