في الأصناف اضغط حركة الصنف بجانب تعديل (على الجوال: افتح الصنف ثم حركة الصنف). يفتح منشئ التقارير على حركة المخزون لهذا الصنف من أول السنة.
كل سطر حركة واحدة بترتيب حدوثها: الحركة (بيع، شراء، مرتجع، جرد، تحويل، تصنيع…)، والمستند (مثل INV-12)، والطرف الذي بيع له أو اشتُري منه، والمستودع، والكمية: الداخل موجب والخارج سالب، ومجموعها في الأسفل صافي ما دخل وخرج في الفترة.
غيّر من وإلى لفترة أخرى، واختر الطرف لترى ما بيع لزبون واحد. تجميع حسبالشهر يعطي كم خرج منه كل شهر، والحساب يجمعها حسب نوع الحركة.
بيعت 5 قطع بدل 50؟ ابحث في الكمية عن الرقم الغريب، والمستند يدلّك على الفاتورة لتصحّحها.
زادت الكمية ولا تعرف لماذا؟ السطر الذي زادها يقول في الحركة ما كان: شراء، رصيد أول المدة (ما كُتب في الكمية الافتتاحية للصنف أو في ملف Excel)، جرد، تحويل من مستودع آخر، إذن استلام، مرتجع بيع، تصحيح (تعديل فاتورة أو إلغاؤها). الجرد ورصيد أول المدة والتحويل ليست فواتير، فلا رقم فاتورة لها في المستند. وتسجيل الرقم سطران لا يغيّران الكمية: قطعة بلا رقم تسلسلي (−1) صار لها رقم (+1). وفاتورة شراء بوحدة أكبر (كرتونة فيها 3 مثلاً) تدخل بالقطع: 2 كرتونة = 6. على الجوال كل سطر عنوانه الحركة والمستند والطرف، والكمية تحته، والرقم على الطرف الآخر قيمتها (الكمية × التكلفة)، لا الكمية.
المبيعات في البيانات تعطي ما بيع منه وبكم. يُشارك الناتج ملف Excel، ويُطبع من الكمبيوتر.
كشف حساب مستودع:المخزون ← حركته بجانب المستودع، أو التقارير ← حركة المخزون واختر المستودع: كل ما دخل وخرج من هذا المستودع، مع Excel وPDF.
سيرو