الإدارة والفريق

مطالبات المصاريف

ما يدفعه الموظف من جيبه للمحل (مازوت، قطعة، توصيل) يُسجَّل مطالبة، ويُدفع له بعد الموافقة.

1. في الموظفون والرواتب تحت مطالبات المصاريف اختر الموظف والتاريخ والبيان، وأرفق الإيصال (صورة أو PDF). في كل سطر حساب المصروف والمبلغ، ثم تسجيل مطالبة.
2. المطالبة معلّقة حتى يضغط صاحب الصلاحية موافقة أو رفض (الرفض يحتاج سبباً في ملاحظة). الموافقة تقيّد المصروف بتاريخ المطالبة، ويبقى المبلغ للموظف في حساب مصاريف دفعها الموظفون.
3. تحت مستحق للموظفين اضغط دفع ليخرج المبلغ من الصندوق الآن. وما لم يُدفع يُضاف إلى صافي راتب الشهر عند صرف رواتب، ويظهر تحت اسمه «مطالبات مصاريف».

• مطالبة خاطئة؟ اكتب السبب واضغط إلغاء: المعلّقة تُسحب، والموافق عليها يُعكس قيدها. لا تُلغى بعد دفعها كلها أو بعضها.
• الإيصال يبقى على الجهاز الذي أُرفق منه، وتصل المطالبة نفسها إلى بقية الأجهزة بالمزامنة.

على الجوال: مطالبات المصاريف من الشاشة الرئيسية. الموظف المربوط بمستخدمه («مستخدم الموظف») يقدّم مطالبته بنفسه: حساب المصروف والمبلغ ثم تقديم المطالبة، ثم يضغط المطالبة في القائمة وصوّر الإيصال. صاحب الصلاحية يرى مطالبات الجميع ويضغط المطالبة لـموافقة أو رفض أو إلغاء، ودفع تحت مستحق للموظفين.