دفاتر بالدولار

شركات كثيرة تمسك دفاترها بالدولار حفاظاً على رأس المال، وتتعامل بالليرة يومياً. تختار ذلك مرة واحدة عند إنشاء الشركة: بأي عملة تريد أن تعرف ربحك ورأس مالك؟ ← الدولار الأمريكي (أول تشغيل).

القيود والمخزون والتكلفة والأرباح والقوائم المالية كلها بالدولار، فهبوط الليرة لا يظهر ربحاً ليس حقيقياً.
الليرة عملة تداول كأي عملة أخرى: فاتورة بالليرة، وعميل أو مورد بالليرة، وصندوق الليرة الذي يُنشأ وحده مع الشركة. ونقطة البيع تقول المطلوب بالليرة أيضاً، وكلّه بالليرة يقبضه في صندوق الليرة. ولمحل لا يرى زبائنه دولاراً: عملة البيع في نقطة البيع تجعل نقطة البيع كلها بالليرة، وتقريب أسعار الليرة يقرّب السعر المحوّل (أين).
سعرها يُكتب كما يُتداول: كم ليرة للدولار (مثلاً 110)، في أسعار الصرف والفاتورة والقبض والصندوق، على الكمبيوتر والجوال. وكذلك كل عملة أضعف من الدولار: الدرهم 3.65 والريال السعودي 3.75 والليرة التركية، كم من هذه العملة للدولار. أما اليورو والجنيه الإسترليني والفرنك السويسري والدينار الكويتي والأردني والبحريني والريال العماني فيُكتب كم دولار للواحدة منها (اليورو 1.08).

لماذا خسارة حين ينزل الدولار؟ في دفاتر بالليرة تكلفة الصنف بالليرة يوم شرائه. جهاز كلّف 115 دولاراً تبقى تكلفته بالليرة كما كانت، فإن نزل الدولار وبعته بالدولار بسعر اليوم صار ثمنه بالليرة أقل منها، فتظهر الفاتورة خاسرة بالليرة وإن لم تخسر دولاراً. هذا حساب الليرة لا خطأ فيه. تكلفة بعملة لكل صنف، أو ربح يُقاس بعملة الصنف، داخل دفاتر واحدة لن تُضاف: تخالف شروط وزارة المالية السورية، فالدفاتر بعملة واحدة. والطريق دفاتر بالدولار، وتبقى تبيع بالليرة: عند إنشاء الشركة، أو لمحل موجود نقل الدفاتر.

ما يُقبض بالليرة بعد هبوطها يُرحَّل فرقه إلى «فروق صرف» خسارةً، وإعادة تقييم آخر الشهر تقيّم صندوق الليرة وفواتيرها المفتوحة بسعر اليوم.

رصيد صندوق الليرة: بالليرة في الصندوق، وفي دفتر حسابه (من ميزان المراجعة) بالدولار ومعه بالليرة: على الكمبيوتر عمود بالعملة (SYP)، وعلى الجوال الرصيد بعملة الحساب وبجانب كل حركة مبلغها بالليرة. ما يخرج منه بليرات (قيد يدوي بعملة القيد الليرة، دفعة، صرف) يُنقص الليرات التي كُتبت بالضبط مهما كان السعر؛ الفرق بين كلفتها بالدولار والسعر المكتوب يذهب إلى «فروق صرف». مثال: 50$ صُرفت بـ 7,175 ليرة، ثم قيد يدوي بـ 6,550 ليرة بسعر 143.5: يبقى في الصندوق 625 ليرة. وإعادة التقييم تغيّر قيمته بالدولار فقط، لا ليراته. قبل هذا التحديث كان دفتر الحساب على الجوال بالدولار وحده، فرقمه 4.36 لا 625.
التكلفة تحت سطر الفاتورة بعملة الفاتورة: صنف تكلفته 10 دولار، في فاتورة بالليرة بسعر 145، تظهر التكلفة تحته 1,450، أي ليرة. هذا صحيح وليست تكلفة زادت، فاكتب السعر في الفاتورة نفسها بالليرة أيضاً، أو اختر الدولار في العملة (لتبدأ كل فاتورة به). سعر دولار كُتب في فاتورة بالليرة يُصحَّح من تعديل الفاتورة.
سعر الصنف في فاتورة بالليرة يُضرب بسعر الصرف مرة واحدة: صنف بـ 10 دولار بسعر 145 يصير 1,450. ظهر أضعاف ذلك (210,250 مثلاً، كأنه ضُرب مرتين)، أو صار صحيحاً فقط حين تكتب السعر 1؟ هذا عيب كان في الإصدارات حتى 2.07 حين يُحفظ سعر صرف للدولار نفسه، وأُصلح في التالي: حدّث البرنامج واكتب سعر الليرة الحقيقي. لا يلزم استرجاع نسخة ولا تثبيت إصدار قديم. فاتورة حُفظت بالرقم الكبير تصحّحها من الفاتورة نفسها: تعديل (كيف).
زبون أو مورد كل حسابه بالليرة: ما بقي عليه يُكتب بالليرة في الرصيد بصفحته، وفي رصيده الآن على الفاتورة المحفوظة، فمن هناك تقرأ الرقم الدقيق لتسكير حسابه بالليرة. ورصيده بعد الفاتورة وأنت تكتب الفاتورة، مع أول صنف، يقوله بالليرة قبل الحفظ، هذه الفاتورة معه. جزء منه قديم مسجّل بالدولار (رصيد افتتاحي، دفعة لم تُربط بفاتورة)؟ يظهر الجزءان: «لنا 1,250,000 SYP + 15 $». وكشف حسابه بالليرة: مدين ودائن والرصيد بالليرة سطراً سطراً، على الشاشة وعلى الورقة («الحساب بالليرة»)، ورصيد آخر المدة هو ما عليه بالليرة. فاتورة بالدولار له تبقى بالدولار في سطرها، والرصيد بالعملتين. فوق الكشف (على الكمبيوتر تحت المدة، وعلى الجوال في كشف حساب) بعملة حسابه وبعملة الدفاتر: الثانية تعرضه بالدولار وبجانب كل سطر مبلغه بالليرة، وكشف حساب للطباعة ومشاركة PDF يطبعان ما اخترته. سند واحد قُبض على فاتورة بالليرة وأخرى بالدولار معاً ليس له رقم واحد بالليرة، فيبقى كشف هذا الاسم بالدولار، بلا الاختيار.
محل موجود بالليرة: نقل الدفاتر ينقله إلى دفاتر بالدولار بأرصدته. أو تبدأ فارغاً: شركة جديدة (كيف) أو ابدأ من الصفر (كيف)، ثم الدولار الأمريكي في عملة الدفاتر عند الإعداد.