سيروقيد يدوي
لأرصدة أول المدة (البنك، رأس المال، حساب قديم) وللتسويات التي لا تغطيها العمليات اليومية. المبالغ بعملة الدفاتر، أو بعملة أخرى مفعّلة تختارها في عملة القيد (الشرح تحت الخطوات). لقبض أو دفع بالدولار استعمل سند قبض أو سند صرف واختر صندوق الدولار واكتب المبلغ بالدولار.
- المحاسبة ← قيد يدوي، واكتب التاريخ والبيان.
- لكل سطر اختر الحساب واكتب المبلغ في مدين أو دائن، وسطر آخر لما تحتاج (× يحذف سطراً). تحت الأسطر مجموع المدين والدائن، ومتوازن أو الفرق (المدين أكثر بـ أو الدائن أكثر بـ) وأنت تكتب. سطر حساب العملاء أو الموردين يحتاج الطرف (الزبون أو المورد) ليظهر في كشف حسابه، والطرف لا يُختار على أي حساب غيرهما: شطب دين زبون مثلاً سطر مصروف بلا طرف وسطر عملاء بالزبون. خانة الطرف لا تُفتح إلا على هذين الحسابين، وسطر منهما بمبلغ وبلا طرف يقول «اختر الزبون أو المورد» قبل الترحيل. أكمل بالفرق يكتب الفرق في أول سطر فارغ في الجهة التي توازن القيد، فلا تكتب المبلغ مرتين؛ اختر حسابه بعدها. Enter ينقلك من الحساب إلى المبلغ ثم إلى السطر التالي (وبعد آخر سطر إلى سطر جديد) ولا يرحّل القيد، و↑ و↓ ينقلانك في العمود نفسه دون أن يغيّرا الحساب المختار (لوحة المفاتيح).
حساب العملاء أو الموردين بلا أي زبون أو مورد بعد: تحت السطر «لا زبائن ولا موردون بعد» مع رابط إلى العملاء والموردون؛ وعلى الجوال اكتب الاسم في بحث الطرف واضغط إضافة.
- إن كان عندك مراكز اختر مركز التكلفة (تسوية لفرع حلب مثلاً): يُعلَّم به كل سطر، وفارغاً يأخذ مركز هذا الجهاز. مجموع المدين يساوي مجموع الدائن، ثم ترحيل القيد. قيد رُفض يبقى بأسطره كما كتبتها، والسبب فوقها: صحّح ورحّل.
- حساب المخزون 13 لا يظهر هنا ويُرفض، فقيمته تتبع البضاعة نفسها: الكمية تُصحَّح بالجرد، والتكلفة بـتصحيح التكلفة، وبضاعة أول المدة بـالرصيد الافتتاحي. قيد قديم عليه يبقى، ويُلغى من صفحته بـإلغاء القيد. وكذلك يُرفض من `/api/v1/entries`.
- من حساب مورد إلى حساب زبون (دفع الزبون للمورد عنك، أو العكس، أو مقاصة بين اسمين): قيد يدوي بسطرين بلا صندوق. دفع الزبون لمورّدك عنك: سطر الموردين بالمورد مدين، وسطر العملاء بالزبون دائن، بالمبلغ نفسه، فينقص ما عليك للمورد وما على الزبون. ودفع المورد للزبون عنك: العكس. يظهر في كشف حساب كل منهما.
- لا يخرج من صندوق أكثر مما فيه: سطر دائن على الصندوق أكبر من رصيده يُرفض ويذكر الرصيد (صفر زائد بالخطأ). البنك قد يكون مكشوفاً فلا يُرفض في القيد اليدوي.
على الجوال: المحاسبة ← قيد يدوي: مركز التكلفة إن كان عندك مراكز، ولكل سطر الحساب، مدين أو دائن، والمبلغ، وسطر آخر لما تحتاج. في الأسفل يظهر الفرق حتى يتوازن، وأكمل بالفرق يكتبه في أول سطر فارغ (أو سطر جديد) في الجهة التي توازن. سطر عملاء أو موردين بلا طرف يقول «اختر الزبون أو المورد».
### قيد يدوي بعملة أجنبية {#manual-foreign} كلمات: قيد بالدولار، تسوية بالدولار، عملة القيد في قيد يدوي اختر عملة القيد واكتب المبالغ بها: تُحوَّل إلى عملة الدفاتر بسعر يوم القيد، أو بما تكتبه في السعر. سطر على صندوق بالعملة نفسها يدخل الصندوق بدولاراته. لا يكون هذا القيد على زبون أو مورد، فرصيدهما بالعملة هو ما تتركه فواتيرهما مفتوحاً: استعمل فاتورة أو إشعاراً أو سنداً بعملته. وعملة لكل سطر في القيد نفسه لا توجد ولن تُضاف، لهذا السبب نفسه: لنقل مال بين صندوقين بعملتين استعمل صرف (كيف)، ولقبض أو دفع بعملة سنداً بها.
القيد الخاطئ لا يُحذف: افتحه من دفتر الحساب واضغط إلغاء القيد، فيُسجَّل قيد عكسي ويبقى الاثنان ظاهرين. قيد صنعه البرنامج من شيء غير الفاتورة والسند لا يُلغى من صفحته، وتقول الصفحة طريق رجوعه وتفتح شاشته، على الكمبيوتر والجوال: قيد الشيك من الشيكات، والرواتب بـ«إلغاء رواتب» الشهر، والجرد بجرد جديد، وأمر الإنتاج بـ«عكس الأمر»، والإذن بـإلغاء الإذن، وبضاعة للمحل بـترجع البضاعة للمخزون، وتكاليف الاستيراد بـإلغاء التكاليف، والإضافة على أصل بـإلغاء الإضافة تحت الأصل، وإعادة التقييم بـإلغاء التقييم، ومصروف الرحلة بـإلغاء في صفحة الرحلة، والمطالبة بـإلغاء تحت مطالبات المصاريف، وبطاقة الهدية من بطاقات الهدايا، واستلام غلّة المندوب بـإلغاء الاستلام في غلّة المندوبين (كيف). وما يبقى له قيد يدوي بتاريخ لاحق (تقول الصفحة «قيد يولّده البرنامج لا يُلغى من هنا: يُصحَّح بقيد يدوي بتاريخ لاحق»): الإهلاك، والصيانة، والإيداع والسحب بين البنك والصندوق، واستبعاد أصل، وتأمين إيجار أُعيد. وفرق الوردية يُلغى من قيده، أو من تقريرها بـعكس قيد الفرق.
سطر دائن على صندوق الدولار يُخرج دولاراته بكلفتها في الصندوق، فيضيف البرنامج إلى القيد سطراً على «فروق صرف» بالفرق عن المبلغ المكتوب.