سيروالبيع والشراء بأكثر من وحدة (بيضة، صحن، كرتونة)
صنف يُعدّ في المستودع بوحدة (بيضة) ويُباع ويُشترى أيضاً بوحدات أكبر: صحن = 30 بيضة، كرتونة = 360 بيضة. المخزون والتكلفة يبقيان بالوحدة الأساسية، فكرتونة مباعة تُخرج 360 بيضة بالضبط بتكلفة البيضة.
- اكتب الوحدة الأساسية للصنف (بيضة)، كما في إضافة صنف.
- في الأصناف افتح المزيد ثم وحدات تحت اسم الصنف.
- اكتب اسم الوحدة (صحن)، وبعد علامة = كم بيضة فيها (30)، وسعرها إن كان لها سعر خاص، والباركود إن كان على الكرتونة باركود غير باركود الحبة، واضغط إضافة وحدة. أضف الكرتونة بالطريقة نفسها (360).
- في فاتورة البيع أو الشراء اختر الوحدة من خانة الوحدة في السطر، فيأتي سعرها، واكتب الكمية بها: كرتونة واحدة وصحنان و5 بيضات تُنقص المخزون 425 بيضة.
- السعر الفارغ = سعر البيع × العدد (صحن = 30 × سعر البيضة). قوائم الأسعار تسعّر الوحدة بسعر البيضة فيها × العدد، والنسبة تُخصم من سعر الوحدة.
- سعر الوحدة بعملة سعر الصنف. صنف تنقله إلى الدولار أو منه بـتعديل أو بملف Excel تنتقل أسعار وحداته معه بسعر صرف اليوم (كرتونة بـ 50,000 ل.س تصير 3.85 $ إن كان الدولار 13,000)، فاكتب سعر اليوم في أسعار الصرف قبلها.
- سعر الوحدة سعر بيع: الدور الممنوع من تعديل أسعار البيع (كيف) لا يضعه ولا يغيّره، ولا يغيّر عدد وحدة لها سعرها ولا يحذفها، لا هنا ولا بملف Excel. وكل إضافة أو تعديل أو حذف لوحدة يُسجَّل في سجل التدقيق باسم من فعله.
- في الشراء يُقترح سعر الكرتونة من تكلفة البيضة × 360، وتكلفة البيضة تُحسب من سعر الكرتونة ÷ 360.
- في نقطة البيع لكل وحدة مربّع باسمها، مثل «بيض (كرتونة)»، ومسح باركود الكرتونة يضيف كرتونة. الباركود لصنف واحد أو وحدة واحدة: لا يأخذ صنف آخر باركود وحدة ولا العكس، في الأصناف ولا بملف Excel.
- الفاتورة المطبوعة والمرتجع والتعديل تبقى بالوحدة التي كُتبت بها: المرتجع يعرض كل صنف بوحدته، فتُرجع صحناً من صحون الفاتورة. أما الجرد والنقل بين المستودعات والكمية الموجودة واقتراحات إعادة الطلب فبالوحدة الأساسية.
- وحدة دخلت فواتير على هذا الجهاز لا تُحذف ولا يتغيّر عددها؛ أضف وحدة جديدة باسم آخر. اسمها وسعرها وباركودها يُعدَّلان، ثم حفظ. ما غيّره جهاز آخر في وحدة (عددها مع سعرها) يصل إلى كل الأجهزة كما هو بالمزامنة، وما بيع قبله يبقى بعدده. وحدة عدّل جهازان عددها أو سعرها قبل أن يتزامنا تبقى على كل الأجهزة بعددها وسعرها معاً من آخر تعديل، لا بعدد من جهاز وسعر من آخر، ويظهر ذلك في التعارضات؛ راجعها في وحدات.
- جهازان أضاف كلٌّ منهما وحدة بالاسم نفسه قبل أن يتزامنا تظهر الوحدتان، كلٌّ بعددها؛ غيّر اسم إحداهما من وحدات.
- أكثر من باركود لصنف واحد (بسكويت بنكهات، لكل نكهة باركود، ويُعدّ صنفاً واحداً): أضف لكل نكهة وحدة باسمها، وبعد = اكتب 1، وبخانة الباركود باركود النكهة. كل باركود منها يجد الصنف في الفاتورة ونقطة البيع والجرد والبحث والتحويل، وباركود الكرتونة في الجرد يَعُدّ ما فيها.
- تعديل الفاتورة يبقي كل سطر بالوحدة وعددها كما كُتب. وحدة غيّر جهاز آخر عددها قبل أن تصله الفاتورة يظهر سطرها بالوحدة الأساسية، بكميته نفسها (2 كرتونة = 720 بيضة).
- المرتجع بوحدة يعود بتكلفة سطر تلك الوحدة في الفاتورة ودفعاته: 5 بيضات بيعت مع كرتونة تعود بتكلفتها هي ومن دفعتها.
- أصناف كثيرة؟ أعمدة الوحدة الثانية وعدد الوحدة الثانية وسعر الوحدة الثانية وباركود الوحدة الثانية (والثالثة) في ملف الأصناف.
على الجوال: اضغط الصنف في الأصناف، ثم تحت وحدات أخرى اضغط إضافة وحدة: اسم الوحدة والعدد وسعر البيع والباركود (اختياري)، ثم حفظ الوحدة. اضغط وحدة لتعديلها أو حذف الوحدة. في فاتورة بيع وفاتورة شراء وبيع بالكاميرا تظهر كل وحدة في قائمة الأصناف باسمها، مثل «بيض (كرتونة)»، ومسح باركودها يختارها.