الكميات والأرصدة الافتتاحية تُقيَّد في الحسابات، لذلك يستوردها المالك أو المحاسب فقط.
تُسجَّل مرة واحدة: استيراد الملف نفسه مرة ثانية يرفض ما له رصيد افتتاحي سابق، فلا يتضاعف شيء. والصنف يقول «للصنف رصيد افتتاحي سابق. صحّحه من «الرصيد الافتتاحي» في صف الصنف أو صفحته».
سطر برمز حساب إيراد أو مصروف يُرفض ويقول السبب: لو دخل لظهر خسارة أو ربحاً بلا بيع. احذف الصف، فتبقى نتيجة ما قبل البرنامج في رأس المال، وأدخل مبيعات الفترة فواتير. أرصدة الميزانية وحدها تدخل من هذا الملف، فلا تلصق ميزان مراجعة كاملاً. سطر من هذا النوع استوردته من قبل يبقى كما هو، ويُلغى من قيده.
رصيد افتتاحي خاطئ لزبون أو مورد؟ ألغِ قيده ثم أدخل الصحيح. أما الكمية الافتتاحية للصنف فلا تُلغى من قيدها، بل تُصحَّح من الرصيد الافتتاحي في صف الصنف، ولو بعد أول بيع: يتعدّل المخزون ورأس المال، ولا يُحسب ربحاً ولا خسارة. والفرق الذي وجدته بعدّ الرفوف يبقى للجرد.
بالدولار: عمود العملة في ملف الأرصدة الافتتاحية (USD)، وإلا فعملة الاسم في ملف الزبائن والموردين. رصيد الزبون أو المورد يبقى مفتوحاً بالدولار ويُسدَّد بالدولار، ورصيد صندوق الدولار برمز حسابه يُكتب بالدولار، وتكلفة الصنف تُكتب بالدولار. وعلى دفاتر بالدولار تكون الليرة هي العملة الأخرى: SYP في العملة. كلها تُسجَّل بعملة الدفاتر بسعر صرف تاريخ الأرصدة الافتتاحية، فاكتب سعر ذلك اليوم في أسعار الصرف أولاً، وإلا يقول لك السطر «لا سعر صرف لـ USD».
تكلفة صنف جديد بالدولار في ملف الأصناف: اكتب USD في عملة التكلفة.
صنف يُباع بالكرتونة أيضاً: الوحدة الثانية كرتونة وعدد الوحدة الثانية كم من الوحدة فيها، ولوحدة ثالثة أعمدة الوحدة الثالثة. الخلية الفارغة تُبقي ما في الوحدة. في ملف الليرة القديمة يُقسم سعر الوحدة على 100 مع سعر الصنف. باركود الصنف لا يكون باركود وحدة لصنف آخر. شرح الوحدات.
صنف عنده مخزون فعلاً؟ تتغيّر كميته بالجرد لا بالاستيراد.
حسابات الزبائن والموردين والمخزون لا تأخذ رصيداً مباشراً: رصيدها يأتي من أسماء الزبائن والموردين والأصناف نفسها.
بالفيديو: الصندوق والبنك والديون والمخزون من ملف واحد، والملف نفسه يُرفض مرة ثانية.
سيرو