سيروكم بقي عندي من كل صنف؟
- المخزون يعرض كل صنف: الموجود، والمحجوز للطلبات، والقادم من المشتريات، والتكلفة.
- أكثر من مستودع؟ اختر المستودع فوق الجدول فتظهر الأصناف التي فيه وحدها: ما له كمية فيه (والسالب أيضاً) أو محجوز أو قادم إليه. لترى معها الأصناف التي كميتها فيه صفر (لتعرف ماذا ينقص فرعاً قبل أن تنقل إليه) اضغط إظهار الأصناف الصفرية، واضغطها مرة ثانية لتخفيها. كل المستودعات يعرض كل الأصناف كما هي.
- وفي الأصناف عمود الموجود بجانب كل صنف، لكل المستودعات معاً، فترى الكمية الخاطئة وتصحّحها من الجرد. السالب بالأحمر.
- تصدير Excel فوق الجدول ينزّل ما تراه ملفاً: المستودع الذي اخترته (بأصنافه الصفرية إن أظهرتها)، أو كل المستودعات وكميةُ كل مستودع في عمود وحدها ثم الإجمالي. التكلفة والقيمة فيه لمن يرى التكلفة فقط. وعلى الجوال تصدير Excel في المستودعات والكميات يشاركه إلى واتساب أو Drive.
- يقترح البرنامج شراء ما نزل تحت حد إعادة الطلب: إعادة الطلب.
- صنف أضفته بلا كمية من قبل؟ اكتب كميته الفعلية في الجرد.
- بعت قبل أن تسجّل الشراء (الكمية بالسالب)؟ حين تُسجَّل فاتورة الشراء أو أمر الإنتاج أو الرصيد الافتتاحي يصحّح البرنامج تكلفة ما بِيع إلى سعره الحقيقي بقيد «فرق تكلفة المخزون». وكذلك حين تُرجع أو تُعدّل أو تُلغي مشتريات بِيع جزء منها، فتبقى قيمة المخزون في الحسابات مساوية لما في المستودع. وإن رجعت البضاعة بعدها (مرتجع أو إلغاء أو تعديل) تعود إلى المخزون بسعر الشراء الحقيقي نفسه، ويرجع فرق التكلفة من تكلفة المبيعات. وقد ترى في حركة الصنف سطرين إضافيين خروجاً ودخولاً بالكمية نفسها: يغيّران القيمة لا الكمية. وإن بِيع على جهاز واشتُري على آخر قبل أن يتزامنا فالتصحيح بعد المزامنة.
- الكمية ضعف ما عندك؟ غالباً كتبتها في الكمية الموجودة حين أضفت الصنف ثم سجّلت فاتورة شرائها أيضاً، فدخلت مرتين. صحّحها بـالجرد بالعدد الفعلي. الكمية الموجودة لما عندك من قبل البرنامج فقط؛ البضاعة الجديدة تدخل بفاتورة الشراء وحدها.
على الجوال: المستودعات والكميات يعرض الموجود والمحجوز والقادم والمتاح لكل صنف، لمستودع واحد أو للكل، مع قيمة المخزون. مع مستودع واحد تظهر أصنافه وحدها، وإظهار الأصناف الصفرية تحته يُظهر الباقي. والأصناف يعرض كمية مستودع هذا الجهاز، ومعها «في مستودعات أخرى» إن كان للصنف كمية في غيره: الصفر هنا لا يعني أن الصنف غير موجود.