سيروقفل فترة
بعد تسليم حسابات شهر أو سنة: المحاسبة ← قفل الفترة حتى واختر التاريخ ثم حفظ، ووافق على السؤال، فلا يُسجَّل شيء بتاريخه أو أقدم منه: لا قيد ولا حركة مخزون (تحويل بين المستودعات، جرد، أمر إنتاج، فحص جودة، رصيد افتتاحي لصنف). التصحيح بعدها يُسجَّل بتاريخ لاحق. للفتح امسح التاريخ واحفظ (يسألك أيضاً). المالك وحده يقفل الفترة أو يفتحها، وكل قفل أو فتح يُسجَّل في سجل التدقيق، وبجانب الخانة «مقفلة حتى …» ومن قفلها ومتى.
- يُقفل ما انتهى فقط: آخر تاريخ يُقبل هو أمس، فلا يتوقف البيع اليوم، والتقويم لا يعرض ما بعده.
- ما قبل آخر يوم من سنة مقفلة يبقى مقفلاً ولو مُسح التاريخ؛ يُفتح بـإعادة فتح السنة فقط.
- السنة المالية الجديدة تُفتح وحدها في أول يوم منها، فلا يتوقف البيع في 1 كانون الثاني.
- القفل للشركة كلها: يصل إلى كل الأجهزة بالمزامنة، فلا يسجّل فرع في فترة أقفلها المركز. وما سجّله فرع دون اتصال قبل أن يصله القفل يبقى، ويظهر في التعارضات.
- القيد المسجَّل لا يُحذف ولا تتغيّر مبالغه: التصحيح بقيد عكسي أو بتعديل المستند، ويبقى الأصل ظاهراً.
على الجوال: المحاسبة ← ميزان المراجعة ← قفل الفترة، اكتب التاريخ (17/10/2026) واضغط قفل، وفتح الفترة للفتح. على جوال يدخل إليه أكثر من مستخدم يظهر القفل والفتح للمالك وحده.