سيروالجرد
لبعض الأصناف فقط، أو لبضاعة أول المدة: فاتورة تسوية جردية.
- افتح المخزون ← الجرد الفعلي واختر المستودع. لجرد يوم سابق اختر التاريخ أيضاً، ثم عرض: يصير في الدفاتر ما كان في الدفاتر ذلك اليوم.
- اكتب الكمية المعدودة لكل صنف، أو امسح الباركود بـ مسح بالكاميرا أو بالماسح: كل مسح يزيد معدود الصنف واحداً، ولو كان المؤشر في خانة صنف آخر. Enter ينقلك إلى الصنف التالي ولا يعتمد الجرد. ما تكتبه يبقى على هذا الجهاز حتى تعتمده، فلا يضيع إن خرجت من الصفحة أو رُفض الاعتماد. عمود الفرق بجانب كل صنف يقول وأنت تكتب «نقص 2» أو «زيادة 1» أو «مطابق»، وتحت الجدول «عُدّ … صنف · يختلف …».
- اضغط اعتماد الجرد. بجانبه «يُرحَّل على: المستودع · التاريخ»، وهما ما عُرض بـعرض: غيّرت المستودع ولم تضغط عرض؟ يبقى الجرد على الأول. يعرض سيرو المستودع والتاريخ والأصناف التي تختلف عن الدفاتر قبل أن يسجّلها، فوافق إن كانت صحيحة. يُصحَّح المخزون ويُقيَّد الفرق نقصاً أو زيادة.
- باركود لا صنف له؟ بجانب «لا صنف بالباركود …» زر + صنف جديد بهذا الباركود يفتح صنف جديد في صفحة أخرى والباركود مكتوب فيه: احفظه، ثم حدّث صفحة الجرد فيظهر فيها وما عددته باقٍ. على الجوال يفتح صنف جديد فوراً بعد مسح: اكتب الاسم والسعر وحفظ وإضافة فيدخل الجرد معدوداً واحداً.
- أصناف بالسالب (بِعتها قبل أن تُدخلها)؟ حين يكون في المستودع صنف كميته تحت الصفر يظهر فوق الجدول السالب فقط ومعه عددها: اضغطه فتبقى الأصناف بالسالب وحدها، ثم تصفير السالب يكتب 0 في المعدود لكل صنف منها لم تكتب له عدداً، فراجعها واعتمد الجرد. ترتفع إلى ما عددته بتكلفتها، فإن كان سبب السالب فاتورة شراء لم تُسجَّل فسجّلها بدل الجرد: هي التي تصحّح تكلفة ما بِيع وحساب المورد.
- على الوارد أولاً (FIFO): جرد خاطئ صحّحته بجرد ثانٍ يترك فرقاً في الربح، لأن العجز يخرج بسعر أقدم دفعة والزيادة تدخل بمتوسط التكلفة. يقوله سطر تحت الربح (ما يعنيه).
- صنف له تاريخ انتهاء: إن عددت أكثر مما في الدفاتر تظهر تحت الفرق خانتا دفعة الزيادة والصلاحية. اكتب رقم الدفعة (أو اختر من القائمة دفعة موجودة فتزيد هي) أو تاريخ انتهائها أو الاثنين؛ بلا أي منهما يُرفض الاعتماد ويذكر الصنف. وإن عددت أقل فالنقص يخرج من الأقرب انتهاءً أولاً، والمنتهية قبل غيرها، بلا سؤال. الصنف بأرقام تسلسلية تدخل زيادته بلا رقم: أعطها أرقامها من الأرقام التسلسلية.
- الفرق يُحسب على كمية يوم الجرد، فما بِيع أو اشتُري بعده يبقى كما هو. والكميات الموزونة تُعدّ بالغرام (1.255 كغ). ولا يُسجَّل جرد بتاريخ داخل فترة مقفلة، ولا جرد لصنف بتاريخ أقدم من جرد سُجّل له بعده في المستودع نفسه: اجعل تاريخه يوم ذلك الجرد أو بعده.
على الجوال: الجرد يجرد مستودع هذا الجهاز: ابحث بالاسم أو الباركود، اكتب المعدود (ما دامت لوحة المفاتيح ظاهرة لخانة عدد تختفي الخيارات فوق القائمة لتبقى الخانة ظاهرة، وتعود حين تغلقها)، ثم تسجيل الجرد (للصنف له تاريخ انتهاء بزيادة تظهر تحت عدده خانتا دفعة الزيادة و«ينتهي في 31/12/2026»، كما على الكمبيوتر): يسألك بالمستودع والتاريخ والأصناف التي تختلف عن الدفاتر قبل أن يسجّل، كما على الكمبيوتر. زر مسح بجانب البحث يقرأ الباركود بالكاميرا ويزيد معدود الصنف واحداً مع كل مسح. إن كان للشركة أكثر من مستودع فاختر أولاً المستودع الذي تجرده، واكتب ما فيه وحده: سطر الصنف يقول «في مستودعات أخرى» ما في غيره، فلا تعدّ البضاعة نفسها في مستودعين فتتضاعف كميتها. وإن كان فيه أصناف بالسالب ففوق البحث السالب فقط ومعه تصفير السالب، كما على الكمبيوتر. تاريخ وملاحظة أعلى القائمة لجرد يوم سابق، ومعه يصير «في الدفاتر» ما كان ذلك اليوم. وأسفلها جرود سابقة بفروقات كل جرد. رجوع وفي القائمة أعداد مكتوبة يسأل قبل أن تضيع.