سيرورصيد سابق مع زبون أو مورد
ما بينك وبين زبون أو مورد من قبل أن تبدأ بالبرنامج:
- افتح الاسم: على الكمبيوتر من العملاء والموردون، وعلى الجوال كشف حساب الزبون من الزبائن أو المورد من الموردون.
- في رصيد سابق من قبل البرنامج اختر لنا عليه أو له علينا، واكتب المبلغ، واختر العملة، ثم تسجيل الرصيد السابق.
- رصيد بالدولار؟ اختر العملة: دولار أمريكي (USD). يبقى مفتوحاً بالدولار في صفحة الاسم وكشف حسابه، ويُسدَّد بالقبض أو الدفع بالدولار، ويُسجَّل في الدفاتر بالليرة بسعر صرف تاريخه، فاكتب سعر ذلك اليوم في أسعار الصرف أولاً. فرق الصرف عند السداد يدخل حساب «فروق صرف».
- يُقيَّد مقابل رأس المال، للزبون وللمورد، فلا يدخل المبيعات ولا الربح.
- يُسجَّل مرة واحدة لكل اسم، ثم يختفي القسم. يظهر للمالك والمحاسب فقط، لأنه قيد في الحسابات.
- الفواتير الجديدة تُضاف إليه، والقبض والدفع يسدّدانه. لأسماء كثيرة دفعة واحدة: الرصيد الافتتاحي في Excel.