سيروالأصول الثابتة والإهلاك
- الصيانة والأصول ← تسجيله كأصل ثابت في الدفاتر: التكلفة وتاريخ الشراء والعمر بالأشهر والقيمة المتبقية، والدفع نقداً أو آجلاً لمورد.
- آخر كل شهر ترحيل الإهلاك: ترحيل إهلاك شهر يبدأ بالشهر الذي بعد آخر إهلاك مرحّل، والزر يسألك بالشهر وعدد الأصول ومجموع قسطها قبل الترحيل. قسط ثابت لكل أصل قائم، والشهر الذي لم يأتِ لا يُرحَّل. الشهر المرحّل لا يُرحَّل مرتين، ويقول البرنامج «إهلاك أيلول 2026 مُرحّل من قبل». أصل عليه إهلاك بتاريخ بعد استبعاده لا يُستبعد حتى يُلغى ذلك القيد.
- عند بيع الأصل أو إتلافه استبعاد… بجانبه: تاريخ الاستبعاد وثمن البيع (فارغ أو صفر للإتلاف)، وعلّم التأكيد ثم استبعاد الأصل. الفرق عن قيمته الدفترية ربح أو خسارة، والاستبعاد لا يُلغى إلا بقيد عكسي.
- شحن وجمارك وتخليص على الأصل: ما تعرفه عند الشراء اجمعه مع ثمنه في التكلفة عند تسجيله. وما جاء بعد التسجيل يُضاف عليه كما في البند التالي. تكاليف الاستيراد في فاتورة الشراء تتوزع على أصناف المخزون لا على أصل ثابت.
- تطوير أو إضافة ترفع قيمة أصل مسجَّل (شحن وجمارك جاءت بعده مثلاً): إضافة على الأصل… بجانبه في سجل الأصول الثابتة: المبلغ والتاريخ وملاحظة، والدفع نقداً من الصندوق أو آجلاً لمورد، ثم إضافة على الأصل. يدخل المبلغ في تكلفة الأصل (حساب 14)، ومن شهر الإضافة يصير القسط ما بقي من الأصل (التكلفة مع الإضافات ناقص القيمة المتبقية ومجمع الإهلاك) مقسوماً على ما بقي من عمره الأول. ما رُحّل من إهلاك قبلها يبقى كما هو. الإضافة بعد انتهاء عمر الأصل تُرفض: سجّلها أصلاً جديداً بعمرها. وعند الاستبعاد تخرج التكلفة كلها مع الإضافات.
- إضافة سُجّلت خطأً: تظهر تحت اسم الأصل بمبلغها وتاريخها؛ إلغاء الإضافة واكتب السبب. يُعكس قيدها بتاريخها (أو اليوم إن كانت الفترة مقفلة)، والإهلاك المرحّل بعدها يبقى، والأشهر التالية يُعاد حساب قسطها. أصل مستبعد لا تُلغى إضافة عليه.
- إيقاف إهلاك أصل أو سنة: لا يوجد ولن يُضاف، لأن معايير المحاسبة لا توقف الإهلاك حين يتوقف الأصل عن العمل: يُهلك على عمره حتى يُستبعد. ترحيل الإهلاك يرحّل كل الأصول القائمة معاً. أصل خرج من الخدمة نهائياً: استبعاد… بجانبه (الخطوة 3).
على الجوال: المحاسبة ← الأصول الثابتة: أصل جديد في الأسفل، ترحيل الإهلاك بالشهر (10/2026)، واضغط الأصل: إضافة على الأصل (وتحتها الإضافات وإلغاء الإضافة) أو استبعاد.
التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية تُقرأ من الدفاتر (14 و15)، فتطابق الميزانية دائماً.