سيروالمستخدمون والصلاحيات
- افتح الإعدادات ← المستخدمون.
- اكتب الاسم واسم الدخول وكلمة المرور (اسم الدخول أحرف لاتينية وأرقام ونقطة أو شرطة، بلا مسافات)، واختر الدور: المالك (شريك يرى كل شيء)، محاسب، مبيعات، أمين مستودع، كاشير، إنتاج، أو موارد بشرية.
- اضغط إضافة. يرى كل مستخدم أقسام دوره فقط.
- أي دور يفتح ماذا؟ ما يفتحه كل دور تحت النموذج (على الجوال يُكتب تحت الدور حين تختاره):
- المالك: كل الأقسام. - محاسب: المحاسبة، العملاء والموردون، الأصناف، العمليات اليومية، المبيعات، المشتريات، المخزون، المشاريع، نقل البيانات، التقارير، الموافقات، النقل والأسطول، السياحة والسفر، الاشتراكات والعقود، الصرافة والحوالات. - مبيعات: العملاء والموردون، الأصناف، المبيعات، العمليات اليومية، المشاريع، التقارير، المندوبون، العملاء المحتملون، السياحة والسفر، الإصلاح والخدمة، تأجير المعدات، الاشتراكات والعقود، المواعيد. - أمين مستودع: المخزون، الأصناف، المشتريات، الجودة، العملاء والموردون، تأجير المعدات. - كاشير: نقطة البيع، الأصناف، المطعم، المواعيد، الصرافة والحوالات. - إنتاج: التصنيع والتفكيك، المخزون، الأصناف، الجودة، الصيانة والأصول، الإصلاح والخدمة. - موارد بشرية: الموظفون والرواتب.
- دور بأقسام تختارها: في الأدوار المخصصة اكتب اسم الدور (مثل «مشرف مبيعات») وعلّم الأقسام التي يفتحها، ثم إضافة دور. يظهر في الدور مع الأدوار السبعة، وفي الحقول الحساسة لتخفي عنه التكلفة مثلاً، وفي يوافق عليه إن فتح الموافقات؛ وهو يوافق على ما يسمّيه فقط. الإعدادات والمستخدمون تبقى للمالك. تعديل أقسامه يسري فوراً، وإيقاف يخرجه من القوائم، ويرفضه البرنامج ما دام مستخدم نشط يعمل به.
- موظف يضيف البضاعة وأسعارها: أعطه دوراً يفتح الأصناف، مثل «أمين مستودع» أو الأدوار المخصصة بقسم الأصناف وحده، وتأكد في الحقول الحساسة أن تعديل أسعار البيع غير مفعّل لدوره (المفعّل هناك يمنع، لا يسمح). لا يحتاج أن يكون مالكاً.
- موظف يرى مجموعات أصناف محددة فقط (قسم المشروبات مثلاً): حين يكون للمحل مجموعات أصناف، افتح مجموعات الأصناف تحت اسمه، علّم المجموعات الرئيسية في يرى مجموعات الأصناف هذه فقط ثم حفظ المجموعات (على الجوال: اضغط المستخدم، ثم شغّل المجموعات تحت يرى مجموعات الأصناف هذه فقط؛ كل مفتاح يُحفظ وحده). يرى معها مجموعاتها الفرعية، ولا يرى غيرها في البيع والشراء وعروض الأسعار ونقطة البيع والمطعم وقائمة الأصناف والبحث والجرد. الصنف بلا مجموعة لا يظهر له. باركود صنف من مجموعة أخرى يُرفض في نقطة البيع بجملة تقول ذلك، وصنف من مجموعة أخرى لا يُحفظ في فاتورة يكتبها. ما في مستند موجود يبقى: يعدّل فاتورة كتبها غيره ويبقى سطر الصنف الآخر فيها، ويسجّل مرتجعها. بلا علامة يرى كل الأصناف. المالك ومن يدير المستخدمين يرون كل شيء. التقارير والحسابات لا يحكمها هذا الاختيار: يحكمها الدور والحقول الحساسة. يُضبط على كمبيوتر الشركة ومنه يصل إلى الأجهزة المتزامنة.
- من جهازه هو: تضيفه هنا مرة واحدة، ثم يربط جهازه بالمحل (بكمبيوتر الشركة أو عبر Google Drive)، ويدخل باسم الدخول وكلمة المرور اللذين أعطيته إياهما. جوال ثبّت عليه محلاً مستقلاً لا يتزامن مع محلك.
- موظف فتح شاشة ليست لدوره يرى «هذه الشاشة غير متاحة لدورك» ومعها الأدوار التي تفتحها و«يغيّر المالك دور المستخدم من الإعدادات ← المستخدمون» (على الجوال: «من المزيد ← المستخدمون»). وإن كان القسم متوقفاً يرى اسمه: «هذا القسم متوقف؛ يفعّله المالك من الإعدادات ← الأقسام: «المبيعات»» مثلاً.
- موظف ترك العمل: إيقاف بجانب اسمه. لا يُحذف، فتبقى عملياته باسمه.
- اسم غلط؟ صحّحه في الخانة بجانب صاحبه ثم حفظ الاسم (على الجوال: اضغط المستخدم، ثم الاسم وحفظ الاسم). اسم الدخول لا يتغيّر، لأن العمليات تُسجَّل به: اسم دخول خاطئ؟ أضف المستخدم من جديد بالصحيح، ثم إيقاف بجانب القديم. ومن حسابي يغيّر كل مستخدم كلمة مروره ولغته والتحقق بخطوتين.
- دور تغيّر: اختره بجانب اسمه ثم حفظ الدور، ووافق على السؤال: يخرج المستخدم من كل أجهزته فوراً، ويدخل من جديد ليرى أقسام دوره الجديد. يبقى اسم الدخول وعملياته كما هي. لا تغيّر دورك أنت ولا توقف آخر مالك فعّال، وكلمة مرورك تتغيّر من حسابي لا من هذه القائمة.
- صلاحيات يمنحها المالك تحت الحقول الحساسة: لا يملكها أي دور حتى تعلّمها ثم حفظ. مرتجع من نقطة البيع يسمح للدور (الكاشير مثلاً) بتسجيل المرتجع من نقطة البيع.
- كلمات المرور والتحقق بخطوتين والجلسات: الأمان.
- جهاز بيع يتناوب عليه الموظفون: التبديل السريع.
على الجوال: المستخدمون من مجموعة الإدارة. على جوال مستقل: أكثر من شخص على جوال واحد.