سيروالحضور من جهاز البصمة
- صدّر من برنامج جهاز البصمة ملف الحضور (Excel أو CSV): صف لكل بصمة، فيه رقم الموظف على الجهاز والتاريخ والوقت، وقد يكون فيه الاسم. ملفات ZKTeco تُعرف أعمدتها وحدها (AC-No.، Name، Time).
- اربط كل موظف برقمه: في الموظفون والرواتب اضغط تعديل واكتب رقم البصمة. أو اترك ذلك: إن طابق الاسم في الملف اسم موظف بلا رقم يُربط به وحده، وتقول المعاينة «يُربط برقم البصمة».
- تحت الحضور اليومي اضغط الحضور من جهاز البصمة (أو من نقل البيانات)، واختر الملف. تظهر المعاينة يوماً يوماً لكل موظف: أول بصمة دخول وآخرها خروج والساعات بينهما، و«بصمة واحدة» ليوم فيه بصمة واحدة. ثم اضغط استورد.
- اليوم المسجّل باليد لا يتغيّر: يوم اخترت فيه حاضر أو غائب أو إجازة في الحضور اليومي (أو وافقت فيه على إجازة) تتركه المعاينة وتقول «مسجّل باليد». لتأخذه من الجهاز صحّحه أنت.
- ملف ثانٍ للأيام نفسها لا يكرّر شيئاً: بصماته تُضاف إلى ما قُرئ قبلها، فيبقى أول دخول وآخر خروج.
- رقم في الملف لا يخص أي موظف، أو يوم لم يأتِ بعد (ساعة الجهاز خاطئة)، يظهر خطأً بسببه ولا يُستورد.
- يُحسب الحضور يوماً حاضراً كما لو سجّلته باليد؛ الرواتب تحسم الغياب، والساعات تُدفع إضافياً إن وضعت أجر الساعة الإضافية في قواعد الرواتب، وإلا فهي للاطّلاع. تحت الحضور اليومي يظهر بجانب كل موظف ساعات الشهر من البصمة.
- دوام ليلي يمتد بعد منتصف الليل يُقرأ يوماً واحداً، يوم بدايته: دخول مسائي (من الظهر فما بعد) وبصمة صباح اليوم التالي قبل الظهر وخلال 14 ساعة منه تكون خروجه، وتُحسب الساعات مرة واحدة على يوم الدخول. ولو جاء الصباح في ملف لاحق يُغلق الليلة المقروءة قبله. بصمة صباحية أبعد من 14 ساعة، أو صباح بعده بصمة في اليوم نفسه ليست دخول الليلة التالية في موعدها تقريباً (دوام نهاري)، تبقى يومها.
على الجوال: في الموظفون والرواتب زر الحضور من جهاز البصمة تحت حفظ الحضور، ورقم البصمة عند الضغط على الموظف.