سيروقبض من زبون
في صفحة الزبون أو المورد كشف حسابه: كل فاتورة على الحساب بسطر فيه رقمها وأصنافها بالأسماء التي صدرت بها (أو وصف السطر الحر)، وكل سطر في الكشف يفتح فاتورته فترى تفاصيلها. ولكشف تحت كل فاتورة أصنافها بالكمية والسعر والإجمالي وملاحظاتها: كشف بتفاصيل الفواتير بجانب كشف حساب للطباعة (على الجوال فعّل بتفاصيل الفواتير في PDF قبل مشاركة PDF أو طباعة). الأرصدة كما هي؛ الأسطر تحت الفاتورة للقراءة فقط. وفي المطبوع وحده يختفي اسم الصنف إن اخترت كشف حساب عام. فاتورة مدفوعة كلها عند الحفظ لا تغيّر رصيده، فلا سطر لها في الكشف: تجدها في المبيعات أو المشتريات باسمه في بحث، وعلى الجوال في فواتير البيع أو فواتير الشراء (خانة «بحث برقم أو اسم أو صنف» تجدها، وعرض الأقدم أسفل القائمة لما قبل أحدث 100 فاتورة)، وآخر عشر فواتير بيع في آخر الفواتير بصفحة الزبون. وفاتورة دُفع جزء منها عند الحفظ سطرها بما بقي منها فقط، لا بمبلغها كله.
- افتح العملاء والموردون واضغط اسم الزبون.
- في قبض من الزبون اكتب المبلغ واضغط تسجيل. لتسديد فاتورة بعينها افتحها واستعمل قبض لهذه الفاتورة (ودفع لهذه الفاتورة لفاتورة شراء). فاتورة بالدولار ليس فيها هذا: تقول «فاتورة بعملة أجنبية: سجّل القبض من «قبض من الزبون» في صفحة الزبون» ومعها رابط الزبون، فهناك يُكتب سعر الصرف. يُسدَّد الأقدم أولاً، أو حدّد الفواتير بنفسك. قبضتها على شام كاش أو البطاقة؟ اختر ذلك من الصندوق قبل التسجيل. بعد التسجيل يظهر أعلى الصفحة رقم سند القبض ومبلغه والزبون، وقبض رُفض يبقى بما كتبته فتصحّحه.
- دفع بشيك مؤجل؟ سجّله من الشيكات ← استلام شيك: يسدّد فواتيره بالطريقة نفسها، ويبقى ينتظر البنك حتى تحصّله (الشيكات المؤجلة).
على الجوال: قبض من زبون يسدّد الأقدم أولاً، وتحت المبلغ ما يبقى بعده («يبقى عليه …» أو «يُسدَّد حسابه كله»)، أو شغّل حدّد ما يُسدَّد من كل فاتورة واكتب لكل فاتورة ما يُسدَّد منها. التاريخ فارغاً يعني اليوم، وملاحظة (اختياري) تُطبع على السند. ثم مشاركة PDF يرسل سند القبض للزبون. ولكشفه: اضغط الزبون في الزبائن ثم كشف حساب (كيف). كل فاتورة في الكشف تذكر أصنافها، أو الوصف الذي كتبته للسطر الحر. زبون عليه فواتير بالدولار: اكتب سعر الدولار اليوم في خانته فوق المبلغ، ويُحفظ سعراً لليوم. ومن صفحة الفاتورة قبض لهذه الفاتورة يفتح القبض بها وبما بقي منها.
- فاتورة بالدولار؟ ما تكتبه في سعر الصرف اليوم يُحفظ سعراً لذلك اليوم، فيُحوَّل به صندوق الدولار والفاتورة معاً. للزبون فواتير بعملتين أجنبيتين؟ سجّل سعر كل عملة من الإعدادات ← التوطين واترك الخانة فارغة.
- عربون أو دفعة مقدّمة: ما يزيد في القبض عن الفواتير المفتوحة (أو قبضته ولا فاتورة عليه) يبقى للزبون، وتأخذه فواتيره الآجلة التالية وحدها، الأقدم أولاً، فتظهر مدفوعة ولا تأتي عنها تذكيرات تأخير. فاتورة بالدولار تأخذه بسعر صرفها. ما تأخذه الفاتورة هو ما له فعلاً: قبض عن رصيد سابق أو عن مبلغ سجّلته من بعت ليس عربوناً، فزبون رصيده صفر تبقى فاتورته الجديدة غير مدفوعة. فاتورة قديمة ظهرت مدفوعة جزئياً ورصيد زبونها صفر قبلها؟ الرصيد صحيح في كشف حسابه والخطأ في كلمة الحالة: تصحّ وحدها إن ألغيت الفاتورة وأدخلتها من جديد.
سند قبض خاطئ؟ عدّله أو ألغِه. تردّ لزبون مبلغاً؟ سند صرف لزبون (ردّ مبلغ).