فاتورة شراء

من المشتريات اختر فاتورة شراء جديدة.
اكتب أول اسم المورد واختره من القائمة (مورد جديد: اكتب اسمه كاملاً فيُضاف مع حفظ الفاتورة)، ثم طريقة الدفع: على الحساب يصير المبلغ ديناً للمورد، ونقدي دفعته الآن من الصندوق، أو شام كاش وغيرها من طرق الدفع دفعته كله الآن بها. دفعت جزءاً أو أكثر؟ اكتبه في المدفوع الآن: الباقي يبقى ديناً للمورد. والأكثر يسألك عن الزيادة: رجّعها المورد باقياً، أو تنزل من رصيده (دفعة على حسابه) مما له عليك (فواتيره المفتوحة الأقدم أولاً). على الجوال: رجّعها المورد باقي أو تنزل من رصيده. فاتورة بالدولار: اكتبه بالدولار؛ مجموعها كما يظهر يدفعها كلها، والزيادة تسدّد فواتيره بالدولار بسعر صرف هذه الفاتورة. فاتورة تنتظر الموافقة تأخذ في المدفوع الآن حتى مبلغها فقط: سجّل الزيادة سند صرف بعد الموافقة. على الجوال تحت نقدي، بلا نقطة بين الآلاف: رقم لا يُقرأ مثل 1.500.000 يُرفض ولا يُحسب صفراً. دفعت بأكثر من طريقة على الكمبيوتر؟ اختر عدّة طرق واكتب ما دفعته بكل طريقة، والباقي يبقى ديناً للمورد (كيف).
في كل سطر اكتب الرمز أو اختر الصنف، ثم الكمية وسعر الشراء. Enter ينقلك إلى الخانة التالية ثم إلى سطر جديد. الترتيب نفسه كفاتورة البيع (كيف)، بلا التسعيرة: سعر الشراء هو سعر المورد. وبطاقات الأصناف تحت الأسطر تضيف الصنف بضغطة بسعر الشراء الذي يبدأ به السطر (على الجوال تحت أضف صنفاً). والقيد تحت الأسطر يريك ما سيُسجَّل في الحسابات قبل الحفظ.
اضغط حفظ. تدخل البضاعة إلى المخزون، وتُحسب تكلفة كل صنف من أسعار الشراء وحدها. على الجوال: رسالة الحفظ تقول حالتها، و«اختر المورد» يظهر فوق الحفظ ما دام بلا مورد.

تكلفة الصنف تُحسب من أسعار الشراء، فلا تُكتب يدوياً.

معك إجمالي السطر من فاتورة المورد لا سعر القطعة؟ اكتبه في خانة الإجمالي فيُحسب سعر الشراء منه (الإجمالي ÷ الكمية). على الجوال اضغط على السطر واكتب إجمالي السطر.
صنف له تاريخ انتهاء: اكتب تحت سطره تاريخ انتهائه، ورقم الدفعة إن كان عندك (بلا رقم يصير التاريخ رقم الدفعة).
أكثر من مستودع؟ اختر المستودع الذي تدخله البضاعة في أعلى الفاتورة (كيف).
دفعت للمورد بشيك مؤجل؟ سجّله من الشيكات ← كتابة شيك لمورد (الشيكات المؤجلة).
تحت سعر كل سطر «التكلفة الحالية …» (متوسط ما كلّفك الصنف، لمن يرى التكلفة)، فإن كان السعر أقل من نصفها أو أكثر من ضعفها صار «بعيد عن التكلفة الحالية»: غالباً صفر زائد أو ناقص، صحّحه قبل الحفظ لأن الشراء يغيّر تكلفة الصنف.
يبدأ سعر السطر بآخر تكلفة للصنف، إلا لدور أخفى عنه المالك «التكلفة والربح» أو «أسعار الشراء» من الحقول الحساسة: يكتب السعر من فاتورة المورد، على الكمبيوتر والجوال.
صنف «بلا مخزون» في فاتورة الشراء (خدمة، أو صنف أُعلم بلا مخزون) لا يدخل المستودع: كلفته تدخل تكلفة البضاعة المباعة يوم الشراء، فيظهر الشهر خاسراً قبل أن تبيع، ويظهر بيعه بعدها ربحاً كله. لذلك يُكتب تحت سطره «صنف بلا مخزون: كلفته تدخل «تكلفة البضاعة المباعة» الآن، لا المخزون». صنف تشتريه لتبيعه اجعله صنفاً عادياً: بطاقة الصنف لا تغيّر «بلا مخزون» بعد إضافته، فاستخرج قائمة الأصناف واكتب «لا» في عمود «بلا مخزون» ثم استوردها فيصير مخزّناً، ويدخل المخزون من الشراء التالي وتخرج كلفته حين يُباع. ما اشتُري قبل ذلك يبقى في «تكلفة البضاعة المباعة».
عرض من المورد (مع كل طرد قطعة مجانية، أو صنف هدية مع الطلبية)؟ اضغط + مادة مجانية تحت الأسطر واختر الصنف وكميته. سعره صفر ولا يغيّر: يدخل المستودع ولا يزيد الفاتورة، وما دفعته يغطي كل القطع. إن كانت المجانية من الصنف نفسه نزلت تكلفة القطعة (مثلاً 12 بسعر 100 وواحدة مجانية: 1200 ÷ 13). على الجوال أضف الصنف سطراً ثانياً بكميته المجانية وفعّل مجانية تحته: يظهر عليه «مجانية» بدل الإجمالي، ولا يسألك شيئاً عند الحفظ. وبضاعة مجانية كلها بلا صنف مدفوع: فاتورة الشراء بلا مبلغ تُرفض، فسجّلها إذن استلام بسعر صفر من أذونات التسليم والاستلام، ويبقى الإذن «لم يُفوتر».
حسم من المورد على الفاتورة كلها؟ اكتبه في خصم في أعلى الفاتورة: مبلغاً، أو اختر % بجانبه واكتب النسبة من مجموع الأسطر (10% من 1,250,000 = 125,000). يُطرح قبل الضريبة، وتنزل به تكلفة الأصناف كلٌّ بنسبته، فتكلفة القطعة هي ما دفعته فعلاً. على الجوال خصم تحت الأسطر، وتحته مبلغ أو %. وحسم على صنف واحد؟ اكتبه في عمود الحسم بعد السعر: مبلغاً، أو نسبة تنتهي بـ % (10%). تنزل به تكلفة ذلك الصنف وحده، وخصم الفاتورة يتوزّع على ما بقي. على الجوال اضغط + حسم تحت إجمالي السطر.
صنف غير موجود في القائمة؟ اكتب اسمه في الصنف واختر «+ صنف جديد «الاسم الذي كتبته»» تحت ما يطابقه (أو + صنف جديد… أول القائمة والخانة فارغة)، فيُكتب الاسم في اسم الصنف الجديد، واكتب سعر بيعه إن شئت. يُضاف الصنف مع حفظ الفاتورة وتكلفته من سعر الشراء، وإن كان صنف بالاسم نفسه موجوداً تُسجَّل عليه. يحتاج صلاحية الأصناف.
مسحت باركوداً لا يعرفه البرنامج؟ تحت «لا صنف بهذا الرمز» اضغط + صنف جديد بهذا الرمز واكتب اسمه: يُضاف الصنف مع الفاتورة وهذا باركوده، فيُقرأ في البيع بعدها.
لا أصناف عندك بعد؟ فاتورة الشراء تُفتح كالعادة وتقول «لا يوجد أصناف بعد»: أول فاتورة من المورد تُدخل أصنافك بأسطرها، أو أضفها من الأصناف قبلها.

على الجوال: فاتورة شراء أعلى الشاشة الرئيسية، ثم مشاركة PDF أو طباعة (كيف). المورد الجديد يُضاف من الفاتورة نفسها: اضغط + بجانب المورد واكتب اسمه ثم إضافة (أو اكتبه في بحث المورد)، أو من الموردون ← جديد ← حفظ المورد. والصنف الجديد كذلك من أضف صنفاً، أو بمسح باركود غير معروف. الصنف نفسه يمكن أن يأخذ سطرين (دفعتان، أو سعران). سطر بلا سعر يظهر عليه «بلا سعر: يدخل بتكلفة صفر». وفي الفاتورة سطر مدفوع؟ الحفظ يسألك: اكتب السعر، أو حفظ بتكلفة صفر. وإن لم يكن فيها شيء مدفوع فالفاتورة تُرفض: إذن استلام بسعر صفر. قطعة البونص من المورد: فعّل مجانية تحت سطرها فلا يسألك. الإجمالي يشمل الضريبة، وتحته «ضريبة …». بعد الكمية يأخذك Enter إلى السعر، وبعد السعر يفتح قائمة الأصناف للسطر التالي. تفاصيل أخرى أسفل الفاتورة فيها التاريخ والاستحقاق وملاحظة ومركز الربحية والمشروع. نقدي وآجل وطرق الدفع الأخرى (شام كاش…) فوق المدفوع الآن. اضغط إجمالي السطر لتكتب الإجمالي فيُحسب السعر منه، وتحت السعر «التكلفة الحالية»، أو «بعيد عن التكلفة الحالية» إن كان السعر أكثر من ضعفها أو أقل من نصفها.

غلط في فاتورة شراء؟ عدّلها كفاتورة البيع، أو ألغِها إن سُجّلت بالغلط.