المخزون والأصناف

عدة مستودعات

صفحة المخزون تعرض كل مستودع وحده، والنقل بينها يحفظ الكميات ولا يغيّر الحسابات. لكل جهاز مستودعه، وسيارة المندوب مستودع. والصندوق للنقد لا للبضاعة: المواد تُعدّ في المستودعات، وما يبيعه الجهاز يخرج من مستودعه هو، فمادة في مستودع آخر لا تنقص ولا تُرى في كمية مستودعه.

• مستودع جديد: مستودع جديد ثم إضافة. الخانة فوق قائمة المستودعات، والتحويل فوقها، فلا تنزل تحت المستودعات كلها. وفي أعلى صفحة المخزون زرّا تحويل بين المستودعات والمستودعات ينقلانك إليهما مباشرة. على الجوال: المستودعات والكميات ← المستودعات: تحويل بين المستودعات ومستودع جديد أول الصفحة، والقائمة تحتهما. لا تجدها هناك؟ حدّث سيرو.
• تغيير الاسم: عدّل الاسم في سطر المستودع تحت المستودعات ثم حفظ الاسم.
• مستودع هذا الجهاز (منه تخرج مبيعاته وإليه تدخل مشترياته): يختاره المالك. جهاز ينضم بالمزامنة وله رمز (بكمبيوتر الشركة أو عبر Google Drive) يسأل عند الربط من أي مستودع يعمل هذا الجهاز؟. إن اختار مستودع جديد لهذا الجهاز وحده، أو لم يُجب، يبدأ بمستودع فارغ باسمه («مستودع M1»)، ويبقى عليه حتى يُختار له غيره، فتصير مبيعاته بالسالب هناك إن باع من بضاعة غيره، ولا ينقص مستودع الرف. إن كان يبيع من بضاعة المستودع الرئيسي فاجعل ذلك مستودعه من أول يوم (ماذا يحدث إن لم تفعل). وكمبيوتر الشركة، إن انضم جوال قبل أن يستعمل مستودعاً، لا يأخذ مستودع ذلك الجوال ولا مستودع الإيجار أو السيارة أو المشغّل: يبدأ بـ«المستودع الرئيسي».
• مستودع واحد لكل الأجهزة: المستودعات واحدة على كل الأجهزة المتزامنة، وكل جهاز يختار منها مستودعه، فلا يوجد زر يوحّدها: اختر المستودع نفسه على كل جهاز، واحداً واحداً، فتبيع كلها منه ويرى كل جهاز كميته. على الكمبيوتر: المخزون ← مستودع هذا الجهاز اختره ثم حفظ. على الجوال: المستودعات والكميات ← اضغط المستودع ← جعله مستودع هذا الجهاز. يفعل هذا المالك على ذلك الجهاز. وما بقي في مستودع قديم انقله بـتحويل بين المستودعات، ثم أزله إن أردت.
• طريقة التكلفة: متوسط مرجح (الافتراضي، متوسط كل المشتريات) أو الوارد أولاً (FIFO) (سعر أقدم شحنة باقية، بترتيب تسجيل فواتير الشراء: فاتورة شراء تُسجَّل متأخرة أو تُعدَّل تصير أحدث شحنة). بها تُحسب تكلفة ما يُباع، وبها تُحسب قيمة المخزون فوق القائمة. غيّرها بعد استشارة محاسبك، ثم حفظ طريقة التكلفة: يسألك قبل التغيير، ثم يقول «طريقة التكلفة الآن: …». عند التحويل إلى المتوسط يبدأ متوسط كل صنف من قيمة ما بقي منه في الدفاتر، ويُسجَّل ذلك في سجل التدقيق.
• التحويل: اختر من وإلى والأصناف والكميات (حتى عشرة أصناف؛ ما بعد الثالث تحت أصناف أخرى). في خانة الصنف اكتب جزءاً من اسمه أو رمزه أو باركوده واختره من القائمة كما في فاتورة البيع؛ ما كتبته خطأً يُمسح ويُكتب من جديد، و«—» يترك السطر بلا صنف. ثم تحويل. لا يُحوَّل أكثر مما في المستودع المصدر. لكل تحويل سند يُطبع أو يُرسل: كيف.
• التحويلات السابقة: القائمة تعرض آخر 20 تحويلاً، وتحتها الأقدم للصفحة التي قبلها والأحدث للرجوع. على الجوال عرض المزيد تحت آخر التحويلات. لا تجد الزر؟ حدّث سيرو: هو من الإصدار 2.10.
• إزالة مستودع: إزالة في سطره ثم أكّد. مستودع لم يُستعمل قط يُحذف، ومستودع له فواتير أو حركات يُؤرشف: يختفي من كل القوائم واختيار المستودع، وتبقى فواتيره وحركاته وتقاريره كما هي. إضافة مستودع جديد باسمه تعيده. تعديل فاتورة قديمة منه يبقيها عليه، ومرتجعها يعيد البضاعة إلى مستودع هذا الجهاز. وإن أُزيل من جهاز آخر مستودعُ هذا الجهاز، يعود هذا الجهاز إلى مستودعه باسمه أو إلى أقدم مستودع باقٍ. وإن أُزيل مستودع على جهاز وحرّك فيه جهاز آخر بضاعة قبل أن يتزامنا، يعود ظاهراً على كل الأجهزة ويظهر ذلك في التعارضات: انقل ما فيه بـتحويل بين المستودعات ثم أزله من جديد.
• أضاف جهازان مستودعاً بالاسم نفسه قبل أن يتزامنا: يصير مستودعاً واحداً.

لا يُزال مستودع:

• فيه بضاعة: تقول الرسالة كم ومن أي صنف. انقلها بـتحويل بين المستودعات، وصحّح النقص بـالجرد، ثم أزله.
• عليه طلبات بيع أو شراء مفتوحة: أنهِها أو ألغها أولاً.
• عليه أوامر إنتاج مفتوحة: أكملها أو ألغها أولاً.
• هو مستودع هذا الجهاز: اختر للجهاز مستودعاً آخر أولاً.
• هو سيارة مندوب يعمل: أوقف المندوب أولاً.
• يبيع منه متجر ديكس: اختر له مستودعاً آخر في المتجر الإلكتروني أولاً.

على الجوال: المستودعات والكميات ← المستودعات للإضافة، واضغط مستودعاً لتغيير اسمه (حفظ الاسم)، أو جعله مستودع هذا الجهاز (للمالك)، أو إزالة المستودع بالشروط نفسها. وتحويل مخزون للنقل بين المستودعات مع مسح الباركود، بتاريخه وملاحظته.