سيروبضاعة للمحل أو للبيت، والتالف
صنف تأخذه من بضاعة المحل بدل أن تبيعه: علبة فتحتها للاستعمال في المحل، أو صنف تالف أو منتهي، أو بضاعة أخذتها للبيت. يخرج من المخزون بتكلفته، لا بسعر البيع.
- افتح العمليات اليومية واختر بضاعة للمحل أو للبيت.
- الأسطر كأسطر فاتورة البيع: في كل سطر اكتب في الصنف جزءاً من اسمه أو رمزه واختره، ثم الكمية؛ تحته «عندك» كم في المستودع. Enter في الكمية ينقلك إلى سطر جديد، و+ سطر يضيف سطراً، واستعلام عن مادة يضيف عدة أصناف معاً. تحت الأسطر عدد الأصناف ومجموع الكميات.
- اختر لماذا؟: استعمال المحل أو تالف أو منتهي أو للبيت (سحب شخصي) أو قطع بالكفالة، واضغط تسجيل: تخرج الأصناف كلها معاً بقيد واحد.
- استعمال المحل مصروف، وتالف أو منتهي خسارة على حساب «التالف والهدر»، وقطع بالكفالة على «تكاليف الكفالة»: كلها تُنقص الربح في الأرباح والخسائر. وللبيت (سحب شخصي) لا يُحسب مصروفاً، مثل السحب الشخصي من الصندوق، ويسجّله المالك أو المحاسب.
- هدية لزبون أو عيّنة: لتظهر في كشف حسابه سجّلها سطراً بسعر صفر بجانب صنف مدفوع في فاتورة بيع على الحساب باسمه: تخرج بتكلفتها إلى «تكلفة المبيعات» ولا يُطلب منه شيء عنها. فاتورة كلها بسعر صفر لا تُحفظ، والمدفوعة كلها عند الحفظ لا سطر لها في الكشف. ولتُحسب مصروفاً سجّلها هنا استعمال المحل. حساب «دعاية وإعلان» الذي أضفته تحت المصاريف لا يُختار هنا: انقل إليه المبلغ بـقيد يدوي آخر الشهر (حسابك مدين، والمصروف الذي سجّلتها عليه دائن).
- لا يخرج أكثر مما في المستودع: إن زاد سطر واحد لا يُسجَّل شيء حتى تصحّحه. الصنف المتتبَّع بالدفعات يخرج من أقرب دفعة انتهاءً، والتالف يأخذ المنتهية أولاً.
- أخطأت؟ تحت آخر ما أُخرج اضغط إلغاء، واكتب سبب الإلغاء ثم ترجع البضاعة للمخزون: يُعكس القيد وترجع الكمية بتكلفتها نفسها.
على الجوال: بضاعة للمحل أو للبيت من مجموعة المخزون والإنتاج: أضف صنفاً (أو مسح للباركود) لكل صنف، وغيّر الكمية بـ + و− أو اكتبها بنفسك (1.5 كيلو مثلاً)، ثم اختر استعمال المحل أو تالف أو منتهي (لما تلف أو لم يُبع وفسد) أو للبيت (سحب شخصي) أو قطع بالكفالة وتسجيل. اضغط عملية في آخر ما أُخرج لإلغائها.