سيروأجهزة بالأمانة عند الزبائن
جهاز يبقى ملكك وتضعه عند زبون ولا يدفع ثمنه (ملطف جو، براد عرض، آلة قهوة) ليس بيعاً، فلا تكتب له فاتورة بيع: الفاتورة تجعل ثمنه ديناً عليه وتخرجه من مخزونك. اجعل لكل زبون مستودعاً باسمه وانقل الجهاز إليه:
- في المخزون تحت المستودعات اكتب في مستودع جديد اسماً مثل «أمانة: محل أبو أحمد»، ثم إضافة.
- في تحويل بين المستودعات (يظهر حين يكون عندك مستودعان؛ قبلها تقول خانة مستودع جديد «التحويل بين المستودعات يظهر حين تضيف مستودعاً ثانياً»): من مستودعك، إلى «أمانة: محل أبو أحمد»، الجهاز وعدده، وفي ملاحظة ما تريد تذكّره (رقمه التسلسلي، مكانه في المحل)، ثم تحويل. يُرقَّم التحويل ويبقى في قائمة التحويلات بتاريخه. اضغط طباعة السند فوراً بعده، أو طباعة بجانبه في القائمة، فيُطبع «سند تحويل مخزون» بالجهاز وعدده واسم مستودع الزبون، وتحته توقيع المسلّم والمستلم: هذه ورقة الأمانة التي يوقّعها الزبون. ليعرف الزبون قيمة ما عنده اضغط طباعة بالأسعار بعد التحويل، أو بالأسعار بجانب طباعة في القائمة: يُضاف السعر (سعر البيع يوم التحويل) والقيمة لكل صنف والإجمالي تحتها. صنف سعره بالدولار بلا سعر صرف ذلك اليوم يبقى سعره فارغاً.
- أين أجهزتي؟ اختر مستودع «أمانة: …» في المخزون فيعرض ما عند ذلك الزبون، وكل المستودعات يعرض كم عندك من الجهاز في كل مكان. الجهاز يبقى ضمن قيمة مخزونك لأنه ملكك، ولا يُكتب على الزبون دين بثمنه.
- أعاد الزبون الجهاز أو نقلته لزبون آخر؟ حوّله من مستودع الأمانة إلى مستودعك أو إلى مستودع الزبون الآخر.
- بضاعة بالأمانة يبيعها الزبون لك (بيع من الأمانة): انقلها إلى مستودعه كما في الخطوة 2. حين يخبرك بما باع، اضغط بيع من الأمانة بجانب مستودعه في المستودعات: تُفتح فاتورة بيع من ذلك المستودع، فيها كل ما عنده بكميته وسعره له، والزبون نفسه إن كان اسمه في اسم المستودع («أمانة: محل أبو أحمد» يختار «محل أبو أحمد»؛ وإلا اختره). اترك ما باعه بكميته واحذف الباقي، ثم حفظ: يخرج المباع من مستودعه ويصير ديناً عليه أو مقبوضاً كأي فاتورة، ويبقى ما لم يُبع عنده. ما أعاده حوّله إلى مستودعك.
- ما يدفعه الزبون كل شهر (الزيت، العبوة، الصيانة) فاتورة بيع عادية؛ وإن كان ثابتاً فاجعلها فوترة مجدولة على الحساب تصدر كل شهر وحدها، فيظهر في كشف حسابه ما دفع وما بقي عليه.
- مستودع الأمانة لا يُختار مستودع هذا الجهاز، فلا يبيع منه أحد.
على الجوال: المستودعات والكميات ← المستودعات لإضافة مستودع الأمانة، وتحويل مخزون لنقل الجهاز إليه أو منه. اضغط مستودع الأمانة ثم بيع من الأمانة لفاتورة بما باعه، كما على الكمبيوتر. بمستودع واحد يقول تحويل مخزون «يلزم مستودعان على الأقل» وتحته زر المستودعات والكميات لتضيف الثاني. بعد تحويل يظهر السند مع بالأسعار (لسعر البيع وقيمة كل صنف ومجموعها) ومشاركة PDF لترسله للزبون على واتساب، وطباعة ونص؛ ولتحويل سابق اضغطه في آخر التحويلات.