سيروتعديل صنف أو سعره
- في الأصناف اضغط تعديل تحت اسم الصنف: الاسم والباركود والوحدة وسعر البيع وأقل سعر بيع والمجموعة، ثم حفظ. على الجوال أقل سعر بيع تحت سعر البيع.
- المزيد ثم مخزون تحت الاسم: تاريخ الانتهاء وحد إعادة الطلب وكمية الطلب.
- تغيير الاسم لا يغيّر ما صدر: الفاتورة تبقى بالاسم الذي صدرت به، في صفحتها وورقتها وكشف الحساب، ومرتجعها وتعديلها ونسخها بالاسم نفسه. الفواتير الجديدة بالاسم الجديد. والفواتير الأقدم من هذا التحديث لم يُحفظ فيها الاسم، فتقرأ الاسم الحالي. وورقة إذن التسليم أو الاستلام لا تحفظ اسماً: تقرأ الاسم الحالي. وفي تقارير المبيعات والمشتريات والمرتجعات يبقى سطر كل فاتورة باسمها، وحين تجمعها حسب الصنف يبقى الصنف سطراً واحداً باسمه الحالي.
- الرصيد الافتتاحي خطأ؟ يصحّحه المالك أو المحاسب من المزيد ثم الرصيد الافتتاحي تحت اسمه: الكمية الافتتاحية وتكلفة الوحدة ثم حفظ. يرجع الرصيد القديم بتكلفته ويدخل الجديد، ورأس المال يتبعه، ولا يُحسب ربحاً ولا خسارة. بعد أول حركة (بيع أو شراء أو جرد) تتعدّل الكمية الافتتاحية هنا وتبقى تكلفتها كما كانت، والتكلفة الحالية يصحّحها المالك من تصحيح التكلفة. وما تزيده بعدها يدخل بآخر تكلفة صحّحتها بـتصحيح التكلفة، وإلا فبتكلفته الافتتاحية، ورأس المال يتبعه. والفرق الذي وجدته بعدّ الرفوف يبقى للجرد أو فاتورة تسوية جردية. على الجوال قسم الرصيد الافتتاحي في صفحة الصنف، ثم حفظ الرصيد الافتتاحي، وفوقه «قيمته في المخزون» وأنت تكتب.
- غيّرت الكمية الافتتاحية ولم يتغيّر ميزان المراجعة ولا الميزانية؟ قيمة البضاعة في الدفاتر هي الكمية × تكلفة الوحدة، فصنف تكلفته صفر لا يغيّر حساب المخزون ولا رأس المال مهما تغيّرت كميته، ويقول ذلك سيرو تحت الخانتين. اكتب تكلفة الوحدة الصحيحة ثم حفظ ما دام الصنف بلا حركة، وبعد أول بيع أو شراء صحّحها من تصحيح التكلفة ثم عدّل الكمية.
- تغيير الوحدة (قطعة إلى كيلو) يغيّر اسمها فقط: الكمية الموجودة لا تتحوّل، فاكتب الكمية الصحيحة بالوحدة الجديدة في الجرد. لتبيع بالقطعة والكيلو معاً أضف وحدة أخرى.
- التكلفة لا تُعدَّل هنا: تحسبها المشتريات وحدها. تكلفة أُدخلت خطأً يصحّحها المالك بـتصحيح التكلفة. والكمية يصحّحها الجرد.
- أسعار كثيرة دفعة واحدة: بنسبة أو من Excel. سعر خاص لزبائن الجملة: قوائم الأسعار.
بعد كل حفظ تبقى القائمة على بحثك وصفحتك، وتنزل الشاشة إلى سطر الصنف نفسه، فتكمل الأصناف واحداً بعد الآخر من حيث وقفت بلا رجوع إلى أول الصفحة.
على الجوال: اضغط الصنف في الأصناف، وصحّح الاسم والباركود والسعر وما تريد معاً ثم حفظ. تبقى صفحة الصنف مفتوحة بعد الحفظ، فتكمل منها بلا بحث من جديد: الصورة تُحفظ وحدها فور اختيارها، وتصحيح التكلفة والرصيد الافتتاحي والوحدات لكلٍّ منها زره في الصفحة نفسها. وحين تنتهي اضغط رجوع إلى الأصناف.