سيروتصحيح التكلفة
لتكلفة أُدخلت خطأً: مثلاً تكلفة كتبتها بالدولار قبل الإصدار 0.1.47 فحُفظت ليرات بالرقم نفسه، فصار الربح وكل شراء جديد بأرقام خاطئة. للمالك وحده.
- في الأصناف اضغط المزيد تحت اسم الصنف ثم تصحيح التكلفة.
- اكتب التكلفة الصحيحة للوحدة واختر عملة التكلفة (بالدولار تُحوَّل بسعر صرف اليوم، فأدخله أولاً)، واكتب السبب.
- يظهر قبل الحفظ ما سيحدث: الكمية على الرفوف، وتكلفة الوحدة من كم إلى كم، وكم ترتفع قيمة المخزون أو تنخفض. ما بقي من بضاعة أول المدة يقول «رأس المال يرتفع … بلا ربح ولا خسارة» أو «رأس المال ينخفض …»، وما دخل بغيرها يقول «ربح هذا الشهر يزيد … بلا بيع» أو «ربح هذا الشهر ينقص … بلا بيع». وما بيع من بضاعة أول المدة قبله يقول «… من بضاعة أول المدة بيعت قبل هذا التصحيح: تبقى بتكلفتها يومها في «تكلفة البضاعة المباعة»، فلا يتغيّر ربحها». اضغط صحّح ووافق، فيظهر أعلى الصفحة القيد المسجَّل.
- الكمية الموجودة في كل المستودعات تبقى كما هي، وتُقوَّم من جديد بالتكلفة الصحيحة. الفرق في قيمتها يُقيَّد بقيد واحد عليه السبب، ويبقى في سجل التدقيق.
- فرق ما بقي من بضاعة أول المدة يذهب إلى رأس المال، كما دخلت عليه، فلا يتغيّر الربح. وفرق ما دخل بشراء أو غيره يذهب إلى «فروقات الجرد» فيحرّك ربح هذا الشهر.
- صنف فيه الاثنان يُقسم الفرق بينهما، وما بيع يُحسب من الأقدم دخولاً أولاً، فبضاعة أول المدة المُدخلة بعد شراء تبقى بعده. مع الوارد أولاً (FIFO) يُحسب كل جزء بتكلفته. مع طريقة المتوسط التكلفة واحدة للكل، فيُقسم الفرق بالكمية: 10 أول المدة و5 شراء تعني ثلثيه على رأس المال وثلثه على «فروقات الجرد». وفاتورة شراء ألغيتها أو رددتها أو عدّلتها بعد تصحيح تأخذ بضاعتها هي، فتبقى بضاعة أول المدة كما هي. وما بعته قبل أن تُدخل الرصيد الافتتاحي ثم رجع منه شيء يُحسب من بضاعة أول المدة التي غطّته.
- تصحيح سجّلته قبل هذا التحديث يبقى على «فروقات الجرد» كما قُيّد. وتصحيح جديد على صنف نفسه يذهب كل جزء منه إلى مكانه، فخطأ في التصحيح يرجع بتصحيح آخر. إلا إن ألغيت بينهما فاتورة شراء أو رددتها: يبقى فرقها ربحاً على «فروقات الجرد» ورأس المال أقل بقدره، فصحّحه بـقيد يدوي: مدين «فروقات الجرد» ودائن «رأس المال».
- صحّحت الصنف نفسه على جهازين قبل أن يتزامنا؟ يبقى الأسبق ويُعكس الآخر على الجهاز الذي سجّله عند مزامنته، فيتحرّك رأس المال مرة واحدة وتبقى قيمة المخزون صحيحة. تقول ذلك ملاحظة في تعارضات المزامنة. وإن اختلفت التكلفتان تسمّي الملاحظة كل واحدة: إن كانت المعكوسة هي الصحيحة فاكتبها من جديد في تصحيح التكلفة، بعد أن يتزامن الجهاز الذي سجّلها (قبلها يطلب منك سيرو ذلك، يوماً واحداً على الأكثر). وإن كنت صحّحت فوق أحدهما من جديد قبل المزامنة لا يُعكس شيء، وتقول الملاحظة إن الفرق سُجّل مرتين وذهبت الزيادة إلى «تكلفة البضاعة المباعة»: راجع القيدين وصحّح الزيادة بقيد يدوي.
- ما بيع قبل التصحيح يبقى بتكلفته يومها، فلا يتغيّر ربحه، وكل بيع بعده بالتكلفة الصحيحة، والشراء القادم يُحسب متوسطه منها. بضاعة أول المدة بيعت بتكلفة خاطئة يصحّح ربحها قيد يدوي: مدين «رأس المال» ودائن «تكلفة البضاعة المباعة» بفرق ما بيع.
- صنف لا كمية منه لا يحتاج تصحيحاً: تكلفته تأتي من الشراء القادم. وصنف كميته بالسالب في مستودع يُصحَّح بالجرد أولاً.
على الجوال: اضغط الصنف في الأصناف، ثم تحت تصحيح التكلفة الخانات نفسها وصحّح: يقول أولاً الكمية على الرفوف والتكلفة قبل وبعد وما يتغيّر على رأس المال وعلى ربح هذا الشهر، ثم يسألك. حذف الصنف وتعديل الأسعار بنسبة لمن يفتح المخزون.