سيروإضافة صنف
- افتح الأصناف واضغط صنف جديد (يكون مفتوحاً وحده ما دامت القائمة فارغة).
- اكتب الاسم، والباركود إن وُجد، وسعر البيع. أو اكتب نسبة الربح % مع التكلفة واترك السعر فارغاً، فيُحسب منهما. أقل سعر بيع (اختياري، بعملة سعره): سعر يكتبه البائع أو الكاشير تحته يُرفض ويُطلب من المدير (كيف). يضعه من يفتح المخزون ويُسمح له بـ تعديل أسعار البيع.
- تحت المخزون والتكلفة: الوحدة (قطعة، كيلو، طن، علبة…)، والمجموعة إن كانت عندك مجموعات. عندك منه الآن؟ اكتب التكلفة (سعر شراء الوحدة) واختر عملتها بجانبها، والكمية الموجودة، مثلاً 50 طن (للمالك والمحاسب). تكلفة بعملة أخرى تُحفظ بعملة الدفاتر بسعر صرف اليوم، فيخرج الربح صحيحاً. الصنف الذي له تاريخ انتهاء تدخل كميته بفاتورة شراء مع تاريخ انتهائه.
- اضغط إضافة. لصنف عادي يكفي الاسم والسعر. تقول الصفحة «أُضيف الصنف» باسمه (ورصيده الافتتاحي إن كتبت كمية)، والقائمة تعرضه وحده لتراه؛ امسح البحث لترى الكل. وعلى الجوال تُغلق الخانات ويظهر «أُضيف الصنف» باسمه تحت البحث.
- صنف بالاسم نفسه لا يُضاف مرة ثانية: افتح الموجود، أو أضف إلى الاسم ما يميّزه (الحجم أو الماركة)، فلا ينقسم مخزونه وتكلفته على اسمين. الاسم حتى 120 حرفاً.
- الكمية الموجودة لبضاعة كانت عندك قبل البرنامج، فتدخل المخزون بتكلفتها على رأس المال: رأس المال يزيد بقيمتها، ولا يخرج شيء من الصندوق. بضاعة اشتريتها بمال المحل تُسجَّل بفاتورة شراء بـنقدي، فينقص الصندوق بقيمتها ولا يتغيّر رأس المال. أدخلت ما اشتريته كمية موجودة فزاد رأس المال؟ افتح الصنف في الأصناف، واكتب في الرصيد الافتتاحي الكمية الافتتاحية صفراً (أو ما كان عندك فعلاً قبل البرنامج) ثم حفظ الرصيد الافتتاحي (على الكمبيوتر: المزيد ثم الرصيد الافتتاحي ثم حفظ)، فيرجع رأس المال، ثم سجّل الشراء بفاتورة شراء. لا يُحسب ربحاً ولا خسارة (التفاصيل).
بعد الإضافة تتغيّر الكمية والتكلفة وحدهما مع المشتريات والمبيعات، ويصحّحهما الجرد.
- قائمة الأصناف تُظهر تكلفة كل صنف (على الجوال تحت اسمه). والصنف الذي سعره بالدولار يظهر بجانب تكلفته ما تساويه بالدولار بسعر صرف اليوم («≈ 1.00 $»)، فتعرف كم وقف عليك وكم تربح فيه.
في خيارات متقدمة تحت القسمين، لما يحتاجه بعض الأصناف فقط:
- عملة السعر: لصنف تسعّره بالدولار (كيف).
- بلا مخزون: لخدمة لا تُعدّ (توصيل، صيانة)، أو لمنتج مركّب تُخصم قطعه عند كل بيع. شراؤه بفاتورة شراء يُقيَّد على «تكلفة البضاعة المباعة» لا على المخزون، لأنه لا يدخل المستودع.
- رصيد الجوال وبطاقات الشحن ليست بلا مخزون: صنف بلا مخزون لا تكلفة له، فيُحسب سعر بيعه كله ربحاً. اجعل كل فئة صنفاً عادياً («رصيد 40») بسعر بيعها (50)، واشترِها بفاتورة شراء بعددها وكلفتها (42)، فيحسب كل بيع ربحه (8).
- له تاريخ انتهاء: للأدوية والأغذية؛ يبيع البرنامج الأقرب انتهاءً أولاً.
- حد إعادة الطلب وكمية الطلب: حين تنزل كميته إلى الحد أو أقل يقترحه البرنامج للشراء.
على الجوال: الأصناف ← جديد: الاسم والباركود (مسح) وسعر البيع أولاً، ثم تحت المخزون والتكلفة الوحدة والنوع (مخزّن، بدفعات وصلاحية، بلا مخزون) وحد إعادة الطلب وكمية الطلب، والكمية الموجودة وتكلفة الوحدة لمن عنده صلاحية المحاسبة، وعملة التكلفة تحتهما (هي عملة السعر حتى تغيّرها). اضغط صنفاً لتعديله. والجهاز التابع لكمبيوتر الشركة على الشبكة (الربط) يضيفها ويعدّلها مثله، بأسعارها وصورها ومجموعاتها، حسب دور من دخل عليه كما على الكمبيوتر: التكلفة لمن لا تُخفى عنه في الحقول الحساسة، والسعر لمن له تعديل أسعار البيع. ما تحفظه يصل الكمبيوتر وباقي الأجهزة بالمزامنة. كذلك الجوال الذي يتزامن عبر Google Drive. لا يظهر جديد على جهازك التابع؟ حدّثه: هو من الإصدار 2.17.