الشراء والموردون

تكاليف الاستيراد: الشحن والجمارك والتخليص

البضاعة المستوردة تكلّف أكثر من سعر فاتورتها: الشحن والجمارك والتخليص والنقل. سجّلها على فاتورة الشراء فتدخل في تكلفة البضاعة، ويظهر ربحها الحقيقي.

1. افتح فاتورة الشراء (من المشتريات ← تكاليف الاستيراد ← فاتورة الشراء ← أضف تكاليف عليها، أو من الفاتورة نفسها) وانزل إلى قسم تكاليف الاستيراد.
2. لكل تكلفة سطر: التكلفة (شحن، جمارك…) والمبلغ ودُفعت من: الصندوق أو البنك الذي دفعت منه الآن (مبلغ صندوق الدولار يُكتب بالدولار ويُحوَّل بسعر اليوم)، أو فاتورة خدمات بالآجل (انظر تحت).
3. التوزيع: حسب القيمة (الصنف الأغلى يحمل أكثر) أو حسب الكمية (لكل قطعة النصيب نفسه).
4. وأنت تكتب يظهر ما يدخل في تكلفة البضاعة، وتكلفة كل صنف قبل وبعد. اضغط إضافة التكاليف فيسألك بها أولاً.

• ما بِيع قبل التكاليف: نصيبه يذهب إلى تكلفة المبيعات، ونصيب ما بقي في المستودع يرفع تكلفته. لذلك سجّل التكاليف حين تصلك فاتورتها، ولا تنتظر.
• المخلّص أو شركة الشحن بالآجل: سجّل فاتورتهم فاتورة شراء بصنف خدمة (صنف «بلا مخزون» اسمه مثلاً «تخليص جمركي») فيبقى المبلغ ديناً لهم تدفعه لاحقاً، ثم اختر تلك الفاتورة في دُفعت من: تظهر بما بقي منها. والشحن المكتوب سطراً في فاتورة المورد نفسها يُختار بالطريقة نفسها.
• كل تكاليف تأخذ رقماً (LC-1) وصفحة فيها التكاليف ونصيب كل صنف، تُفتح من تكاليف الاستيراد في المشتريات.
• خطأ؟ في صفحتها اكتب سبب الإلغاء واضغط إلغاء التكاليف: يُعكس قيدها وتعود التكلفة كما كانت. هذا ما دام لم يتحرّك شيء من أصنافها بعدها؛ بعد بيع أو شراء صحّح التكلفة من تصحيح التكلفة. وما دامت التكاليف قائمة لا تُعدَّل الفاتورة ولا تُلغى (ولا فاتورة الخدمات)، والمرتجع منها مسموح.
• التكاليف تُرى لمن يرى «التكلفة والربح» (المستخدمون والصلاحيات).

على الجوال: تكاليف الاستيراد من مجموعة المخزون والإنتاج، أو زر تكاليف الاستيراد في فاتورة الشراء: التكلفة والمبلغ ودُفعت من لكل تكلفة، وتكلفة أخرى لسطر آخر، ثم إضافة التكاليف. تكلفة كل صنف قبل وبعد تظهر وأنت تكتب. اضغط تكاليف مسجّلة لتراها أو تلغيها بـسبب الإلغاء وإلغاء التكاليف.