سيروأذونات التسليم والاستلام: البضاعة قبل الفاتورة
البضاعة لا تأتي دائماً مع فاتورتها: تستلم 60 من 100 اليوم والباقي الأسبوع القادم، وفاتورة المورد تصل وحدها. أو تسلّم الزبون على دفعات ثم تفوتره. الإذن يحرّك المخزون في يومه، والفاتورة تأتي بعده فلا تحرّكه مرة ثانية.
- المخزون ← أذونات التسليم والاستلام. تحت طلبات بقي منها شيء اضغط إذن استلام (أو إذن تسليم) بجانب الطلب، أو افتح طلب الشراء أو البيع نفسه واضغط الزر تحت الاستلام (التسليم).
- تظهر أصناف الطلب بما بقي منها. اكتب ما وصل (أو ما خرج) الآن في الكمية، وملاحظة مثل اسم السائق، ثم حفظ إذن استلام. صنف بدفعات يطلب رقم الدفعة أو صلاحيتها.
- الإذن يأخذ رقماً (GRN-1 للاستلام، DLV-1 للتسليم). طباعة تعطي ورقة بالكميات وخانتي توقيع للسائق والمستلم.
- حين تصل فاتورة المورد (أو حين تفوتر الزبون): في صفحة الإذن فاتورة شراء لهذا الإذن، أو علّم عدة أذونات لطرف واحد في القائمة واضغط فوترة المحدد. تفتح الفاتورة بالأصناف والكميات، فاكتب السعر كما في فاتورة المورد واحفظ.
- إذن بلا طلب: إذن استلام أو إذن تسليم في أعلى الصفحة، واختر الطرف والأصناف.
- الطلب: صفحة الطلب تعرض لكل صنف المطلوب واستُلم والباقي، و«قادم» و«محجوز» في المخزون ينقصان بما استُلم أو سُلّم. حين يصل الطلب كله يُغلق وحده. وتحويل إلى فاتورة شراء على طلب له أذونات يفوترها معه ويحرّك الباقي فقط.
- الحسابات: الاستلام يدخل المخزون بسعر الطلب (أو سعر الاتفاقية، أو التكلفة) على حساب «بضاعة مستلمة لم تُفوتر» حتى تصل الفاتورة. إن جاءت الفاتورة بسعر آخر فالفرق يذهب إلى تكلفة ما بقي في المستودع، وما بِيع قبلها إلى تكلفة المبيعات. والتسليم يخرج بالتكلفة إلى «بضاعة مسلّمة لم تُفوتر»، وفاتورة البيع تنقلها إلى تكلفة المبيعات.
- إذن استلام بلا سعر لصنف بلا تكلفة: يدخل بصفر مثل بضاعة مجانية، فما بِيع منه يقول تحت الربح «بضاعة وصلت مجاناً» حتى تصل فاتورته. حين تفوتره بسعره يصير فرق السعر في تكلفة البضاعة بتاريخ الفاتورة، ويقول السطر «… فرق سعر فاتورة شراء عن بضاعة خرجت من المخزون ببيع أو إنتاج».
- الفاتورة تشمل كل ما في أذوناتها على الأقل، ولا يُفوتر الإذن مرتين. ألغيت الفاتورة؟ يعود الإذن «لم يُفوتر» وتبقى البضاعة كما هي.
- خطأ في الإذن؟ ما دام لم يُفوتر: في صفحته اكتب سبب الإلغاء وإلغاء الإذن، فتعود البضاعة ويُعكس قيده. إذن استلام بِيع من بضاعته لا يُلغى: سجّل مرتجع شراء.
- الخدمات والأصناف ذات الأرقام التسلسلية لا تُسلَّم بإذن: تُكتب على الفاتورة نفسها.
على الجوال: أذونات التسليم والاستلام من مجموعة المخزون والإنتاج: اختر أذونات التسليم أو أذونات الاستلام، ثم اضغط طلباً تحت طلبات بقي منها شيء (أو الزر في الأسفل لإذن بلا طلب)، عدّل الكميات واحفظ. اضغط إذناً لتشارك ورقته PDF أو تطبعها، أو فاتورة بيع لهذا الإذن (فاتورة شراء لهذا الإذن)، أو تلغيه بسبب.