سيروالفوترة والإرجاع
- فوترة: في سطر الإيجار اختر حتى واضغط فوترة (على الجوال فوترة حتى اليوم): تصدر فاتورة بيع بالمدد من اليوم التالي لآخر فاتورة. المدة التي بدأت تُحسب كاملة (8 أيام بإيجار أسبوعي = أسبوعان، والشهر شهر تقويمي: من 1 إلى 31 شهر واحد، ومن 15 إلى 14 من الشهر التالي شهر واحد)، من يوم الاستلام، فمدة فوترتها في منتصفها لا تُحسب مرة ثانية. علّم دُفعت نقداً إن دفعها، وإلا فهي على حسابه. روابط الفواتير تحت الإيجار.
- إرجاع: اختر يوم الإرجاع واكتب الحالة عند الإرجاع واضغط إرجاع: يُفوتر ما بقي حتى يوم الإرجاع (التأخير مدد إضافية)، وتعود المعدات إلى المستودع.
- التأمين: يُرَدّ من التأمين يُردّ نقداً. وما لا يُردّ (ضرر أو أجرة لم تُدفع) يُحسم من حساب الزبون: يسدّد فاتورة الإيجار أولاً ثم ما قبلها.
- إرجاع جزء: من تعديل الأجرة، إرجاع جزء، إلغاء التسليم اكتب عدد ما رجع من كل صنف والأجرة لما يبقى واضغط إرجاع جزء: يُفوتر ما بقي حتى ذلك اليوم بالأجرة الحالية، ويبقى الباقي عند الزبون بالأجرة الجديدة، والتأمين ينتظر آخر قطعة.
- تعديل الأجرة أو الموعد: من المكان نفسه، مع سبب التعديل. الأجرة الجديدة للمدد التي لم تُفوتر بعد.
- إلغاء التسليم: لتسليم خطأ أو زبون خطأ، مع سبب الإلغاء: تعود المعدات ويُردّ التأمين كله بلا فاتورة، ثم سلّم من جديد. إن صدرت عليه فاتورة فألغِها أولاً.
- إرجاع سُجّل بالخطأ: لا يُلغى؛ سلّم الإيجار من جديد بيوم التسليم نفسه. زبون لم يُرجع صنفاً: سجّل الإرجاع، ثم فاتورة بيع بالصنف.
- مستودع «مؤجَّر عند الزبائن» يستعمله البرنامج نفسه: لا يظهر عند البيع والجرد والتحويل ولا يُزال، وتراه في المخزون لتعرف ما فيه.
- القائمة تعرض ما عند الزبائن أولاً، والمتأخر عن موعد إرجاعه بالأحمر.
- فاتورة إيجار خاطئة تُصحَّح من الفاتورة نفسها (تعديل فاتورة أو مرتجع). وإذا أُلغيت فاتورة أو رُفضت في الموافقات والإيجار ما زال عند الزبون، عادت أيامها لتُفوتر من جديد.
- إذا سُجّل الإرجاع نفسه على جهازين قبل المزامنة، يبقى الأول ويُلغى الثاني وحده، وتصلك ملاحظة: راجع التأمين إن كان رُدّ للزبون مرتين.
على الجوال: تأجير المعدات من الشاشة الرئيسية: تسليم إيجار بالزبون والصنف والعدد والأجرة والتأمين، ثم اضغط الإيجار في القائمة لـفوترة حتى اليوم أو إرجاع، وتحتهما تصحيح: حفظ التعديل وإلغاء التسليم وإرجاع جزء.