سيروالعملة وطريقة الدفع في الفاتورة الجديدة
تختار بأي عملة تبدأ الفاتورة الجديدة وكيف تُدفع، للبيع وللشراء كلٌّ وحده، على كل أجهزة المحل.
- على الكمبيوتر: الإعدادات ← التوطين ← بداية الفاتورة الجديدة. تحت البيع وتحت الشراء: العملة (عملة الدفاتر أو إحدى العملات المستعملة)، وطريقة الدفع: على الحساب أو نقدي أو طريقة دفع مثل شام كاش.
- اضغط حفظ.
- تبدأ بها كل فاتورة جديدة، وعرض السعر والطلب بالعملة نفسها، وتغيّرها في الفاتورة نفسها متى شئت. الفواتير المحفوظة لا تتغير.
- الدفاتر تبقى بعملتها: فاتورة بعملة أخرى تُقيَّد بعملة الدفاتر بسعر صرفها (كيف).
- على الحساب يحتاج زبوناً أو مورداً: بيع بلا زبون يبدأ نقدي ويصير على الحساب حين تختار الزبون.
- اقترح آخر سعر بعته لهذا الزبون تحت البيع: حين تختار زبوناً يبدأ سعر كل صنف بآخر سعر بعته له إياه، بالوحدة والعملة نفسيهما، بدل سعر الصنف أو قائمة الأسعار. من دونه يظهر «آخر سعر بعته له» تحت السعر فقط، ولا يتغيّر السعر. تغيّره في السطر إن أردت. صنف لم تبعه له من قبل يبدأ بسعره المعتاد. وعلى الجوال المفتاح نفسه في بيانات المحل ← بداية الفاتورة الجديدة.
- رتّب الزبائن حسب خط المسير تحت البيع (للموزّع والمندوب): في قائمة الزبائن بفاتورة البيع ينزل من بعته للتو إلى آخرها، فيبقى الزبون التالي على خطك في أعلاها. من لم تبعه بعد يبقى في الأعلى بترتيب الأسماء، وبعد جولة واحدة تتبع القائمة ترتيب خطك. فاتورة ملغاة لا تُحسب. على الجوال المفتاح نفسه، ومندوب يرى زبائن خطه قبل غيرهم.
- أعمدة «استعلام عن مادة» تحت البيع وتحت الشراء: ما يظهر بجانب كل صنف في نافذة الاستعلام: الموجود، وسعر البيع بعملته، وسعر البيع بكل عملة من العملات المستعملة بسعر صرف اليوم، وكل قائمة أسعار، وآخر سعر شراء، والتكلفة. آخر سعر شراء والتكلفة لا يراهما إلا من يرى التكلفة. وعلى الجوال تظهر الأعمدة نفسها تحت كل صنف حين تضيفه إلى الفاتورة.
على الجوال: بيانات المحل ← بداية الفاتورة الجديدة، الخيارات نفسها، ومعها أعمدة «استعلام عن مادة». فاتورة الشراء على الجوال تُدفع نقداً أو آجلاً فقط: إن اخترت للشراء طريقة دفع أخرى تبدأ فيها آجل وتدفعها بعدها.
العملات التي اخترتها عند أول تشغيل هي البداية. عملة لا تتعامل بها احذفها؛ أما عملة عليها فاتورة أو صندوق أو سعر صرف فتبقى، لأن مستنداتها تقرأ منها. المبالغ تُكتب بكسور العملة: ثلاث خانات للدينار الكويتي، ولا كسور للدينار العراقي.
على الجوال: بيانات المحل ← العملات المستعملة ← إضافة عملة، والسعر من المحاسبة ← أسعار الصرف.