سيروأكثر من شخص على جوال واحد
- خذ نسخة احتياطية بكلمة سر أولاً، فهي طريقك إن نسيت كلمة المرور.
- افتح المستخدمون وأنشئ حسابك: إنشاء حساب المالك. من الآن يطلب الجوال اسم الدخول وكلمة المرور عند فتحه.
- أضف كل شخص باسمه ودوره (كاشير، مبيعات، محاسب…): يرى شاشات دوره فقط، وتُسجَّل عملياته باسمه في سجل التدقيق. لتغيير دور شخص اضغط اسمه واختر الدور: يسألك أولاً، ويخرج من أجهزته ليدخل بدوره الجديد.
- الحقول الحساسة تخفي عن كل دور التكلفة أو الهواتف أو أسعار الشراء (التكلفة وأسعار الشراء لا تُخفى عن دور يفتح المحاسبة: الدفاتر تعرضها، والكاشير لا يراهما حتى يحفظ المالك الجدول)، وتعديل أسعار البيع تجعله يبيع بسعر المستوى المختار فقط. العلامة المفعّلة تمنع ولا تسمح: دور مفعّلة عنده لا يرى خانة السعر في فاتورة البيع ولا يكتب إجمالي السطر بالضغط عليه، ويقول تحت الأسطر «دورك ممنوع من «تعديل أسعار البيع»». محاسب أو موظف مبيعات لا يقدر يكتب السعر؟ أطفئ تعديل أسعار البيع عند دوره، فتظهر الخانة. على الكمبيوتر تُخفي «التكلفة والربح» صافي الربح وقيمة المخزون وتكلفة المبيعات في لوحة الهاتف وتقريري الفروع والمراكز وربح فاتورة الصنع حسب الطلب، وتُخفي «أسعار الشراء» أسعار فواتير الشراء ومجاميعها وأسعار الموردين وطباعة مستندات الشراء. وفي منشئ التقارير على الكمبيوتر والجوال تُخفي كل منهما أعمدتها مع أعمدة الفترة السابقة، وفي الملف المصدَّر أيضاً. والجوال يخفي الشيء نفسه: الأرباح وقيمة المخزون في لوحة المالك والفروع ومراكز الربحية وملخص اليوم، وأسعار الشراء في المستندات واستلام البضاعة واقتراحات الشراء ومفاضلة الموردين، وهواتف العملاء والموردين. والبحث (Ctrl+K على الكمبيوتر، والعدسة على الجوال) لا يُظهر الهاتف المخفي ولا يجد به، ولا مجموع فاتورة الشراء لمن أُخفيت عنه أسعار الشراء، ولا يُطبع الهاتف المخفي على الفاتورة وكشف الحساب والسند. والاختيار يصل كل الأجهزة المتزامنة.
- كل شخص يدير حسابه بنفسه من أيقونة الحساب أعلى الشاشة الرئيسية (حسابي): التحقق بخطوتين، الأجهزة الداخلة بحسابك، وتغيير كلمة المرور. التفاصيل في كلمات المرور والتحقق بخطوتين.
نسيت كلمة المرور أو اسم الدخول؟ اضغط نسيت كلمة المرور؟ واكتب كلمة سر النسخ الاحتياطي، فتظهر أسماء الدخول: اختر اسمك من اسم الدخول وضع كلمة مرور جديدة ثم تغيير كلمة المرور أو اكتب رمز ورقة الاسترداد إن طبعتها من النسخ الاحتياطي ← ورقة استرداد.