الأرقام التسلسلية والكفالة

للجوالات والأجهزة، ولأجهزة بالاسم والمواصفات نفسها لكل واحد منها باركوده (صنف واحد، وباركود القطعة هو رقمها): لكل قطعة رقمها، فتعرف حين يرجع الجهاز من اشتراه ومتى، وهل كفالته سارية.

اجعل الصنف له رقم تسلسلي واكتب الكفالة بالأشهر (عند إضافته: في خيارات متقدمة؛ لصنف موجود: المزيد ← مخزون بجانبه، ثم حفظ). على الجوال: النوع برقم تسلسلي والكفالة (أشهر).
في فاتورة الشراء اكتب تحت السطر الأرقام التسلسلية: رقم لكل قطعة، تفصل بينها مسافة أو فاصلة، أو امسحها واحداً بعد الآخر. بجانب الخانة كم رقماً كتبت من الكمية؛ عدد الأرقام = الكمية، والكمية عدد صحيح. رقم في المخزون من قبل يُرفض.
في فاتورة البيع اكتب رقم القطعة التي تبيعها في الخانة نفسها. رقم ليس في المستودع (بيع من قبل، أو لم يدخل بفاتورة شراء) يُرفض.
على الفاتورة المطبوعة يظهر الرقم تحت اسم الصنف، و«كفالة حتى» بتاريخ انتهائها: هذه ورقة الكفالة للزبون.

فحص الكفالة: من الأصناف (الزر يظهر حين يكون عندك صنف له رقم تسلسلي) أو اكتب الرقم في البحث (Ctrl+K). يظهر الصنف، وأين هو الآن، ولمن بِيع ومتى، و«سارية حتى» أو «انتهت في»، وكل حركة عليه بفاتورتها. على الجوال: فحص الكفالة من مجموعة المخزون والإنتاج، أو الرقم في البحث، أو اضغط السطر في الفاتورة.
بضاعة موجودة قبل الأرقام: أسفل فحص الكفالة في أرقام لبضاعة موجودة اختر الصنف والمستودع واكتب أرقام القطع ثم سجّل الأرقام. لا تتغيّر الكمية ولا القيمة.
نقطة البيع، وطلبات المتجر، والفوترة المجدولة لا تسأل عن الرقم: تخرج قطعة من المخزون كما تخرج الدفعات. لتعرف أي رقم بِيع اكتبه في فاتورة البيع.
تعديل الفاتورة يفتح بأرقامها، وإلغاؤها يعيد القطع إلى المخزون بأرقامها. المرتجع يعيد آخر ما خرج بتلك الفاتورة.