إقفال السنة المالية
بعد مراجعة حسابات السنة: المحاسبة ← السنوات المالية ← إقفال السنة. يظهر ما سيحدث وربح السنة أو خسارتها، ثم تأكيد الإقفال.
- تُقفل السنة بعد انتهائها: سنة تنتهي في 31/12/2026 تُقفل من 01/01/2027.
- السنوات تُفتح وحدها حتى آخر السنة القادمة. تاريخ أبعد (2030 بدل 2026 مثلاً) يُرفض: «التاريخ بعيد جداً عن السنوات المفتوحة؛ تأكّد من السنة المكتوبة في التاريخ».
- تُقفل السنوات بالترتيب، وبعد أن يُقرَّر في كل مستند منها ينتظر الموافقة. سنة لا تُقفل بعد يظهر مكان الزر سبب ذلك.
- الإقفال يمنع أي قيد في السنة، ويقفل الفترة حتى آخر يوم منها، ويسجّل من أقفل ومتى وأرقام السنة.
- للمحل شركاء؟ بعد الإقفال يظهر تحت السنة توزيع ربح السنة على الشركاء (الشركاء).
- إعادة فتح للمالك وحده، لآخر سنة مقفلة، بسبب يُكتب في سجل التدقيق. إن كان قفل الفترة بعد نهاية السنة تُرفض إعادة الفتح حتى تُرجع القفل إلى آخر يوم منها، فلا تُفتح فترة لاحقة دون قصد.
على الجوال: المحاسبة ← ميزان المراجعة، واضغط السنة (للمالك وحده حين يدخل إلى الجوال أكثر من مستخدم). السنة التي لا تُقفل بعد يُكتب تحتها السبب.